Gestionnaire des Opérations Administratives

il y a 4 semaines


Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

Mission

En collaboration étroite avec le Responsable des Services Généraux, vous aurez pour mission de gérer et suivre les aspects administratifs et financiers des contrats de services externes, notamment :

  • Demander des devis auprès des fournisseurs et obtenir les approbations nécessaires ;
  • Transmettre les devis signés aux prestataires ;
  • Gérer les demandes d'achat via les outils appropriés ;
  • Passer les commandes aux fournisseurs ;
  • Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des services ;
  • Réceptionner les livraisons ;
  • Valider les factures reçues ;
  • Mettre fin aux contrats lorsque nécessaire ;
  • Informer les parties prenantes de toute anomalie constatée et suivre les résolutions jusqu'à leur aboutissement ;
  • Traiter et gérer les réclamations des clients internes.

Des missions additionnelles et ponctuelles pourront également vous être confiées pour soutenir les activités des Services Généraux.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC orienté vers l'assistance et possédez une première expérience significative dans le soutien au bon fonctionnement des services généraux d'une organisation.

Vous démontrez un excellent sens du service et appréciez le travail en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos compétences en gestion de services et en administration seront des atouts précieux pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Pourquoi nous choisir ?

Econocom est un acteur européen majeur dans la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques, mettant les utilisateurs finaux au centre de chaque projet. En tant que première Entreprise Générale du Digital en Europe, nous concevons, finançons et facilitons la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.

Recruteur : Clara BAGHER



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    il y a 1 semaine


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