Gestionnaire des Opérations Administratives
il y a 4 semaines
Mission
En collaboration étroite avec le Responsable des Services Généraux, vous aurez pour mission de gérer et suivre les aspects administratifs et financiers des contrats de services externes, notamment :
- Demander des devis auprès des fournisseurs et obtenir les approbations nécessaires ;
- Transmettre les devis signés aux prestataires ;
- Gérer les demandes d'achat via les outils appropriés ;
- Passer les commandes aux fournisseurs ;
- Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des services ;
- Réceptionner les livraisons ;
- Valider les factures reçues ;
- Mettre fin aux contrats lorsque nécessaire ;
- Informer les parties prenantes de toute anomalie constatée et suivre les résolutions jusqu'à leur aboutissement ;
- Traiter et gérer les réclamations des clients internes.
Des missions additionnelles et ponctuelles pourront également vous être confiées pour soutenir les activités des Services Généraux.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC orienté vers l'assistance et possédez une première expérience significative dans le soutien au bon fonctionnement des services généraux d'une organisation.
Vous démontrez un excellent sens du service et appréciez le travail en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos compétences en gestion de services et en administration seront des atouts précieux pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Pourquoi nous choisir ?
Econocom est un acteur européen majeur dans la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques, mettant les utilisateurs finaux au centre de chaque projet. En tant que première Entreprise Générale du Digital en Europe, nous concevons, finançons et facilitons la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.
Recruteur : Clara BAGHER
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Coordinateur Administratif des Opérations H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Responsable des Services AdministratifsGérer les contrats de services aux entreprisesVérifier les données et préparer les éléments nécessaires à la facturationCoordonner les litiges liés à la facturationAssurer le suivi des prestations fourniesÉlaborer un reporting mensuelTraiter les anomalies et les réclamationsSuivre les contrats et...
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Gestionnaire des Opérations Commerciales H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Responsable des Services AdministratifsGérer les contrats de services aux entreprisesVérifier les données et préparer les éléments nécessaires à la facturationCoordonner les litiges liés à la facturationAssurer le suivi des prestations fourniesÉlaborer un reporting mensuelTraiter les anomalies et les réclamationsVeiller à la bonne...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Pole Emploi Temps pleinEn étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France. Vos...
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Alternance Gestionnaire Administratif et Recrutement
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion administrative, recherche un candidat motivé pour occuper le poste d'Alternance Gestionnaire Administratif et Recrutement.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce contrat en alternance offre la...
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Assistant du Directeur des Opérations
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinÀ propos d'Ascencia Business School Membre du prestigieux Collège de Paris, Ascencia Business School Paris-La-Défense s'engage à promouvoir l'excellence française dans le domaine de la formation supérieure. Notre école regroupe des établissements reconnus pour leur ouverture internationale, leur pédagogie rigoureuse et leur accompagnement...
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Responsable de la Gestion des Opérations H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Responsable de la Gestion des Opérations AchatsGérer les contrats de services destinés aux entreprisesVérifier les données et préparer les éléments nécessaires à la facturationCoordonner les litiges liés à la facturationAssurer le suivi des prestations fourniesÉlaborer un reporting mensuelTraiter les anomalies et les réclamationsVeiller...
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Contrôleur opérations de maintenance
il y a 2 jours
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein{"h1": "Mission de la Direction des Bâtiments", "p": "La Direction des Bâtiments œuvre à la construction et à l'entretien des bâtiments départementaux, avec une volonté de qualité et de durabilité : collèges départementaux publics, établissements culturels, sportifs, sociaux et administratifs.Elle met en œuvre une politique de développement...
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Gestionnaire Administratif et Recrutement en Alternance
il y a 7 jours
Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Gestionnaire Administratif & Recrutement pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).**Notre offre d'emploi**Une formation diplômante reconnue par l'Etat et gratuite pour...
