Chargé gestion et suivi prestataires F/H
il y a 1 mois
Description du poste
Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Intitulé du poste
Chargé gestion et suivi prestataires F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
Rémunération
20 - 30 K€ brut/an
Description de la mission
Au sein du service des Services Généraux, nous recherchons un(e) Chargé(e) gestion et suivi prestataires qui participera aux activités du service afin d'assurer la gestion des prestataires par le suivi de la bonne exécution selon les exigences du marché en place.
Les Services généraux sont composés de 2 pôles :
Le Pôle Standard-Accueil qui gère les appels entrants, le courrier, les salles de réunions, les demandes de prestations de restauration, les demandes de déplacements professionnels
Le Pôle Gestion Prestataire qui gère les différents prestataires intervenants sur tous les sites de l'EFS HFNO : déchets, entretien des locaux, tenues de travail, entretien des espaces verts, nuisibles, fontaines à eau...
Les deux équipes travaillent ensemble et sont en contact direct avec l'ensemble des activités de l'EFS-HFNO et des prestataires.
Vos missions :
· Analyser et traiter les demandes internes relatives aux prestations du périmètre de sa mission, suivre l'exécution auprès des fournisseurs, informer les demandeurs de leur réalisation
· Participer aux groupes de travail des marchés selon son périmètre, réalisation de sourcing
· Suivre les prestations externes inscrites dans son périmètre
· Mettre en place, alimenter et suivre les indicateurs de son périmètre
· Gérer le courrier
· Gestion et commande des articles relatifs aux besoins du site
Spécificité du poste
Déplacements sur l'ensemble des sites de la région Hauts-de-France - Normandie avec un véhicule de l'établissement, gestion sur les sites des prestations déchets et de déménagement nécessitant une implication opérationnelle.
Horaires planifiés
Profil
Vous êtes détenteur(rice) d'un Bac +3 avec une spécialisation administrative.
Sur des tâches diversifiées avec une grande polyvalence, vous devez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et de résistance au stress ce qui vous permettra de remplir les missions qui vous seront confiées.
Vous êtes reconnu(e) pour votre côté organisationnel et savez prioriser vos tâches.
Vous avez une aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une bonne expression orale et écrite qui vous permet de communiquer de façon claire et précise avec vos interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+3
Diplôme
Licence
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Accès au CSE après 3 mois de présence
Prise en charge de l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 55 %
Mutuelle
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Nord-Pas de Calais, Nord (59)
Lieu
LOOS-
Responsable gestion et suivi de prestataires
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France EFS Temps pleinDépartement des Services Généraux Nous recherchons un Responsable gestion et suivi de prestataires pour rejoindre notre équipe EFS. Vous serez chargé de la gestion et du suivi des prestataires, en veillant à leur bon fonctionnement et à la qualité des prestations qu'ils fournissent. Vos missions Analyser et traiter les demandes...
-
Chargé d'Affaires en Industrie F/H
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Kuhlmann Europe Temps pleinPrésentation du posteVous rejoignez l'équipe de Kuhlmann Europe en tant que Chargé d'Affaires en Industrie F/H au sein du service projet du site. Vous serez responsable de la gestion administrative, technique et financière des projets, depuis la conception jusqu'à la réalisation.MissionsGestion administrative : suivi des travaux et des...
-
Recrutement Alternance H/F Chargé(e) d'Affaires
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinRattaché(e) à notre équipe RH, vous rejoindrez IPAC Bachelor Factory en tant que Chargé(e) de recrutement en alternance H/F. Vous serez chargé(e) de la définition des besoins en recrutement des managers, de la rédaction des annonces et du sourcing des candidats. Vous participerez également aux briefs de poste et gérirez les candidatures dans notre...
-
Technicien de Maintenance
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps pleinDescription de l'offrePartage et Vie recherche un technicien de maintenance pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire dynamique.MissionsEn tant que technicien de maintenance, vous serez chargé de :Surveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement ;Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et...
-
Technicien de Maintenance
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps pleinDescription du PostePartage et Vie recherche un technicien de maintenance pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire dynamique.MissionsSurveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement.Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et équipements de l'établissement.Planifier les visites des prestataires.Assurer...
-
Technicien de Maintenance
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps pleinPoste de Technicien de MaintenancePartage et Vie recherche un technicien de maintenance pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire dynamique.MissionsSurveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement.Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et équipements de l'établissement.Planifier les visites des...
-
Chargé de la qualité médicale
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Bayer Temps pleinAlternant en gestion de la qualité médicale (F/H)Informations :Alternance de 12 moisLocalisation : LilleA pourvoir : Fin Septembre 2024Département : Affaires MédicalesContexte :Au sein de notre équipe de 8 personnes basée à Lille, tu auras l'occasion de travailler sur une grande diversité de sujets liés à la gestion de la qualité ; à la gestion...
-
Responsable Export H/F
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France FED SUPPLY Temps pleinOffre de posteVous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et challenger au sein du Cabinet de recrutement FED SUPPLY ?Détails de l'offreNous recherchons un Gestionnaire ADV Export H/F pour accompagner notre client, une entreprise spécialisée dans l'industrie pharma en plein développement, dans la recherche de son nouveau Gestionnaire ADV...
