Assistant de service H/F

il y a 7 jours


SaintSébastiensurLoire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein
Le poste de Assistant de service H/F

En tant qu'Assistant.e de service, vos missions sont les suivantes :

  • Tenue et gestion de l'agenda et de l'emploi du temps des chefs de service ou de projet
  • Organisation et préparation matérielle des rendez-vous et réunions
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier : Suivi, enregistrement sur logiciel Postman, frappe, suivi des réponses, relance des courriers en retard
  • Rédaction des courriers et compte rendus
  • Classement et archivage des courriers
  • Renseignement du fichier Excel courriers « départ » (date visa directeur)
  • Assistance documentaire
  • Archivage des dossiers (opérations, revues de projets)
  • Gestion du tableau « Qualité urbaine » : dossiers revue de projets et base de données du chef de service « Qualité urbaine »
  • Suivi des ordres de missions
  • Travail en binôme avec une autre assistante du service en cas d'absence de cette dernière pour les urgences
  • Suppléance en cas d'absence de l'agent en charge du courrier et de l'accueil téléphonique de la direction, ponctuellement et par roulement avec les autres assistantes du service
Le profil recherché

Vous disposez d'une formation en assistanat et d'une expérience dans le domaine.

  • Connaissances :
  • Connaissance de l'organisation et des compétences de la collectivité
  • Bonne maîtrise de la langue française et qualités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils de bureautique Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Libre Office
L'entreprise

NANTES METROPOLE

Découvrez l'entreprise Nantes Metropole


  • Assistant Éducatif

    il y a 5 jours


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France RECTORAT DE l'ACADEMIE DE NANTES Careers Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'assistant éducatif accompagne les enseignants dans leur travail quotidien, aidant à la gestion de la classe et à l'organisation des activités. Il contribue également à la préparation et à la remise en état du matériel nécessaire aux élèves.ObjectifsL'assistant éducatif participe à des actions et projets au service...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps plein

    Le posteL'entreprise VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX recherche un Assistant audioprothésiste H/F Multi-sites pour rejoindre son équipe.Les missionsVous serez chargé de :Contribuer aux activités techniques et commerciales, notamment la vente de produits et accessoires, le nettoyage des aides auditives et les diagnostics des...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps plein

    Le posteVous rejoindrez notre équipe de soins auditive en tant qu'assistant de soins auditive H/F Multi-sites. Vous travaillerez en alternance avec les audioprothésistes pour assurer la continuité du lien avec les patients et contribuer aux activités techniques et commerciales du centre.Les tâchesContribuer aux activités techniques et commerciales...

  • Assistant immobilier H/F

    il y a 7 jours


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Walters People Temps plein

    L'Environnement de TravailNotre client est un administrateur de biens reconnu au niveau national, situé en plein coeur de Nantes.Le Contexte du PosteVous recherchez un poste d'assistant de copropriétés H/F? Au sein d'une structure nationale, située au coeur de la ville? Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper ce poste.Votre...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France IONIS GROUP Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif F/H \u00e0 l'ISG Luxury Management", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'ISG Luxury Management. Le poste consiste à soutenir l'administration de l'établissement et des formations à travers la gestion des étudiants, des intervenants et du public. ", "ul": [{"li":...

  • Assistant Éducatif

    il y a 4 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France RECTORAT DE l'ACADEMIE DE NANTES Temps plein

    **Mission de l'Assistant Éducatif**L'assistant éducatif est un membre clé de l'équipe éducative du Rectorat de l'Académie de Nantes. Il accompagne les enseignants dans leur travail quotidien, leur apportant une aide précieuse pour créer un environnement d'apprentissage positif et inclusif.**Compétences requises****Travail en équipe** : l'assistant...

  • Assistant immobilier H/F

    il y a 2 jours


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Walters People Temps plein

    L'Environnement de TravailNotre client est un administrateur de biens reconnu au niveau national, situé en plein coeur de Nantes.Le Contexte du PosteVous recherchez un poste d'assistant de copropriétés H/F? Au sein d'une structure nationale, située au coeur de la ville? Nous recherchons un candidat expérimenté pour rejoindre notre...

