Emplois actuels liés à Assistant de gestion - RouvroysurMarne, Grand Est - ENSIO

  • Assistant de gestion

    Il y a 2 mois

    Rouvroy-sur-Marne, Grand Est, France ENSIO Temps plein

    Poste de référence Le poste de référence est celui de Référente gestion des temps - TEMPO Responsabilités Piloter et contrôler la saisie des temps des salariés / intérimaires (environ 530 collaborateurs) Accompagner les managers et les salariés dans l'utilisation de l'outil et répondre aux questions RH Contrôler les compteurs de CP – RR – RS...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    Rouvroy-sur-Marne, Grand Est, France ENSIO Temps plein

    Poste de référence Le poste de Référente gestion des temps - TEMPO est un poste clé au sein de l'entreprise ENSIO.ResponsabilitésPiloter et contrôler la saisie des temps des salariés / intérimaires (environ 530 collaborateurs)Accompagner les managers et les salariés dans l'utilisation de l'outil et répondre aux questions RHContrôler...

  • Assistant de gestion des temps

    il y a 4 semaines

    Rouvroy-sur-Marne, Grand Est, France ENSIO Temps plein

    Poste de Gestionnaire de la gestion des temps et des intérimairesLe poste consiste à piloter et contrôler la saisie des temps des salariés et des intérimaires, ainsi qu'à accompagner les managers et les salariés dans l'utilisation de l'outil de gestion des temps.ResponsabilitésPiloter et contrôler la saisie des temps des salariés et des...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Rouvroy-sur-Marne, Grand Est, France ENSIO Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de gestion travaillera au quotidien avec le service des Ressources Humaines et sera rattaché(e) au Directeur d'agence ENSIO Nord.Compétences requisesPiloter et contrôler la saisie des temps des salariés / intérimairesAccompagner les managers et les salariés dans l'utilisation de l'outil RHContrôler...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Rouvroy-sur-Marne, Grand Est, France ENSIO Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de gestion travaillera au quotidien avec le service des Ressources Humaines et sera rattaché(e) au Directeur d'agence ENSIO Nord.ResponsabilitésPiloter et contrôler la saisie des temps des salariés / intérimaires (environ 530 collaborateurs)Accompagner les managers et les salariés dans l'utilisation de...

  • Assistant de gestion des ressources humaines

    Il y a 2 mois

    Rouvroy-sur-Marne, Grand Est, France ENSIO Temps plein

    Poste de référence : Référente gestion des temps - TEMPOPrésentation du postePiloter et contrôler la saisie des temps des salariés et des intérimaires, en collaboration avec les managers et les équipes RH.Accompagner les managers et les salariés dans l'utilisation de l'outil de gestion des temps et répondre à leurs questions RH.Contrôler les...

  • Assistant de gestion des ressources humaines

    il y a 1 mois

    Rouvroy-sur-Marne, Grand Est, France ENSIO Temps plein

    Poste de référenceLe poste de référence est celui de Référente gestion des temps - TEMPOPiloter et contrôler la saisie des temps des salariés / intérimaires (environ 530 collaborateurs)Accompagner les managers et les salariés dans l'utilisation de l'outil et répondre aux questions RHContrôler les compteurs de CP – RR – RSSaisir et contrôler...

  • Assistant en conduite d'activité

    il y a 1 semaine

    Rouvroy-sur-Marne, Grand Est, France SUPPLAY LENS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Supplay, un acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines

    Ay-sur-Moselle, Grand Est, France AXIA Temps plein

    Description du posteL'entreprise AXIA INTERIM recrute un Assistant de gestion pour renforcer ses équipes. Vos missions principales seront les suivantes :Réaliser les accueils physiques et téléphoniquesContrôler les pointages des équipes : internes et intérimaires (suivi hebdomadaire)Réaliser les saisies de commandes dans l'outil comptableSuivre la...

  • Assistant Qualité Gestion des Risques

    il y a 2 semaines

    Bainville-sur-Madon, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Qualité et Gestion des RisquesL'OHS de Lorraine recrute un(e) Assistant(e) Qualité Gestion des Risques pour renforcer son équipe.ResponsabilitésConception et mise en œuvre de grilles d'enquête, d'audits et d'évaluationSaisie et traitement des donnéesElaboration de plans d'actions et suivi d'indicateursGestion des documents...

  • Assistant Qualité Gestion des Risques

    il y a 1 mois

    Bainville-sur-Madon, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Qualité et Gestion des RisquesL'OHS de Lorraine recrute un(e) Assistant(e) Qualité Gestion des Risques pour renforcer son équipe de qualité et sécurité.MissionsConception de grilles d'enquête, d'audits et d'évaluationSaisie des réponses d'audits, d'enquêtes et d'évaluationTraitement des données et mise en forme des...

  • Assistant Qualité Gestion des Risques

    il y a 2 semaines

    Bainville-sur-Madon, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Qualité et Gestion des RisquesL'OHS de Lorraine recrute un(e) Assistant(e) Qualité Gestion des Risques pour renforcer son équipe de qualité et sécurité. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en gestion des risques et qualité.Compétences requisesMaîtrise des outils...

