Administrateur des Bases de Données Appels d'Offres H/F

il y a 4 semaines


NeuillysurSeine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

Description du poste

Titre du poste

Administrateur des Bases de Données Appels d'Offres H/F

Contrat

Intérimaire

Description de l'équipe

Dans le cadre des activités commerciales de la Business Line Énergie et de leur développement, nous recherchons une personne pour une mission spécifique (accroissement temporaire d'activité) liée à la structuration des bases de données documentaires relatives aux appels d'offres et contribuer à leur mise à jour.

Le candidat sera rattaché au Responsable Avant-Vente, basé à Bois-Colombes (92), et intégrera une organisation en pleine croissance, dédiée à répondre aux attentes de nos clients et à relever leurs défis.

Description de la mission

Structurer les bases documentaires appels d'offres :

  • Organiser et catégoriser les documents en fonction des différentes phases des appels d'offres (RFI, Préqualification, RFQ etc..).
  • Mettre en place une arborescence claire et intuitive pour faciliter l'accès aux informations.
  • Harmoniser les formats des documents afin d'assurer leur cohérence et leur uniformité.

Mettre en place et tenir à jour une base de données documentaire sur la partie administrative des appels d'offres :

  • Centraliser l'ensemble des documents administratifs nécessaires à la réponse aux appels d'offres (formulaires, attestations, références etc...).
  • Assurer une mise à jour régulière des informations administratives et des documents de référence (certificats, agréments, etc.).

Assurer la veille documentaire : effectuer une veille sur les nouvelles exigences réglementaires ou contractuelles liées aux appels d'offres.

Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, juridiques et techniques pour collecter, valider et structurer les documents administratifs des appels d'offres.

Proposer des améliorations pour fluidifier les processus de gestion documentaire au sein de l'équipe avant-vente.

Profil recherché :

  • Diplômé(e) d'un BTS/DUT ou d'une licence en Commerce/Gestion, vous avez 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux, avez le sens de l'analyse et de l'organisation.
  • Vous savez vous organiser pour gérer des projets dans un environnement dynamique et faites preuve de flexibilité et réactivité.
  • Vous avez le goût du challenge et une réelle capacité d'adaptation.
  • Vous évoluez dans un environnement international où la pratique de l'anglais est indispensable

Sagemcom est une entreprise handi-accueillante.

Ce que vous trouverez chez Sagemcom :

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