  • Assistant Éducatif

    il y a 4 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France RECTORAT DE l'ACADEMIE DE NANTES Temps plein

    **Mission de l'Assistant Éducatif**L'assistant éducatif joue un rôle essentiel dans la création d'un environnement d'apprentissage positif et inclusif. En tant que membre de l'équipe éducative, vous accompagnez les enseignants dans leur travail quotidien, vous aidez les élèves dans leurs activités et contribuez à la gestion de la...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France COMESCABRH INTERIM Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction F/HVous êtes en recherche d'un nouveau défi professionnel? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement?Alors ce poste est pour vous!En tant que Assistant de Direction F/H, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le...

  • Assistant Éducatif

    il y a 4 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France RECTORAT DE l'ACADEMIE DE NANTES Temps plein

    Assistant Éducatif**Mission**Nous recherchons un Assistant Éducatif pour rejoindre notre équipe au sein du Rectorat de l'Académie de Nantes. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à créer un environnement d'apprentissage positif et inclusif pour les élèves.**Responsabilités**Accompagner les enseignants pendant les classes pour leur...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps plein

    Le rôle de l'assistant audioprothésisteVous rejoindrez notre équipe de professionnels de la santé auditive en tant qu'assistant audioprothésiste. Votre mission sera de soutenir l'audioprothésiste dans les activités du centre et de garantir la continuité du lien avec les patients.Compétences requisesVous devez justifier d'une formation de niveau III...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps plein

    Le posteL'assistant audioprothésiste H/F multi-sites est un poste clé au sein de notre centre d'audition. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'audioprothésiste pour fournir des soins de haute qualité aux patients.Les responsabilitésContribuer aux activités techniques et commerciales, notamment la vente de produits et...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps plein

    Le rôle de l'assistant dentaireEn tant qu'assistant dentaire, vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Dentaire. Vos principales missions seront notamment :La prise en charge patient :Accueillir et accompagner les patients tout au long de leur parcours de soin en se conformant aux règles de confidentialité et...

  • Home Care Assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    About the RoleThe Home Care Assistant position at ADMR de Loire Atlantique offers a unique opportunity to work in a dynamic and supportive environment.Key ResponsibilitiesProvide high-quality care and support to clients in their own homesAssist with daily living tasks, such as bathing, dressing, and meal preparationEncourage independence and promote client...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps plein

    Le rôle de l'assistant audioprothésisteL'assistant audioprothésiste est un professionnel qui accompagne les patients dans leur parcours de soins auditive. Il travaille en étroite collaboration avec l'audioprothésiste pour assurer la continuité du lien avec les patients et contribuer aux activités techniques et commerciales du...

  • Assistant financier H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le rôle de l'assistant financier H/FEn tant que membre de l'équipe financière de Nantes Metropole, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables du service Finances et les gestionnaires comptables pour assurer la gestion financière des opérations complexes de l'entreprise. Vous serez chargé de prendre en charge le...

  • Assistant de Territoire H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste d'Assistant de Territoire H/FLa Direction des Sports met en œuvre la politique publique des sports, dont le haut niveau, qui est commun à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et...

  • Assistant Éducatif

    il y a 4 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France RECTORAT DE l'ACADEMIE DE NANTES Temps plein

    **Mission de l'Assistant Éducatif**L'assistant éducatif est un membre clé de l'équipe du Rectorat de l'Académie de Nantes, chargé de soutenir les enseignants dans leur travail quotidien.**Compétences requises****Travail en équipe** : capacité à collaborer efficacement avec les enseignants et les élèves**Gestion de bibliothèque** : compétences...


  • Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Walters People Temps plein

    L'Environnement de TravailNotre client est un groupe immobilier réputé sur la place nantaise, fondé il y a presque 100 ans, situé à deux pas du marché de Talensac.Les Avantages15 jours de RTT par an (en plus des 5 semaines de congés payés)Une situation géographique privilégiée, en plein coeur du centre-ville de NantesDes tickets restaurantUne...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps plein

    Le posteVous rejoindrez notre équipe de soins bucco-dentaires en tant qu'assistant dentaire. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de professionnels de la santé.Les responsabilitésVous serez chargé de la prise en charge des patients, de l'assistance aux actes médicaux et chirurgicaux du...