Assistant RH
il y a 1 semaine
L'Assistant RH est chargé de soutenir le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales dans l'optimisation de la gestion de son activité. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.
Activités Principales- Accueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et orientation au sein des services de la DRH-AM
- Prise des rendez-vous et tenue de l'agenda du DRH-AM
- Préparation des entretiens du DRH-AM
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier
- Gestion des réponses négatives aux candidatures
- Traitement, mise en forme et diffusion de documents administratifs/compte-rendu de réunion et instances
- Classement de documents divers
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction (planning du service, annuaire, organigramme notamment)
- Gestion « logistique » de la DRH-AM : réalisation de bons de travaux et demandes d'intervention des services techniques, mise à jour de la signalétique, préparation aux prises de postes au sein de la Direction (logistique, signalétique, commande de mobilier, etc.)
- Gestion des demandes de stages au sein de l'établissement (envoi des candidatures aux psychologues/assistants sociaux et aux services concernés, réponses négatives ou positives aux demandes, conventions à faire signer et à renvoyer)
- Gestion des ordres de mission hors formation
- Relations sociales : enregistrement de l'activité syndicale (suivi des heures utilisées) ; planification des réunions, rédaction et diffusion des documents utiles (convocations, ordre du jour, etc.)
- Assurer la permanence du secrétariat de la Direction des Soins en l'absence de la secrétaire (congés, formations) et assurer un binôme sur certaines activités
EXPERIENCE REQUISE
Une expérience en secrétariat hospitalier serait appréciée
COMPETENCES REQUISES
o Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
o Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
o Bonnes capacités rédactionnelles
o Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
o Respect de la confidentialité et discrétion
o Esprit méthodique et sens de l'organisation
o Dynamisme et esprit d'initiative
o Aptitude au travail polyvalent et en équipe
6.4 QUALITES RELATIONNELLES
o Aptitudes à la communication orale directe et téléphonique
o Facultés relationnelles, tact et diplomatie
o Savoir alerter sur les situations particulières
QUALIFICATION REQUISE
- Baccalauréat requis
- BTS de secrétariat de direction requis
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Assistant RH et PAIE
il y a 1 mois
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Agence Lustral Châlons-en-Champagne Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH et PAIE dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Agence Lustral Châlons-en-Champagne. En tant qu'Assistant(e) RH et PAIE, vous occuperez une place essentielle dans notre agence et participerez à la réalisation de nos objectifs.Nous valorisons le talent, le dévouement et le...
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Assistant RH et PAIE
il y a 4 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Agence Lustral Châlons-en-Champagne Temps pleinÀ propos de l'entrepriseL'Agence Lustral Châlons-en-Champagne est une entreprise familiale et indépendante qui s'est imposée comme un leader incontesté dans le domaine de la propreté et des services. Avec une expertise solidement établie, nous nous affirmons aujourd'hui comme un acteur clé sur les marchés du Grand Est et de la...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps pleinMissionL'Assistant RH est chargé de soutenir le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales dans l'optimisation de la gestion de son activité. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.Activités PrincipalesAccueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et...
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Assistant RH et PAIE
il y a 1 mois
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Agence Lustral Châlons-en-Champagne Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH et PAIE dynamique et polyvalent(e), prêt(e) à contribuer activement à notre réussite collective en renforçant notre équipe. En tant qu'Assistant(e) RH et PAIE, vous occuperez une place essentielle dans l'agence et participez à la réalisation des objectifs de l'agence.Vous souhaitez rejoindre...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps pleinMissionL'Assistant RH est chargé de soutenir le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales dans l'optimisation de la gestion de son activité. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.Activités PrincipalesAccueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps pleinMissionL'Assistant RH est chargé de soutenir le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales dans l'optimisation de la gestion de son activité. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.Activités PrincipalesAccueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et...
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Assistant RH Intérim H/F
il y a 3 jours
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinPoste : Assistant RH en AlternanceEntreprise : Pigier Performance ParisType de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisationSecteur : Ressources HumainesMissions : Gestion de l'administration du personnel : entrées et sorties du salarié, rédaction des contrats de travail, déclaration aux différents organismes sociaux.Effectuer...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps pleinMissions du PosteL'Assistant RH est chargé de soutenir le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales dans l'optimisation de la gestion de son activité. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.Activités PrincipalesAccueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps pleinMissionL'établissement EPSM de la Marne recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour renforcer son équipe.Activités PrincipalesAccueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et orientation au sein des services de la DRH-AMPrise des rendez-vous et tenue de l'agenda du DRH-AMPréparation des entretiens du...
