Assistant administratif pour la Direction de l'Organisation et des Systèmes d'Information
il y a 1 semaine
L'Ordre national des pharmaciens recherche un Assistant administratif pour rejoindre la Direction de l'Organisation et des Systèmes d'Information.
Fonctions de l'assistant administratif
- Sácritariat de la direction : gestion et mise à jour d'agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (classement, archivage), organisation des déplacements professionnels.
- Gestion administrative et financière : finalisation du projet de dématérialisation des documents de la direction (courriers, factures, etc.), gestion des demandes de matériel informatique en relation avec le póle support informatique, contribution à l'élaboration des demandes d'achat, suivi de la procédures achat et des validations, suivi des conditions d'exécuton des contrats et marchés, gestion des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
Profil requis
- Titre de formation : Bac +2/3 en assistanat de direction.
- Expérience : expérience administrative réussie dans un poste similaire.
- Compétences : connaissance des outils informatiques (Pack Office, GED et logiciels internes), connaissance du logiciel Legisway (un plus), connaissance de la technologie, bonne aisance rédactionnelle et orthographe parfaite, rigueur et organisation, capacité de proposition, bon relationnel.
Le poste est basé à Paris 17'me.
Rémunération en fonction de l'expérience.
CDD temps plein à pourvoir d'essence possible et pour 4 mois (éventuellement renouvelable).
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