Emplois actuels liés à Responsable administratif et comptable - RosnysousBois, Île-de-France - Rosny-sous-Bois

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratif et comptableVous serez chargé de la gestion administrative de l'établissement, en coordonnant et en facilitant la circulation d'informations entre les différents services. Vous participerez à l'élaboration des dossiers administratifs et traiterez la facturation, les règlements et la saisie comptable...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Administratif et ComptableVous serez chargé de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Vos missions principales seront de :Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement, la Direction et les autres services de l'association;Jouer un rôle d'interface relationnelle et de...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratif et comptableVous serez chargé de la gestion administrative de l'établissement, en travaillant en étroite collaboration avec votre manager. Vos missions principales seront de :Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement, la direction et les autres services de...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratif et comptableVous serez chargé de soutenir votre manager dans la gestion administrative de l'établissement. Vos missions principales seront de :Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement, la direction et les autres services de l'association.Jouer un rôle...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Administratif et ComptableVous serez chargé de soutenir votre manager dans la gestion administrative de l'établissement. Vos missions principales seront de :Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement, la Direction et les autres services de l'association.Jouer un rôle...

  • Le Responsable Comptable Expert

    il y a 3 heures

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France COOP-TIME Temps plein

    PosteLe RôleSous la direction d'une RA, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe financière.Vos missions principales sont les suivantes:Effectuer la comptabilisation précise des écritures comptables.Analyser et lettrer les comptes généraux.Gérer le traitement et l'analyse des comptes fournisseurs et clients.Assurer le traitement mensuel et la...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire administratif et comptableLe GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation et rigueurCompétences en gestion administrative et comptableCapacité à travailler en équipeMissionLe Gestionnaire administratif et...

  • Comptable - Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Le Comptable de VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. est responsable de :ResponsabilitésRelancer les clients pour obtenir des paiements en temps opportun.Effectuer la facturation sur la plateforme Chorus.Rapprocher les comptes bancaires pour garantir l'exactitude des informations.Écrire les lettres de comptes clients et fournisseurs.Remettre des chèques pour...

  • Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe comptable du Groupement Les Mousquetaires, en tant que Comptable H/F, pour participer à la performance du point de vente. Vous serez responsable de la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes et la Direction...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonctionnel - Assistant Administratif et ComptableDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif national, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.Fondée sur des valeurs...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et comptableDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif national, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.Fondée sur des valeurs essentielles...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et comptableDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif national, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.Fondée sur des valeurs essentielles...

  • Assistant administratif comptable

    il y a 1 semaine

    Bois-Colombes, Île-de-France Randstad Puteaux La Défense Temps plein

    Votre agence Randstad vous offre de nombreuses opportunités d'emploi en tant qu'assistant(e) administratif(ive) comptable dans le domaine de la comptabilité et de la gestion. Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Bois Colombes un(e) assistant(e) comptable en CDI.MissionsRapprochements bancairesEncaissement et leur...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et comptableDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif national, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.Fondée sur des valeurs essentielles...

  • Comptable (H/F) - Responsable des Processus Transactionnels

    il y a 1 mois

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Leihia Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Superviseur Comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe à Leihia. En tant que partenaire clé de la croissance des PME et ETI, nous apportons des solutions sur-mesure qui génèrent de la valeur dans les domaines comptables et financiers.Fonctions ClésAnalyser en profondeur les flux financiers et les...

  • Comptable (H/F) - Gestion Comptable et Administrative

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe comptable du Groupement Les Mousquetaires, où vous participerez à la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie. Vous serez l'interlocuteur clé des équipes et de la Direction, garant de la fiabilité des données liées à votre activité.MissionsPréparation du...

  • Comptable (H/F) - Gestion Comptable et Administrative

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe comptable du Groupement Les Mousquetaires, où vous participerez à la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes et la Direction pour assurer la fiabilité des données liées à votre...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 3 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Burger King Temps plein

    Poste :Sous la responsabilité du Directeur de restaurant et de votre responsable RH, vous aurez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant. Vous serez chargé de :Participer à la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales, etc. ;Contrôler les...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 4 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Burger King Temps plein

    MissionSous la responsabilité du Directeur de restaurant et de votre responsable RH, vous aurez pour objectif d'assurer la gestion RH et administrative de votre restaurant.Compétences requisesUne formation type bac+3/bac+5 et idéalement une expérience dans le domaine RH et/ou administratifLes bases de la législation sociale et sens aiguisé de...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et comptableDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif national, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.Fondée sur des valeurs essentielles...

Responsable administratif et comptable

Il y a 2 mois

RosnysousBois, Île-de-France Rosny-sous-Bois Temps plein

Missions et responsabilités

L'agent travaillera en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines et assurera son secrétariat. Il aura également en charge la gestion comptable de l'ensemble de la Direction, la gestion des absences pour raisons syndicales et l'organisation des instances paritaires. L'agent gérera également l'activité de l'agent d'accueil de la Direction.

Secrétariat de la Directrice des ressources humaines

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Directrice des ressources humaines
  • Gérer l'agenda de la Directrice
  • Réaliser des compte-rendus, des notes et des courriers
  • Organiser et suivre des réunions
  • Archiver les courriers et les dossiers

Gestion de l'agent d'accueil de la DRH

  • Encadrer l'agent (congés, entretien annuel...)
  • Fixer des objectifs annuels et tenir des tableaux de bord de l'activité
  • Accompagner l'agent dans sa montée en compétence et expertise
  • Veiller à la bonne gestion du courrier

Gestion comptable et facturation de la Direction

  • Assurer le suivi comptable et la facturation sur l'ensemble du chapitre 011 de la DRH en lien avec les services
  • Réaliser des synthèses budgétaires régulières

Gestion des absences syndicales et organisation des instances paritaires

  • Gérer et suivre les demandes d'autorisation d'absence des représentants syndicaux
  • Organiser et suivre les instances paritaires locales : CST (Comité Social Territorial) et CHSCT (Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail)
  • Élaborer le rétro-planning
  • Réaliser les convocations aux instances et réunions préparatoires
  • Participer à la préparation du dossier en lien avec la Directrice
  • Assurer l'envoi numérique et physique aux membres
  • Réaliser les relevés de décisions et les compte-rendus
  • En assurer la publication et l'affichage

Rôles de référent pour la Direction

  • Référent auprès de la DSI sur toutes les demandes informatiques
  • Référent auprès de la Direction des bâtiments pour toutes les demandes de travaux et intervention (logiciel E-Atal)

Organisation de la JANA (Journée Annuelle des Nouveaux Arrivés)

  • Réserver la salle et prévoir son installation
  • Participer à l'élaboration de l'ordre du jour
  • Inviter les différents intervenants
  • Identifier et convier les nouveaux arrivés
  • Organiser la visite de la Ville
  • Organiser le buffet

Profil recherché

Connaissances

  • Maîtriser l'orthographe
  • Connaître le fonctionnement administratif des services municipaux
  • Connaître le fonctionnement des organismes paritaires

Compétences techniques

  • Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet, Outlook
  • Maîtriser les techniques de secrétariat
  • Posséder des techniques d'accueil

Compétences comportementales

  • Être rigoureux
  • Être autonome
  • Être réactif
  • Savoir s'organiser et prioriser les urgences
  • Savoir travailler en équipe
  • Être respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication)
  • Être pédagogue

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)

  • Bac secrétariat ou équivalent

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)

  • Bac+2 en gestion des ressources humaines ou secrétariat

Grade requis Adjoint administratif / Rédacteur (titulaire ou contractuel)