Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e)

il y a 3 semaines


Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

Présentation de l'entreprise :

Pigier est un organisme de formation reconnu, offrant des programmes certifiants en ligne de niveau bac et bac+2 dans des domaines variés tels que la comptabilité, les ressources humaines et la gestion de la paie. Nous proposons également un accompagnement pour la validation des acquis et de l'expérience, permettant à nos apprenants de bénéficier d'un suivi personnalisé.

Missions principales :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous serez amené(e) à réaliser des missions diversifiées pour soutenir le directeur et la responsable pédagogique. Voici un aperçu de vos responsabilités :

Gestion des documents administratifs :

Vous serez chargé(e) de transmettre les documents nécessaires aux apprenants et aux clients lors de leur inscription.

Suivi des tableaux de bord :

Vous devrez renseigner et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de manière continue.

Organisation du suivi documentaire :

Vous veillerez à la complétude des dossiers clients et à la mise en place d'un suivi rigoureux.

Respect des procédures administratives :

Vous assurerez le respect des procédures en vigueur au sein de l'organisme.

Relance des clients :

Vous serez amené(e) à relancer les clients par téléphone pour assurer un suivi efficace.

Accueil des candidats :

Vous accueillerez et informerez les candidats intéressés par nos formations par téléphone.

Facturation :

Vous réaliserez la facturation des clients et vous occuperez de l'envoi des dossiers de formation pour paiement auprès des différents financeurs.

Suivi administratif des formations :

Vous assurerez le suivi administratif général des actions de formation.

Communication :

Vous serez également responsable de la réalisation de communications sur les réseaux sociaux.

Activités diverses :

Vous participerez à différentes tâches administratives confiées par la direction.

Profil recherché :

Vous possédez un niveau équivalent à Bac ou Bac+2 dans des filières telles que « Assistant de Gestion », « Assistant de Direction » ou « Secrétaire polyvalente ».

Qualités requises :

Vous êtes organisé(e), dynamique, persévérant(e) et vous avez d'excellentes compétences en expression écrite et orale. Nous offrons un accompagnement complet pour la prise de poste, encourageons les initiatives et valorisons le droit à l'erreur.

Rejoignez notre équipe :

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.



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