  • Assistant de gestion informatique

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Offre de poste : Assistant de gestion informatiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion informatique (F/H) pour rejoindre notre équipe à NOGENT SUR SEINE. Vous serez en charge de la gestion et du suivi du parc informatique, ainsi que de diverses tâches administratives connexes.Missions clés :Gérer les commandes et suivre les contrats de...

  • Assistant/Assistante en Gestion de Projets

    il y a 2 semaines

    Pagny-sur-Moselle, Grand Est, France SNCF Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de SNCF Réseau comme Assistant/Assistante en Gestion de Projets, où vous participerez à la gestion de projets d'ouvrages d'art et d'ouvrages en terre. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes projet pour assurer la réalisation de ces projets de manière sûre et...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Pagny-sur-Meuse, Grand Est, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Détails du PosteL'Assistant de Gestion H/F est un poste clé au sein de la Région Est du Groupement Les Mousquetaires. Vous serez rattaché à la Responsable de Gestion et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la gestion efficace des dossiers de mise en concept.Missions PrincipalesPréparation, contrôle et suivi des...

  • Assistant/Assistante en Gestion de Projets de Travaux

    il y a 2 semaines

    Pagny-sur-Moselle, Grand Est, France SNCF Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant/Assistante en Gestion de Projets de Travaux pour rejoindre notre équipe projet à Pagny-sur-Moselle. Vous serez chargé(e) de la surveillance des chantiers d'Ouvrages d'Art et en Terre, de la prise des attachements, du suivi de l'avancement journalier et de l'établissement des rapports journaliers.Vous...

  • Assistant/Assistante en Gestion de Projets de Travaux

    Il y a 2 mois

    Pagny-sur-Moselle, Grand Est, France SNCF Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de SNCF Réseau en tant que Assistant/Assistante en Gestion de Projets de Travaux, où vous participerez à la gestion de projets de travaux d'infrastructure ferroviaire.Missions PrincipalesSurveillance des chantiers de travaux d'infrastructure ferroviairePrise des attachements et suivi de...

  • Assistant/Assistante en Gestion de Projets de Travaux

    il y a 2 semaines

    Pagny-sur-Moselle, Grand Est, France SNCF Temps plein

    Présentation du posteSNCF Réseau recherche un(e) Assistant(e) en Gestion de Projets de Travaux pour rejoindre son équipe projet. Vous serez chargé(e) de la surveillance des chantiers d'Ouvrages d'Art et en Terre, de la prise des attachements, du suivi de l'avancement journalier et de l'établissement des rapports journaliers.Vous contribuerez également...

  • Assistant de gestion locative

    il y a 4 semaines

    Flavigny-sur-Moselle, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Harry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Notre équipe de consultants est spécialisée par secteur d'activité et zone géographique, nous permettant de mieux répondre aux besoins de nos clients.A...

  • Assistant de gestion locative

    il y a 3 semaines

    Flavigny-sur-Moselle, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Harry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous sommes spécialisés dans l'immobilier et nous proposons des solutions personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients.A propos du poste :Vous...

Assistant de gestion

Il y a 2 mois

RouvroysurMarne, Grand Est, France ENSIO Temps plein
Poste de Référence Gestion des Temps - TEMPO

Présentation du poste

Le poste de référence gestion des temps - TEMPO est un rôle clé au sein de l'entreprise ENSIO. En tant que responsable de la gestion des temps, vous serez chargé de piloter et de contrôler la saisie des temps des salariés et des intérimaires.

Responsabilités
  • Piloter et contrôler la saisie des temps des salariés et des intérimaires
  • Accompagner les managers et les salariés dans l'utilisation de l'outil de gestion des temps
  • Contrôler les compteurs de CP, RR et RS
  • Saisir et contrôler les motifs d'absence
  • Contrôler les compteurs de modulation
  • Réaliser le reporting et compléter les tableaux de suivi
  • Suivre et organiser les visites médicales en collaboration avec l'Assistante RH
  • Réaliser les déclarations du travail de nuit auprès de l'inspection du travail et compléter le reporting
Responsabilités liées au suivi des intérimaires - PEOPULSE
  • Contrôler et envoyer les demandes des managers
  • Contrôler les contrats des intérimaires
  • Être le principal relai des différentes ETT pour répondre à l'ensemble de leurs questions
  • Contrôler les relevés d'heures (RH)
  • Valider les factures
  • Gérer les litiges
  • Réaliser le reporting
Responsabilités liées à la facturation
  • Projet Provisoire Décompte (attachements ORANGE)
  • Factures OBS/Crédit Agricole
  • Factures des particuliers
  • Réaliser les relances mensuelles
Compétences requises
  • Intelligence situationnelle
  • Agilité intellectuelle et factuelle
  • Polyvalence, sens des priorités, gestion du stress et capacité à anticiper
  • Sens de la confidentialité
  • Bonne humeur au quotidien, goût du service et empathie