Gestionnaire financier-e et comptable au sein de la cellule d'assistance aux laboratoires H/F

il y a 4 semaines

GifsurYvette, Île-de-France CNRS Temps plein

Présentation du poste

Le CNRS recherche un gestionnaire financier-e et comptable pour rejoindre la cellule d'assistance aux laboratoires de sa délégation régionale. Cette cellule a pour mission de soutenir les laboratoires qui rencontrent des difficultés ponctuelles en matière de gestion administrative, financière et comptable.

Missions

Le gestionnaire financier-e et comptable sera chargé de :

  • Apporter un soutien de proximité aux laboratoires qui rencontrent des difficultés ponctuelles en matière de gestion administrative, financière et comptable.
  • Engager des commandes dans le respect des procédures d'achat en vigueur et des règles d'éligibilité prévues par les financeurs.
  • Suivre les crédits par type de dépenses et de financements.
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux actes de gestion.
  • Alimenter les tableaux de bord, faire les extractions utiles dans les outils de gestion.
  • Suivre le service fait et le traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées.
  • Gérer administrativement et financièrement les déplacements (missions) des personnels des unités concernées.
  • Enregistrer dans l'inventaire des unités concernées les immobilisations acquises.
  • Répondre le cas échéant aux fournisseurs et aux services de la délégation.
  • Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables.
  • Savoir rendre compte de son activité.
  • Assister aux réunions des gestionnaires organisées par le CNRS.

Compétences requises

Le candidat idéal possèdera :

  • De bonnes connaissances des règles et des techniques de la comptabilité générale.
  • Savoir planifier son activité et respecter les délais.
  • Avoir une connaissance approfondie de l'outil de gestion des laboratoires du CNRS (Geslab).
  • Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
  • Être rigoureux et savoir rendre compte.
  • Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales.
  • Avoir la capacité à s'adapter à des organisations et environnements variés pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs.
  • Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), organisme public de recherche pluridisciplinaire, sur un territoire d'une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d'un ensemble de 110 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.

La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Les laboratoires rattachés à la délégation régionale disposent, en principe, d'une structure administrative leur permettant d'assurer leur propre gestion, en lien avec les services de la délégation. Certains laboratoires se trouvent en difficulté par manque de personnel dans ce domaine, sur une durée plus ou moins longue. La délégation régionale met à disposition de ces laboratoires des compétences leur permettant de retrouver un fonctionnement compatible avec leurs activités de recherche.

La cellule d'assistance aux laboratoires est rattachée au service finances, achats, comptabilité, sous la responsabilité de la responsable adjointe du service. L'agent est en relation constante avec les laboratoires soutenus, et les services de la délégation.

Des déplacements ponctuels dans des laboratoires de la circonscription sont à prévoir (la délégation dispose de véhicules de service).

Informations complémentaires

Le poste offrira des avantages tels que :

  • Congés annuels / RTT : 44 jours.
  • Horaires variables.
  • Restauration sociale sur site.
  • Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 €.
  • Formation dès la prise de poste.
  • Intégration : accompagnement à la prise de poste.
  • Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie...

  • Gestionnaire financier-e et comptable au sein de la cellule d'assistance aux laboratoires H/F

    il y a 4 semaines

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