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Assistant RH H/F
il y a 3 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Groupe JVS Temps pleinMissionRattaché.e à la holding JVS (5 filiales, 400 salariés), tu accompagneras l'équipe RH sur les missions administratives et de recrutement.Compétences requisesBAC à BAC +2, et/ou expérience probante dans un service RH ou en gestion de PMEMaîtrise des outils bureautiques et excellente orthographeRigueur, organisation, autonomie et sens du...
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Assistant RH H/F
il y a 4 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Groupe JVS Temps pleinMissionRattaché.e à la holding JVS, tu accompagneras l'équipe RH sur les missions administratives et de recrutement.Compétences requisesRédaction de contrats et avenantsProcessus d'intégration : coordination avec les différents interlocuteurs pour garantir un onboarding de qualité et uniformeSuivi des échéances contractuellesRecrutement :...
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Assistant RH H/F
il y a 4 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Groupe JVS Temps pleinMissionRattaché.e à la holding JVS, tu accompagneras l'équipe RH sur les missions administratives et de recrutement.Compétences requisesRédaction de contrats et avenantsProcessus d'intégration : coordination avec les différents interlocuteurs pour garantir un onboarding de qualité et uniformeSuivi des échéances contractuellesRecrutement :...
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Assistant RH Alternance H/F
il y a 3 jours
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant Ressources HumainesType de poste : Assistant Ressources HumainesSecteur : Ressources Humaines, AdministrationLocalisation : Châlons-en-ChampagneCompétences requises : Utilisation et maîtrise du pack office (surtout Excel)Réalisation de tableaux de bord, statistiques, calendriersSaisie de dossiers sur notre logiciel interneMise à jour de notre...
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Assistant RH Alternance H/F
il y a 2 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant Ressources HumainesType de poste : Assistant Ressources HumainesSecteur : Ressources Humaines, AdministrationLocalisation : Châlons-en-Champagne 51000Compétences requises : Accueil physique et téléphoniqueUtilisation et maîtrise du pack office (surtout excel)Réalisation de tableaux de bords, statistiques, calendriers...Saisie de dossiers sur...
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Comptable H/F
il y a 3 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Domino RH Temps pleinDemande de CandidatureNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Comptable pour rejoindre notre équipe à Châlons-en-Champagne.ResponsabilitésGérer les dossiers de manière à répondre aux besoins des clients.Utiliser les logiciels de comptabilité les plus récents pour tenir à jour les comptes.Informez les clients selon leurs besoins (paiements à...
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Assistant de paie
il y a 4 heures
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Adecco Temps pleinRecherche d'un Gestionnaire de paie H/FL'agence Adecco de Soissons recrute un(e) Gestionnaire de paie H/F pour un cabinet comptable.ResponsabilitésÉlaboration et vérification des bulletins de paieDéclarations socialesGestion des congés payés et JRTTGestion des absences (maladie, maternité, paternité, ...)Gestion des frais de déplacementsVous serez...
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Assistant de gestion
il y a 3 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France ACTUA Temps pleinDescription du posteNous recherchons un.e Assistant.e de Gestion pour l'un de nos clients basés à Saint-Memmie.En collaboration avec le manager, vous serez chargé.e du suivi des projets depuis leur commercialisation jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux.Vous intervenez également sur des missions RH, notamment la gestion de la paie et...
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Comptable H/F
il y a 3 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Nextep HR REIMS Temps pleinA propos de l'entreprise :Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...
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Contrôleur de Gestion Junior
il y a 2 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Ecolab Temps pleinOffre d'alternance Contrôleur de Gestion Junior (H/F) Ecolab est le leader mondial dans les technologies et les services liés à l'eau, l'hygiène et l'énergie. Chaque jour, nous rendons le monde plus propre, plus sûr et plus sain, en protégeant les personnes et les ressources vitales. **Missions :** Vous serez amené à : * Maintenir et...
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Contrôleur de Gestion Junior
il y a 2 semaines
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Ecolab Temps pleinOffre d'alternance Contrôleur de Gestion Junior (H/F) Ecolab est le leader mondial dans les technologies et les services liés à l'eau, l'hygiène et l'énergie. Chaque jour, nous rendons le monde plus propre, plus sûr et plus sain, en protégeant les personnes et les ressources vitales. Poste basé à Châlons-en-Champagne (51). **Missions :** Vous...