Assistant en Ressources Humaines

il y a 5 heures


Toulouse, Occitanie, France GROUPE DES CHALETS Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Assistant en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe de gestion du personnel au sein du Groupe des Chalets. Vous serez en charge de la gestion administrative liée au suivi du personnel, en collaboration avec les gestionnaires de paie.

Missions
  • Suivi des congés et des absences : vous serez en charge de la gestion des congés, des absences et de la mise à jour des dossiers du personnel.
  • Mise à jour de l'outil de gestion des temps : vous serez responsable de la maintenance corrective de l'outil de gestion des temps, y compris la mise à jour des plannings, des workflows et des compteurs CP et RTT.
  • Réponse aux demandes des collaborateurs et des managers : vous serez en charge de répondre aux demandes des collaborateurs et des managers.
  • Réalisation des documents liés à la gestion du personnel : vous serez responsable de la réalisation de tous les documents liés à la gestion du personnel, y compris les déclarations d'embauche, les contrats de travail, les avenants et les courriers.
  • Suivi et gestion des arrêts maladies et accidents de travail : vous serez en charge du suivi et de la gestion des arrêts maladies et accidents de travail en lien avec le pôle paie et la sécurité sociale.
  • Liaison avec les organismes sociaux : vous serez responsable de la liaison avec les organismes sociaux.
  • Montage des dossiers de prévoyance : vous serez en charge du montage des dossiers de prévoyance.
  • Mise à jour des procédures administratives du personnel : vous serez responsable de la mise à jour des procédures administratives du personnel.
  • Renseignement et suivi des indicateurs de gestion et tableaux de bord : vous serez en charge du renseignement et du suivi des indicateurs de gestion et tableaux de bord nécessaires à votre activité.
  • Participation à la gestion du budget de l'activité : vous serez responsable de la participation à la gestion du budget de l'activité.
Avantages et rémunération
  • Salaire : 26K€ brut annuel dont 13ème mois et prime vacances.
  • Temps plein : 35H/sem - Horaires modulables.
  • Télétravail : possible (au bout de 5 mois d'ancienneté).
  • Congés payés : 27 jours/an.
  • Tickets restaurants : d'une valeur de 9.50€ (60% pris en charge par l'entreprise).
  • Mutuelle d'entreprise : oui.
  • Intéressement : selon les résultats de l'entreprise.
Requis
  • Formation initiale : en Ressources Humaines niveau Bac+3.
  • Expérience professionnelle : d'au moins 3 ans sur le même type de poste.
  • Autonomie et rigueur : nécessaires pour réussir dans ce poste.
  • Aisance orale et écrite : requise pour communiquer efficacement avec les collaborateurs et les managers.
  • Capacité d'adaptation : nécessaire pour s'adapter aux changements et aux nouvelles situations.
  • Organisation et dynamisme : nécessaires pour gérer efficacement le temps et les tâches.
  • Appétence pour la paye : ou l'envie de la découvrir.


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