Assistant RH et paie

il y a 19 heures

Paris, Île-de-France Association Les ailes déployées Temps plein
Mission

L'Association Les ailes déployées compte environ 57 salariés et 163 travailleurs (ESAT) répartis sur 4 sites géographiques à Paris.

L'équipe administrative de direction compte près de dix collaborateurs. Le service RH des unités médico-sociales est localisé au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le 11 è arrondissement.

Les unités parisiennes médico-sociales qui y sont gérées sont les suivantes :

  • ESAT Bastille – Ateliers Faubourg : 29 rue du Faubourg Saint-Antoine Paris 11è
  • ESAT Bastille – Ateliers Perrette : 80 Rue Castagnary Paris 15è
  • ESAT Bastille – Ateliers Viala : 6 rue Bernard Shaw Paris 15è
  • SAMSAH Escal' - Ateliers Faubourg : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è
  • SEA – 2, rue de la Roquette – Passage du cheval blanc - Paris 11è

L'assistant-e paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés et travailleurs de l'Esat Bastille, du SEA et du SAMSAH Escal'.

Sous la responsabilité du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.

Principales fonctions

Sous la hiérarchie du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, l'assistant-e paie et RH a pour principales activités :

Recrutement

  • Diffuser les offres d'emplois
  • Suivre la gestion administrative du processus de recrutement
  • Traitement des dossiers de candidatures des TH « travailleurs » : suivi, réponses et entretiens téléphoniques préalable à l'admission

Administration du personnel

  • Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel
  • Gérer les dossiers administratifs des TH : Admissions et Sorties en lien avec le secrétariat et le comptable des TH
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, assurer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
  • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et TH
  • Préparer les communications liées aux mouvements du personnel : note d'affectation
  • Assurer les convocations et attestations de suivi relatives à la médecine du travail
  • Alimenter en informations et documents le logiciel de paie CEGI et le dossier informatisé de l'usager IMAGO
  • Aider à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel
  • Gestion des titres de transport
  • Gestion des RQTH

Stagiaires

  • Gérer le suivi administratif des dossiers
  • Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires

Assistanat

  • Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH

Paie

  • Préparer les éléments fixes et variables de la paie salariés et TH
  • Saisir les arrêts de travail et assurer le suivi
  • Relancer les CPAM les dossiers de remboursement
  • Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre
  • Saisir les contrats sur le logiciel de paie
  • Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés)
Profil recherché

Formation - Expérience :

  • Formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines (Bac +2 minimum)
  • Expérience de 3 ans sur un poste similaire
  • Expérience dans le secteur du médico-social fortement appréciée

Savoir-Faire :

  • Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office et logiciel de traitement de la paie
  • Sens des priorités et de l'organisation
  • Bonne capacité à communiquer et à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • Connaissance des techniques générales de paie (à l'aise avec les calculs de paie) et d'administration du personnel, ainsi que de la réglementation du travail

Savoir-Être :

  • Sens de la confidentialité et de la rigueur
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • Aisance relationnelle

  • Assistant paie et RH

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Les Ailes Déploypées Temps plein

    Assistant paie et RH La fonction d'assistant paie et RH est essentielle au sein de l'équipe administrative de direction de l'association LAD. Ce poste est chargé de la gestion administrative et de la paie des salariés et travailleurs de l'ESAT Bastille, du SEA et du SAMSAH Escal'. Sous la responsabilité du responsable paie et RH des...

  • Assistant RH et Paie

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    StrangeBee : un leader de la cybersécuritéStrangeBee est une entreprise pionnière dans le domaine de la cybersécurité. Nous sommes spécialisés dans la création de solutions innovantes pour répondre aux incidents de sécurité informatique.Le rôle de l'Assistant RH et PaieL'Assistant RH et Paie jouera un rôle clé dans la gestion des ressources...

  • Assistant RH et Paie

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    StrangeBee : un leader de la cybersécuritéStrangeBee est une entreprise pionnière dans le domaine de la cybersécurité. Nous sommes spécialisés dans la création de solutions innovantes pour répondre aux incidents de sécurité informatique.Le rôle de l'Assistant RH et PaieL'Assistant RH et Paie jouera un rôle clé dans la gestion des ressources...

  • Assistant RH et Paie

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    StrangeBee : un leader de la cybersécuritéStrangeBee est une entreprise pionnière dans le domaine de la cybersécurité. Nous sommes spécialisés dans la création de solutions innovantes pour répondre aux incidents de sécurité informatique.Le rôle de l'Assistant RH et PaieL'Assistant RH et Paie jouera un rôle clé dans la gestion des ressources...

