Responsable du pôle informatique documentaire, gestion et coordination

il y a 4 semaines


Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Enssib Temps plein

Fonction/métier : Bibliothécaire

Niveau de responsabilité : A

Type de contrat : Recrutement statutaire

Type d'employeur : Fonction publique d'État

Le responsable du pôle informatique documentaire, gestion et coordination est chargé de la mise en œuvre des politiques documentaires de l'Enssib. Il ou elle est responsable de l'administration et du suivi des systèmes d'information documentaire (SID) et du circuit des documents.

Responsabilités :

  1. Gestion et coordination des activités de signalement et de circuit des documents.
  2. Administration et suivi des systèmes d'information documentaire (SID).

MISSIONS

Administre le SGBm :

  1. Réalise et/ou actualise les paramétrages, gère les interventions de dépannage de premier niveau, en relation avec le prestataire.
  2. Propose et actualise les procédures impliquant l'utilisation du logiciel et organise la formation des agents.
  3. Met en place et suit un dispositif d'amélioration continue ; propose des évolutions.
  4. Coordonne l'écosystème des outils informatiques du SCD.
  5. Extrait des statistiques et indicateurs utiles au réseau sur l'activité du service.
  6. Pilote le Groupe Projet Alma Primo.

Organise le signalement et le circuit des documents imprimés et électroniques :

  1. Coordinateur Sudoc et suivi des relations techniques avec l'abes.
  2. Encadre de manière fonctionnelle les agents en charge du signalement.
  3. Définit des objectifs pour la qualité du signalement et en organise la mise en œuvre.
  4. Organise le circuit du document électronique et imprimé.

Rend compte à la direction du service, élabore et tient à jour des tableaux de bord, rédige des bilans d'activité sur l'ensemble de ses missions.

Participe aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (20%) :

  1. Accueil et renseignement des usagers, prêt retour.
  2. Conception et animation de séances de formation.
  3. Permanences d'ouverture et de fermeture.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Compétences en informatique documentaire.
  • Compétences en gestion de projets.
  • Capacités à travailler en équipe.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :

  • Contraintes d'ouverture (8h) et de fermeture (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine.
  • Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an.
  • Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne.
  • Déplacements fréquents sur le campus La Garde (1 journée par semaine).


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