Assistant(e) de Direction Générale

il y a 2 semaines

NeuillysurSeine, Île-de-France RTÉ Temps plein

Notre équipe recherche un Assistant(e) de Direction Générale

En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement du quotidien de la Directrice Générale du Pôle (DGP). Vous travaillerez en étroite collaboration avec son attaché de cabinet et serez responsable de l'organisation et de la gestion de ses activités.

Vos missions :
  • Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions de la DGP, en veillant à aménager des plages de travail personnel pour elle.
  • Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès des équipes opérationnelles et gérer ensuite les notes de frais associées.
  • Participer aux réunions de l'état-major/comité de Direction en tant qu'appui : élaboration des ordres du jour, prise de note et diffusion de relevés d'actions, etc.
  • Prendre en charge certains dossiers spécifiques : suivi de tableaux de bord, organisation de séminaires.
  • Constituer les dossiers se rapportant aux réunions.
  • Filtrer les communications, apporter une première réponse sur les dossiers en cours et orienter vers les interlocuteurs compétents.
  • Prendre connaissance et qualifier le degré d'importance du courrier, le relier aux dossiers en cours, le traiter en fonction des priorités, collecter si besoin des informations complémentaires et assurer son suivi pour le respect des délais.
  • Rédiger des courriers et mettre en forme tous types de documents.
  • Assurer, pour les personnes directement rattachées à la DGP, la validation des temps à chaque fin de mois, et le cas échéant également des notes de frais.
  • Prendre en charge la passation, la réception et la validation de certaines commandes.
  • Définir et adapter les méthodes et bases de données bureautiques afin de rendre optimale la recherche d'informations.
  • Diffuser l'ensemble des documents émanant de la DGP aux interlocuteurs adéquats.
Profil recherché
  • Expérience dans l'assistanat de Direction
  • Adaptabilité et réactivité importantes
  • Faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail
  • Proactivité et capacité d'initiative
  • Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs
  • Rigueur et discrétion
  • Bonne gestion des priorités
  • Rigueur dans le respect des délais
  • Très bon relationnel et précision dans sa communication écrite et orale
  • Curiosité dans les différents pans de son activité

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à RTÉ.ResponsabilitésGérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice Générale.Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès...

  • Assistant(e) de Direction au sein d'une équipe dynamique

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et réactif(ve) pour rejoindre son équipe au sein de la Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie. La Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie est une structure clé de la Ville, responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen. Elle gère des domaines...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    **Talents Unis recrute un Assistant(e) de Direction Bilingue** Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction bilingue pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez en charge de la gestion de la logistique de la Directrice Financière Monde, ainsi que de l'animation et du support ponctuel de l'équipe Finance Monde.**Responsabilités...

  • Assistant(e) de Direction Financière Bilingue

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    **Talents Unis recrute un Assistant(e) de Direction Financière Bilingue**Notre client, un groupe français renommé largement implanté à l'international, est à la recherche d'un Assistant(e) de Direction Financière bilingue pour accompagner sa Directrice Financière Monde (Global CFO).**Compétences requises**Expérience d'au moins 10 ans en tant...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de la Ville de Neuilly-sur-Seine Neuilly-sur-Seine, une ville dynamique et active située à proximité immédiate de Paris, offre un environnement de qualité. Elle est facilement accessible via le métro ligne 1, les bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174, ainsi que l'axe Étoile - Neuilly - La Défense. Description du poste En tant...

  • Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Suntory Beverage & Food France Temps plein

    Votre rôle au sein de Suntory Beverage & Food France Intégré(e) à notre Direction Recherche & Développement, vous apporterez votre expertise et votre dynamisme pour soutenir l'équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e). Vos missions principales : Assurer le suivi administratif des projets de recherche et développement. Gérer les...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Offre de CarrièreTalents Unis recrute pour son client, un groupe français renommé et largement implanté à l'international, un Assistant(e) de Direction bilingue pour son équipe Finance Monde.ResponsabilitésGestion complète de la logistique de la Directrice Financière Monde, incluant l'agenda complexe, les voyages, les réunions, etc.Filtrage des...

  • Assistant(e) de Direction et d'Équipe

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Sephora recherche un(e) Assistant(e) de Direction et d'Équipe talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement du département et en contribuant à la réussite des objectifs de l'équipe. Vos responsabilités Fournir un soutien administratif efficace au(x)...

  • Assistant(e) administratif(ve) pour la direction générale

    il y a 1 jour

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer son équipe. Cette mission consiste à accompagner la directrice générale dans ses activités et à assurer la gestion administrative et juridique de la société.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans son activitéSeconder la...

  • Assistant(e) de direction des affaires administratives de l'ASN

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires :Préparation...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Offre de CarrièreTalents Unis recrute pour son client, un groupe français renommé et largement implanté à l'international, un Assistant(e) de Direction bilingue pour la Directrice Financière Monde (Global CFO).ResponsabilitésGestion complète de la logistique de la Directrice Financière Monde, incluant l'agenda complexe, les voyages, les réunions,...

  • Assistante de Direction Séphora Collection

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Sephora Collection, marque globale de Sephora, a pour mission de démocratiser une beauté performante et engagée dans une démarche responsable. Elle propose à ses consommateurs des solutions pour créer leur propre beauté, avec des produits du maquillage aux soins, du capillaire au parfum, du bain aux compléments alimentaires...Notre équipe est...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Structure dynamique et à forte croissancePoste polyvalent et à responsabilité - Mission d'intérim de 6 mois À propos de notre client Le leader dans le secteur des médias, notre client recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Description Rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientLe leader dans le secteur des médias, notre client recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Sein.Compétences requisesExpérience dans un poste de direction ou de gestionCompétences en gestion de projet et en leadershipMaîtrise de la communication et de la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FVous serez rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs) et intervenez en binôme pour assurer les tâches suivantes :Gestion d'agendas et coordination des rendez-vousGestion des déplacements et organisation des voyagesGestion des notes de frais et suivi des dépensesGestion de l'administratif courant et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue pour la Directrice Financière Monde

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Talents Unis recrute un Assistant(e) de Direction bilingue pour accompagner la Directrice Financière Monde dans ses missions.ResponsabilitésGestion complète de la logistique de la Directrice Financière Monde, incluant l'agenda complexe, les voyages, les réunions, etc.Filtrage des emails et préparation des...

  • Assistant de Direction auprès de la Directrice Générale des Services

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ville de Nogent-sur-Marne Temps plein

    La Ville de Nogent-sur-Marne est à la recherche d'un Assistant de Direction, placé sous la supervision directe de la Directrice Générale des Services. Ce poste a pour mission d'apporter un soutien dans la gestion, le suivi et l'organisation des activités de la Directrice, tout en facilitant la circulation des informations essentielles au bon...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Proxis developpement Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) chez Proxis DéveloppementProxis Développement est une société innovante dans le secteur du traitement de l'eau, proposant des solutions durables et respectueuses de l'environnement. Avec un chiffre d'affaires significatif, nous jouons un rôle clé sur le marché européen.Responsabilités principales :Assistance à la...