  • Assistant RH et Paie

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    StrangeBee : un leader de la cybersécuritéStrangeBee est une entreprise pionnière dans le domaine de la cybersécurité. Nous sommes spécialisés dans la création de solutions innovantes pour répondre aux incidents de sécurité informatique.Le rôle de l'Assistant RH et PaieL'Assistant RH et Paie jouera un rôle clé dans la gestion des ressources...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    Description du PosteLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) RH basé à Paris 15ème dans le secteur laboratoire/médical, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.MissionsGestion administration du personnel & formationGestion DPA, ADP, avenant, suivi visite médicaleGérer...

  • Gestionnaire de paie et Assistant RH

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Gestionnaire de paie et Assistant RHLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Gestionnaire de paie et Assistant RH pour un poste à pourvoir en CDI à temps plein.Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous interviendrez en qualité de Gestionnaire de paie et Assistant RH et prendrez en charge les missions...

  • Assistant RH et Paie en Alternance

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH/paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Les tâches de l'Assistant RH/paie incluent la gestion des dossiers des stagiaires, la préparation des documents...

  • Assistant RH et Paie en Alternance

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en Alternance avec l'IscodL'Iscod, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH/paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requises :Assistant RH/paieFormation en alternance

  • Assistant RH et Paie en Alternance

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant RH/PaieL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) RH/Paie en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat.Administration du personnelRédaction des contrats, cerfa, avenants et attestationsSuivi des périodes d'essai et des démarches préalables à l'embaucheRéalisation du suivi des visites...

  • Assistant RH et Paie Formation en Alternance

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH/paie pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. L'Assistant RH/paie sera chargé de la gestion des dossiers des stagiaires, de la préparation des documents administratifs et de la collaboration...

  • Assistant en Paie et Administration RH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE IFOP Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) Paie et Administration du Personnel en CDI H/F", "p": "Nous sommes un groupe de grandes marques françaises et internationales issues de plusieurs secteurs d'activité : grande consommation, luxe et beauté, mode, services, santé-pharma...", "ul": [{"li": "Administration RH/Paie :"}, {"li": "Préparation et établissement des paies des...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant RH & Paie JuniorRattaché à la Direction des Ressources Humaines, votre rôle sera d'intervenir sur un périmètre d'environ 40 collaborateurs, sur les sujets suivants :Gestion de la paie internalisée : saisie des éléments variables, contrôle de la GTA et des pointages, édition des bulletins de paie et virements des...

  • Alternance Assistant RH et Paie Spécialiste

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Alternance RH et Paie chez l'IscodL'Iscod, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH/paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Objectifs de la formation :Préparer l'une de nos formations diplômantes...

  • Assistant RH Paie et Administration du personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant RH Paie et AdministrationDescription du poste :L'entreprise Pigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) RH Paie et Administration pour renforcer son service RH. Le candidat idéal sera chargé de participer au développement des outils de gestion et de la paie en fonction des évolutions de la législation, des règlements et des...

  • Assistant RH et paie

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Association Les ailes déployées Temps plein

    MissionL'Association Les ailes déployées compte environ 57 salariés et 163 travailleurs répartis sur 4 sites géographiques à Paris. L'équipe administrative de direction compte près de dix collaborateurs.Le service RH des unités médico-sociales est localisé au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant RH & Paie JuniorRattaché à la Direction des Ressources Humaines, votre rôle sera d'intervenir sur un périmètre d'environ 40 collaborateurs, sur les sujets suivants :Gestion de la paie internalisée : saisie des éléments variables, contrôle de la GTA et des pointages, édition des bulletins de paie et virements des...

  • Assistant RH et Paie en Alternance

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH/paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation permet de développer des compétences en RH et paie tout en travaillant dans un environnement...

  • Assistant RH et paie en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un(e) Assistant RH et paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesGestion du courrier RHRelance de document manquantValidation des dossiers du personnelTransmission des dossiers validés à l'Assistant RH en charge du...

  • Assistant RH/Paie

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CITES CARITAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant RH/Paie assure la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie et le suivi du plan de développement des compétences pour les professionnels de la branche. Les tâches incluent la gestion administrative du personnel, le traitement des dossiers du personnel, la préparation des éléments contractuels,...