-
Technicien de Maintenance
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps pleinNous recherchons un technicien de maintenance pour rejoindre notre équipe à Loos. Vous serez responsable de l'entretien courant du bâtiment, des installations, équipements, matériels et réseaux. Vous travaillerez dans un environnement pluridisciplinaire dynamique, où vous accompagnez les résidents dans leur projet de soin personnalisé. ...
-
Technicien Analyse F/H
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps pleinDescription du posteLe Technicien Analyse F/H est responsable de la réalisation d'analyses physico-chimiques des produits pour assurer un suivi de la qualité en prenant en compte les normes d'hygiène, de qualité, de sécurité et d'environnement.ResponsabilitésRéalise des analyses, exploite et interprète les résultatsRéalise des essais...
-
Technicien Analyse F/H
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps pleinDescription du posteLe Technicien Analyse F/H est responsable de la réalisation d'analyses physico-chimiques des produits pour assurer un suivi de la qualité en prenant en compte les normes d'hygiène, de qualité, de sécurité et d'environnement.Les principales tâches incluent :Réaliser des analyses, exploiter et interpréter les...
-
Technologue de l'entretien des installations
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinPrésentation du posteL'Université de Lille recherche un technologue de l'entretien des installations pour rejoindre son équipe de maintenance et de sécurité. Le candidat idéal sera chargé de l'exploitation des équipements techniques, notamment la maintenance préventive et curative de niveau 1, et assurera le suivi et l'accompagnement...
-
Chargé de la qualité des activités médicales
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Bayer Temps pleinAlternant en qualité médicale (F/H)Informations : Alternance de 12 moisLocalisation : LilleA pourvoir : Fin Septembre 2024Département : Affaires MédicalesContexte : Au sein de notre équipe de 8 personnes basée à Lille, tu auras l'occasion de travailler sur une grande diversité de sujets liés à la gestion de la qualité ; à la gestion des demandes...
-
Chargé de la qualité médicale
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Bayer Temps pleinAlternant en affaires médicalesInformations :Alternance de 12 moisLocalisation : LilleA pourvoir : Fin Septembre 2024Département : Affaires MédicalesContexte :Au sein de notre équipe de 8 personnes basée à Lille, tu auras l'occasion de travailler sur une grande diversité de sujets liés à la gestion de la qualité ; à la gestion des demandes...
-
Commercial Légumes Industrie H/F
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France NORABIO Temps pleinNorabio, coopérative des producteurs bio de la région Hauts de France, recherche un(e) Commercial(e) Légumes Industrie H/F pour renforcer son équipe commerciale.Vous serez rattaché(e) à la direction commerciale et chargé(e) de développer l'activité commerciale avec nos partenaires industriels (surgélateurs, chipseurs, 4e/5e gamme...).Vos missions...
-
Responsable de la Sécurité et de la Gestion des Opérations
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France ISOVITAL Temps pleinPrésentation du posteSociété leader dans le transport radio-pharmaceutique, nous recherchons un responsable de la sécurité et de la gestion des opérations pour assurer le suivi de notre plan de transport.Contrat : CDIPrise de poste : immédiateHoraire : 35hTravail postéLocalisation : LOOS (59)MissionsPlanifier et coordonner les opérations de...
-
Gestionnaire Export H/F
il y a 1 mois
Loos, Hauts-de-France FED SUPPLY Temps pleinRejoignez FED SUPPLY en tant que Gestionnaire Export H/F - Consultant et accompagnez votre client dans la recherche de son Gestionnaire ADV Export H/F.Vous travaillerez au sein du Cabinet de recrutement FED SUPPLY et vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de clients, de la prise de commandes clients, du suivi des commandes clients, de la...
-
Manutentionnaire H/F
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France GROUPE MORGAN SERVICES Temps pleinA propos de l'entreprise : Le Groupe Morgan Services est une entreprise de recrutement spécialisée dans le placement de candidats dans tous les secteurs d'activités.A propos du poste :Vous recherchez un emploi en tant que manutentionnaire ? Nous avons un poste à pourvoir pour un manutentionnaire H/F au sein de notre client basé à Loos. Vous...
-
Chimiste de Laboratoire
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps pleinDescription du poste Vous êtes chargé de réaliser des analyses physico-chimiques des produits pour garantir un suivi de la qualité en respect des normes d'hygiène, de qualité, de sécurité et d'environnement.Réaliser des analyses et interpréter les résultats pour garantir la qualité des produits.Concevoir et réaliser des essais pour valider les...
-
Gestionnaire ADV Export H/F
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France FED SUPPLY Temps pleinVous rejoignez le Cabinet de recrutement FED SUPPLY en tant que Gestionnaire ADV Export H/F au sein du service ADV. Vos enjeux seront les suivants :Gestion d'un portefeuille de clientsPrise de commandes clientsSuivi des commandes clientsCoordination avec la production et la logistique pour suivre l'avancementOrganisation des exportationsGestion des documents...