Assistant(e) de Formation H/F

il y a 4 semaines


St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

Description du poste

Au sein de l'Établissement, le (la) candidat(e) sera chargé(e) des missions suivantes :

Gestion administrative et financière complète d'un portefeuille de formation :

  • Organisation de la préparation administrative des actions de formation (saisie des inscriptions, éditions des convocations de sessions de formation, émission de bons de commande, édition des conventions de formation avec les organismes pour des duplications) ;
  • Gestion des contrats de prestation et des frais de déplacement des intervenants ;
  • Organisation matérielle des sessions internes et externes (réservation des salles et du matériel) ;
  • Mise en forme et préparation des supports pédagogiques et suivi de la reprographie ;
  • Facturation - suivi des dossiers comptables ;
  • Préparation des questionnaires, mise en ligne, synthèse d'évaluation et mise en forme ;
  • Classement et archivage des dossiers ;
  • Saisie et mise en forme de documents.

Relation client :

  • Accueil physique et renseignements des élèves ou stagiaires ou organismes ;
  • Renseignement par mail et suivi de la boîte mail générique de la formation professionnelle ;
  • Accueil et renseignements téléphoniques ;
  • Commande des titres de transport.

Ce poste offre l'opportunité de suivre l'intégralité du processus de formation en collaboration étroite avec le Responsable de Projets de Formation.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent dans le domaine de l'assistanat avec 2 à 3 ans d'expérience.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e), disposez d'une force de proposition et avez des aptitudes certaines à travailler en autonomie.

Réactif(ve) et agile, vous possédez une réelle aisance relationnelle, faites preuve d'esprit d'équipe et avez le sens des responsabilités. Une connaissance de la formation continue sera appréciée.

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert à tous les candidats qui répondent aux critères de sélection.

Conditions d'emploi

Ce poste est un emploi à temps plein.

Avantages

Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et d'une équipe motivée.

Vous aurez accès à des formations continues et à des opportunités de développement professionnel.

Vous bénéficierez d'un régime de prévoyance et d'une mutuelle.


  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de formation sera chargé(e) de la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille de formation. Cela inclut la préparation administrative des actions de formation, la gestion des contrats de prestation et des frais de déplacement des intervenants, ainsi que l'organisation matérielle des...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et compléte ta formationAu sein de l’agence de St Etienne, nous te proposons d’acquérir une expérience professionnelle enrichissante en tant qu’assistant(e) commercial(e) Formation.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d’intégration, tu seras confié des missions...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistant Rénov Temps plein

    Missions ponctuelles en CDDL'objectif de ce poste est de fournir des visites initiales et finales aux clients pour présenter Assistant Rénov, effectuer des états des lieux, et fournir des conseils sur les travaux à réaliser.Qualifications requisesUne formation Bac+2/3 en énergie et thermiqueAu moins 2 ans d'expérience dans l'étude...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERACT Temps plein

    Description du posteFilièreMARKETINGIntitulé du posteAssistant(e) opérations commerciales F/HContratCDI DUREE INDETERMINEECatégorie socio-professionnelleAgent de maitriseDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) opérations commerciales, vous assisterez la responsable des opérations commerciales (promotions et communications).Vos missions...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistant Rénov Temps plein

    Missions ponctuelles :Prise de contact et planification de visites avec les clients pour présenter Assistant Rénov, réaliser des états des lieux et des relevés techniques complets.Qualifications requises :Formation Bac+2/3 en énergie et thermique.Expérience d'au moins 2 ans dans l'étude thermique des bâtiments.Maîtrise des travaux de...

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du poste Au sein de l'EN3S, le (la) candidat(e) sera chargé(e) des missions suivantes : Assurer la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille de formation : Organisation de la préparation administrative des actions de formation (saisie des inscriptions, éditions des convocations de sessions de...

  • assistant de bureau h/f

    il y a 3 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réservoir Jobs Recrute Temps plein

    Rôle de l'assistant(e) administratif(ve) H/FL'assistant(e) administratif(ve) H/F est chargé(e) de fournir un soutien administratif et informatique aux équipes.Fonctions d'accueil et de secrétariat : répondre au téléphone, gérer les courriers, acquitter les factures.Soutien informatique : aider les utilisateurs à résoudre les problèmes...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    Présentation du posteG5 FORMATION recherche un Assistant RH pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe RH, vous serez chargé de participer au processus de recrutement, de gérer les dossiers des salariés et de collaborer avec l'équipe RH pour la gestion des relations sociales et du dialogue social.Compétences...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et affine ton parcours chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) commercial(e) Formation en apprentissage au sein de l'agence de St Etienne.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et affine ton expérience chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) commercial(e) Formation en apprentissage au sein de l'agence de St Etienne . Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant commercial H/FICADEMIE, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) assistant commercial H/F pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes et de marchandises.Vous serez chargé(e) de :Assurer le service commercialAccueillir, conseiller et...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Rivesaltes. Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage et d'autres tâches ménagères. Nous proposons un contrat CDI adapté à votre vie personnelle, avec des missions au plus proches de votre domicile. Vous...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réservoir Jobs Recrute Temps plein

    Réservoir Jobs Recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses partenaires.Compétences et responsabilitésFonctions d'accueil et de secrétariat : assurance de la qualité de service, gestion des correspondances, organisation des rendez-vous.Soutien informatique : maintenance des équipements, résolution de problèmes techniques,...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PLACIDOM Saint Pierre Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise PLACIDOM Saint Pierre, une référence en matière de recrutement, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe.MissionsGestion de l'accueil physique et téléphoniqueSecrétariat : gestion des planning, préparation des réunionsFaire le rapprochement des factures et des BL en...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) pour l'entretien du domicile et le ménage. Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Rivesaltes. Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage et d'autres tâches liées à la maison. Nous proposons un contrat CDI adapté à votre vie personnelle, des missions au plus proches de votre domicile et des...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PLACIDOM Saint Pierre Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de PLACIDOM Saint Pierre en tant que Assistant(e) de gestion administrative.MissionsGestion de l'accueil physique et téléphoniqueSecrétariat : gestion des planning, préparation des réunionsFaire le rapprochement des factures et des BL en support de l'assistante du serviceComptabilité : préparer les déclarations...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Achil Temps plein

    Poste : Assistant(e) ComptableEn tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez un élément clé du cabinet, soutenant les collaborateurs dans la gestion des dossiers clients. Vous interviendrez principalement sur :Saisie comptable et lettrage des comptes : vous serez responsable de la saisie et du lettrage des comptes, garantissant leur exactitude et leur...

  • Formateur en santé

    il y a 3 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de La Réunion Temps plein

    Missions du posteParticiper aux épreuves de sélection des candidats aux concours d'entrée dans les formations des IES, en particulier dans le domaine de la puériculture.Contribuer aux épreuves des diplômes professionnels de la région, ainsi qu'aux jurys de validation des acquis de l'expérience.Enseigner la théorie et la pratique clinique aux...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Missions Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) pour effectuer des missions en ménage dans la Vallée du Gier. Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la maison. Nous vous proposons un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitez, des missions au plus proche de...