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Responsable des opérations d'assainissement
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinContexte : Le Département des Hauts-de-Seine s'engage activement pour la préservation et l'adaptation de la ressource en eau face aux enjeux climatiques. Grâce à sa direction de l'eau, il gère le transport des eaux usées urbaines vers les stations d'épuration et met en œuvre une politique de reconquête des berges de Seine.Mission : En tant que...
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Responsable des opérations d'assainissement
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinContexte : Le Département des Hauts-de-Seine s'engage activement pour la préservation et l'adaptation des ressources en eau face aux enjeux climatiques. À travers sa direction de l'eau, il assure le transport des eaux usées urbaines vers les stations d'épuration et met en œuvre une politique de reconquête des berges de Seine.Mission : En tant que...
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Responsable des opérations d'assainissement
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinContexte et mission : Le Département des Hauts-de-Seine s'engage activement pour la préservation et l'adaptation de la ressource en eau face aux enjeux climatiques. À travers sa direction de l'eau, il met en œuvre des actions pour le transport des eaux usées urbaines vers les stations d'épuration. Une politique proactive de reconquête des berges de...
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Chargé d'opérations Rabattement intermodal aux gares
il y a 7 jours
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteLe Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'opérations Rabattement intermodal aux gares. Ce poste est responsable de la maîtrise d'ouvrage des projets de voirie et de mobilité, en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs.ResponsabilitésAssurer...
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Responsable des opérations de rabattement intermodal
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinContexte du poste : Travailler au sein de la direction des mobilités du Département des Hauts-de-Seine vous permet de contribuer à l'amélioration des déplacements, en menant des projets innovants et ambitieux face aux enjeux du changement climatique et de la transition énergétique.Mission principale : Vous serez chargé de la mise en œuvre du plan...
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Puteaux, Île-de-France iscod alternance Temps pleinOffre de Contrat d'Apprentissage en Gestion AdministrativeL'ISCOD, une entreprise spécialisée dans la formation en apprentissage, recherche un Gestionnaire Administratif Recrutement pour rejoindre son équipe.Missions et ResponsabilitésSourcing et Recrutement : identifier et sélectionner les candidats les plus compétents pour répondre aux besoins de...
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Responsable de la Gestion Financière et Administrative
il y a 7 jours
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du PosteL'objectif principal de ce poste est de soutenir le Chef de Service dans la préparation et l'exécution des budgets de la Direction des Parcs, des Paysages et de l'Environnement (DPPE) et de la Direction du Développement et de la Stratégie (DDS).ResponsabilitésPréparation des Budgets : Participer à la préparation des...
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Stagiaire - Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France WTW Temps pleinGestionnaire de ProductionDans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, vous intégrerez le pôle Art et Clientèle Privée en tant que Gestionnaire de Production. Vos responsabilités principales incluront :Collecte des documents nécessaires pour le traitement des facturesEntrée des données dans notre système informatique...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinProfessionnalisme et ExpertiseL'entreprise Econocom, leader du marché de la transformation digitale, recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés. En tant que spécialiste des services généraux, vous serez chargé de la gestion administrative et opérationnelle du service Immobilier de la...
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Responsable des opérations de rabattement intermodal
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinContexte du poste : Travailler au sein de la direction des mobilités du Département des Hauts-de-Seine vous permet de contribuer à l'amélioration des déplacements, en pilotant des projets innovants en phase avec les enjeux environnementaux actuels.Vos missions :Mettre en œuvre le plan vélo avec un budget significatif durant le mandat.Développer le...
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Chargé d'opérations études et travaux d'assainissement
il y a 2 jours
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinDépartement des Hauts-de-SeineMissionLe Département des Hauts-de-Seine est engagé pour la protection et l'adaptation au changement climatique de la ressource en eau. Nous recherchons un professionnel pour mener à bien des opérations d'assainissement et de travaux.Compétences requisesConnaissances techniques en assainissement, géotechnique, génie...
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Alternance Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre de Contrat d'AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en intérim, un Gestionnaire Administratif & Recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...