Assistant·e agence

Nous recherchons un·e assistant·e agence pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée de l'agence de Castelnau-Magnoac (65). En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé·e de l'organisation générale de l'agence et de la gestion administrative des dossiers.

• Accueil physique et téléphonique des clients et orientation vers le bon interlocuteur en fonction de la nature de la demande.
• Organisation administrative, y compris la gestion des courriers, des publications, la rédaction, la mise en forme, la diffusion et le classement.
• Appui au responsable d'agence dans la gestion des contrats clients d'eaux irrigation (EIR) : récréation, rédaction, résiliations...
• Facturation des devis et des interventions de dépannage.
• Organisation des réunions des équipes et des déplacements.
• Mise à jour des plannings et saisie des demandes d'intervention dans notre outil de GMAO.
• Gestion du volet administratif RH de l'équipe (absences, comptes-rendus d'activité...) et liaison administrative avec le siège social.
• Suivi des différentes demandes du responsable auprès de ses collaborateurs.
• Appui ponctuel au magasinier lors du service aux clients dans le suivi des entrées et sorties des marchandises.

Nous recherchons un·e candidat·e diplômé·e de niveau Bac à bac +2 de type BUT secrétariat, assistant de gestion ou équivalent, avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en suivi et organisation administrative.

Vous devez maîtriser l'outil informatique et notamment les logiciels de bureautique.

Vous devez démontrer des capacités d'organisation, d'esprit d'équipe et de bon relationnel qui vous permettent d'évoluer dans des équipes pluridisciplinaires et d'optimiser vos relations avec les clients.

Votre connaissance du milieu agricole serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et de synthèse ne sont plus à démontrer.

Au sein de la Direction exploitation, vous intégrez l'équipe dynamique et expérimentée de l'agence de Castelnau-Magnoac (65).

Le contrat proposé est un Contrat à Durée Indéterminée (CDI). Une période d'intégration au sein de l'équipe et des actions de formations concrètes seront mises en place en fonction du besoin, en lien avec notre politique de ressources humaines et notre plan de développement de compétences.

Salaire en fonction de la formation et de l'expérience professionnelle, 13èmemois, horaires variables, télétravail, 46 jours CP/RTT, chèques vacances, CET, PEE et PERCO...