Responsable de l'événementiel et du protocole

il y a 4 semaines


Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein
Mission de l'équipe

L'équipe de l'événementiel et du protocole de la Mairie de Colombes est chargée de concevoir et de mettre en œuvre des événements de qualité pour les habitants et les visiteurs de la ville.

Compétences requises
  • Maîtrise des logiciels de bureautique
  • Qualités organisationnelles et managériales
  • Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
  • Connaissance du fonctionnement des marchés publics
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orales
  • Gestion du temps et des priorités, anticipation
  • Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
  • Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets)
  • Créativité
  • Solidarité avec l'équipe
  • Connaissance de la culture des collectivités
Responsabilités
  • Organisation d'événements, en tant que pilote et référent, en lien avec le Cabinet du Maire
  • Encadrement d'une équipe de deux agents. Définition d'une méthodologie en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction, suivi des dossiers et des demandes, reporting auprès de la Direction, suivi des arbitrages et orientations politiques
  • Coordination des Manifestations : suivi des réunions de préparation et supervision de leur organisation et déroulement
  • Participation à l'organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
  • Le jour de la Manifestation :
    • Accueil et placement des personnalités selon l'ordre protocolaire
    • Supervision de l'accueil le jour de la manifestation
    • Veille du bon déroulement
    • Être attentif et réactif aux demandes urgentes
    • Prise de parole
    • Suivi de l'action et bilan
Conditions d'emploi

L'équipe de l'événementiel et du protocole de la Mairie de Colombes recherche un(e) responsable de l'événementiel et du protocole motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe.



  • Colombes, Île-de-France Ville de Colombes Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de Ville de Colombes recherche un responsable de l'événementiel et du protocole pour soutenir l'organisation de manifestations et événements importants.ResponsabilitésOrganiser des événements de grande envergure en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction.Encadrer une équipe de deux agents et définir...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Mission Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Fonctions Organisation des manifestations officielles de la Ville. Préparation en amont des manifestations : organisation des réunions de préparation, conception du déroulement des...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Fonction Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Responsabilités Organisation des manifestations officielles de la Ville. Préparation en amont des manifestations : organisation des réunions de préparation, conception du déroulement des...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Description du poste Le responsable événementiel et du protocole est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements officiels de la Ville de Colombes. Il travaille en étroite collaboration avec le Cabinet du Maire pour préparer et mettre en œuvre les manifestations. Responsabilités Organisation des manifestations officielles de la...

  • Responsable événementiel H/F

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Organisation d'événements Dans le cadre de l'EPT Boucle Nord de Seine, nous recherchons un Responsable événementiel pour gérer les événements de la Ville de Colombes. Compétences requises - Maîtrise des logiciels de bureautique - Notions sur les marchés publics - Connaissance de la culture des collectivités Fonctions - Organisation...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de planifier et d'organiser des événements et des manifestations officielles de la Ville de Colombes. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec le Cabinet du Maire et d'autres directions de la ville pour concevoir et mettre en œuvre des événements de haute...


  • Bois-Colombes, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    ContexteNotre client est une filiale du groupe industriel ENGIE et d'un consortium public, nommé Société d'infrastructures gazières (SIG). Le Pôle Communication est responsable de la mise en oeuvre des actions de communication internes et externes de l'entreprise.TâchesOrganisation et pilotage d'événementsRédaction et production de contenus de...


  • Bois-Colombes, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Notre client est une filiale du groupe industriel ENGIE pour 61 % environ et d'un consortium public, nommé Société d'infrastructures gazières (SIG). Crée en 2005 suite à la mise en application des directives européennes sur le marché européen de l'électricité et du gaz, il s'agit d'une fusion de Gaz France et de Suez, qui agit dans le secteur...


  • Bois-Colombes, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Le Pôle Communication de notre client, une filiale du groupe industriel ENGIE pour 61 % environ et d'un consortium public, nommé Société d'infrastructures gazières (SIG), est responsable de la mise en oeuvre des actions de communication internes et externes de l'entreprise. Vous rejoindrez l'équipe Événementielle & Audiovisuel, composée de deux...

  • Médecin de crèche

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la politique nationale et départementale dans le secteur de la petite enfance. Vous serez chargé de veiller à l'application des mesures préventives d'hygiène générale et des mesures à prendre en cas de maladie contagieuse ou d'épidémie. Vous devrez également définir les...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre des activités de loisirs qui répondent aux besoins des enfants et des familles de la commune de Colombes. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec les équipes éducatives et les services de la ville pour élaborer des projets pédagogiques innovants et de...

  • Responsable d'Événements H/F

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Lavorel Hotels Temps plein

    Responsable d'Événements H/FNous recherchons un(e) Responsable d'Événements H/F pour nos établissements, les hôtels Kopster Paris Ouest Colombes et Paris Porte de Versailles.Vous êtes chargé(e) de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies d'événementiel pour satisfaire les besoins des clients.Compétences requises :Maîtrise des outils de...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'assistant(e) maternel(le) est chargé(e) de l'accueil et de l'accompagnement des enfants dans un environnement propice à leur croissance et à leur développement. Les tâches incluent l'assistance aux enfants dans leurs besoins quotidiens, la préparation et la prise des repas, la pratique des soins nécessaires, la proposition...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal du responsable administratif et financier est de participer à l'élaboration du budget de la direction et de veiller à sa mise en application au sein des services.Il s'agit de gérer la gestion budgétaire, administrative et comptable du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel, en préparant et en...

  • Responsable des cimetières

    il y a 3 semaines


    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'encadrement d'une équipe de professionnels dans le domaine des services funéraires. Cela implique de veiller au respect de la législation funéraire et des orientations de la ville, tout en supervisant les reprises administratives des concessions et en préparant l'implantation...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du budget de la direction, en veillant au respect des délais et des procédures de préparation, de transmission et d'application.Le responsable administratif et financier sera chargé de la gestion budgétaire, administrative et comptable du...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger le service Promotion Economique et Commerce, en mettant en œuvre les orientations municipales relatives à l'accompagnement des entreprises et commerçants du territoire.Cela implique la gestion des relations avec les entreprises locales et les commerçants, l'animation du tissu économique...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du budget de la Direction.Vous serez chargé de la gestion budgétaire, administrative et comptable du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel.Vous contribuerez à la préparation et au suivi de la présentation du budget de la...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal du responsable administratif et financier est de participer à l'élaboration du budget de la direction et de veiller à sa mise en application au sein des services.Il s'agit de gérer la gestion budgétaire, administrative et comptable du service rénovation urbaine et aménagement opérationnel, en préparant et en...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter et d'impulser les projets rattachés au service Animations socioculturelles,séjours,proximité, ainsi que les projets transversaux. Cela implique la gestion opérationnelle des responsables des structures jeunesse municipales et des centres de vacances organisés par la ville.Le responsable de...