Assistant Administratif H/F Strasbourg

il y a 1 mois


Strasbourg, Grand Est, France Stelliant Temps plein

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F Strasbourg

Contrat

Description de la mission

Vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes dans le cadre de missions de gestion administrative.

Mission :

Votre rôle consiste à gérer les dossiers administratifs dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Traiter les différentes informations liées aux dossiers (boîtes mails, téléphone, courriers, etc.) et mise à jour des applicatifs métiers
  • Prioriser les différentes actions à mener et anticipation des échéances
  • Planifier les rendez-vous des experts et envoyer les convocations aux différents intervenants
  • Saisir les rapports et/ou les courriers de gestion, ainsi que les mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre
  • Etablir les notes honoraires
  • Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires
  • Assurer l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et tissez un véritable lien de confiance avec eux.

Profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode, mais aussi pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.

Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.

Enfin, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.

Statut

Non Cadre



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