Assistant Administratif d'Accueil
il y a 3 semaines
Votre rôle au sein de notre équipe :
En tant qu'assistant administratif et comptable H/F, vous serez en charge d'accueillir, d'informer et d'orienter les résidents, leurs proches et les visiteurs, que ce soit à l'accueil ou par téléphone. Vos principales responsabilités incluront :
Accueil et gestion des relations :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients, tout en respectant les procédures commerciales de Colisée.
- Contribuer à la gestion des relations avec les familles et les résidents.
- Accueillir et orienter les personnes âgées et leurs familles.
- Gérer et suivre les réclamations ainsi que la correspondance des familles.
- Collecter et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire pour optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs se présentant à la résidence.
- Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Mettre à jour les informations (fichiers, tableaux de suivi...) pour orienter la communication ou le visiteur.
Gestion administrative et comptable :
- Mettre en œuvre les démarches administratives liées à l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de leur admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement...).
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties...) ainsi que la gestion du courrier de la résidence.
- Gérer les aspects comptables :
- Effectuer la facturation client en conformité avec les exigences de la réforme de la tarification.
- Suivre les factures impayées selon les informations fournies par le service comptabilité.
- Maintenir les relations avec le service comptabilité et transmettre les informations nécessaires.
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d'une formation de secrétaire médico-sociale et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.
Si vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et que vous partagez les valeurs de CORE (COhésion, Respect, Engagement), nous serions ravis de vous accueillir.
Informations complémentaires :
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Colisée s'engage pour la diversité et l'inclusion, garantissant ainsi l'égalité des chances pour tous.
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Chabeuil, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. Mission: Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Chabeuil, France SUEZ Temps plein**Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...
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Assistant Administratif Et Commercial à Chabeuil
Il y a 3 mois
Chabeuil, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Le Cabinet Conseil recrutement Manpower de Valence** recherche pour son client, une société industrielle spécialisée dans le traitement de surface, un **Assistant administratif et commercial H/F en CDI.** **Les missions****: Au sein d'une société composée de 55 collaborateurs, vos missions principales sont les suivantes: - **...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Chabeuil, France Stelliant Temps pleinIntégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. **Mission**: Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Chabeuil, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinVotre mission : Assistant administratif et commercial H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Réalisation des commandes d'entrée - Assurer le respect des règles de facturation - Suivi des bons d'intervention des lots non conforme - Chiffrage des lots - Tenir à jour le fichier des prix marchés - Assurer un bon suivi de la...
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Assistant(e) d'Accueil et Logistique
il y a 1 semaine
Chabeuil, France InLuce Temps pleinÀ propos de RC GroupRC Group est un groupe de sociétés qui regroupe les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Chabeuil, France CONTACT RH. Temps pleinContact RH recherche pour une entreprise du secteur du bâtiment située à Chabeuil, un **assistant administratif polyvalent H/F **pour une mission de plusieurs mois. **Intérim en vue d'embauche. Temps plein.** Vous serez rattaché(e) directement au directeur avec des missions variées: - standard téléphonique (clients, suivi d'une commande,...
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Assistant(E) D'accueil Et Logistique
il y a 2 semaines
Chabeuil, France InLuce Temps plein**RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...
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Assistant Administratif Cdd Chabeuil Eurisk
Il y a 3 mois
Chabeuil, France EURISK Temps plein**Description de la mission**: Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. **Mission**: Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises...
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Assistant(e) d'Accueil et Logistique
il y a 2 semaines
Chabeuil, France InLuce Temps pleinRC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire se concentrent...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Chabeuil, France Stelliant Temps plein**MISSIONS**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les...
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Assistant Administratif Cdd Chabeuil Eurisk
Il y a 3 mois
Chabeuil, France Stelliant Temps pleinIntégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. **Mission**: Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Chabeuil, France Apy Consult Temps pleinNotre client, une entreprise industrielle à taille humaine avec des valeurs fortes orientée qualité et service clients, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif/ve pour une **journée par semaine**. Vous souhaitez compléter un autre emploi à temps partiel ? Voici les missions qui vous seront confiées: Secrétariat: - Accueil des...
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Secrétaire d'accueil
il y a 1 mois
Chabeuil, France Colisée France Temps pleinDescription du posteVotre quotidien chez nous :En tant que secrétaire administrative et comptable H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :Accueil et gestion commerciale :Procéder à l'accueil téléphonique et physique...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Chabeuil, France Stelliant Temps plein**MISSION**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Chabeuil, France Stelliant Temps plein**MISSIONS**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les...
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Assistant(E) RH en Alternance
Il y a 3 mois
Chabeuil, France Domaliance Valence Temps plein**Description de l'entreprise**: Domaliance Valence fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...
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Assistant Adminisratif
Il y a 3 mois
Chabeuil, France CONTACT RH. Temps pleinContact RH recherche pour une entreprise du secteur du bâtiment située à Chabeuil, un **assistant administratif polyvalent H/F **pour une mission de plusieurs mois. Vous serez rattaché(e) directement au directeur avec des missions variées: - standard téléphonique (clients, suivi d'une commande, fournisseurs) - gestion des mails et courriers -...
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Assistant Logistique
il y a 2 semaines
Chabeuil, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinVotre mission : Assistant logistique/accueil A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Préparation de la salle de réunion pour les visites clients - Prise de contact avec les décorateurs pour valider le planning - Edition des étiquettes pour les expéditions - Saisie des bons de commandes -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Chabeuil, France InLuce Temps plein**RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...