Assistant(e) administratif(ve) H/F

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France SKILLS Temps plein

Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer nos équipes à Paris. Ce poste propose un salaire compris entre 26 000 et 26 500 EUR brut par an, en fonction du profil et de l'expérience.

Responsabilités
  • Gérer la correspondance quotidienne (emails, courriers, appels téléphoniques) et assurer le suivi.
  • Gérer les inscriptions des élèves et les renseigner.
  • Assurer la gestion des documents administratifs (classer, archiver, scanner).
  • Préparer et mettre en forme les supports de présentation et rapports.
  • Assurer un relais d'information efficace entre les différents services de l'organisation.
  • Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques de l'équipe.
Compétences requises
  • Formation de niveau Bac minimum en secrétariat, administration ou domaine équivalent.
  • Expérience préalable de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement administratif ou public.
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches, avec un bon esprit d'initiative.
  • Sens du service et capacité à travailler en équipe tout en respectant les délais.
  • Connaissance des procédures administratives et des principes de gestion des documents (archivage, classement).

Le/la candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son professionnalisme, sa discrétion et sa capacité à évoluer dans un environnement où la précision et le respect des règles sont primordiaux.



  • Paris, Île-de-France Réseau DEF Temps plein

    Découvrez votre rôle dans l'équipe Réseau DEFEn tant que Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e), vous serez rattaché(e) au Directeur R&D et vos missions seront les suivantes :Renseigner les informations administratives nécessaires pour les comptes fournisseurs.Réaliser les opérations de relance pour les besoins administratifs.Saisir les...


  • Paris, Île-de-France iscod Temps plein

    **Job Title:** Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en alternance**Salaire estimé:** 25 000 € par an, pour un salarié expérimentéDécouvrez notre entrepriseL'ISCOD, spécialiste de la gestion administrative, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en alternance. Cette opportunité est...


  • Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Mission : Rejoignez notre équipe de la Fédération Française du Bâtiment et occupez le rôle d'assistant(e) administratif(ve).Nous offrons une rémunération estimée de 45 000 € par an, ce qui correspond à une offre compétitive sur le marché du bâtiment.Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement dynamique et...


  • Paris, Île-de-France INGENCIA REAL ESTATE Temps plein

    INGENCIA REAL ESTATENous recherchons une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe comme assistant(e) administratif(ve) dans notre société à taille humaine située dans le 15e arrondissement.MissionsVous serez chargé(e) de:Accueillir les clients et les fournisseurs avec aisance relationnelleTraiter les demandes quotidiennes avec...


  • Paris, Île-de-France INGENCIA REAL ESTATE Temps plein

    Informations sur l'emploiL'entreprise INGENCIA REAL ESTATE recherche un assistant(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe dans le 15e arrondissement.Cette offre d'emploi propose une rémunération estimée de 2800€ à 3200€ par mois, en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat. Nous vous encourageons à postuler si...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Découvrez cette opportunité pour une carrière riche en défis ! **Poste :** Nous recherchons un Assistant(e) administratif/ve et de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Nancy. Vous serez chargé(e) d'assister les directeurs de programmes dans leur travail quotidien. Missions clés :Suivi administratif et pédagogiqueGestion des demandes...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Développez vos compétences en tant que spécialiste en gestion médicaleL'Hôpital européen Georges-Pompidou, situé à Paris, recherche un Assistant(e) médico-administratif(ve) pour rejoindre son équipe de Psychiatrie F/H. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion médicale, en travaillant étroitement avec les praticiens...


  • Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Description du poste Nous recherchons pour un de nos clients, un groupe reconnu, un(e) Assistant(e) administratif(ve)/juridique (H/F) dans le cadre d'un CDI. Mission Soutenir la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement en réalisant les missions suivantes :* Gestion et suivi de l'administration du personnel* Rédaction et relecture des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste de spécialiste en gestion des affairesA propos du poste :L'ISCOD, leader dans la formation en ligne, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de gérer les courriers administratifs, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques.À propos de nous :Notre entreprise est une...


  • Paris, Île-de-France MY SEA Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi">Profil du poste : Nous recherchons un Directeur(e) administratif(ve) de cabinet pour rejoindre notre équipe à MY SEA. Vous serez l'épine dorsale de nos opérations quotidiennes, garantissant l'efficacité et le bon déroulement de notre cabinet.">Mission : en tant que Directeur(e) administratif(ve), vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Compétences requisesInscrivez-vous si vous êtes:Rigoureux et organisé avec une bonne gestion des prioritésAptitude à gérer le stress et les situations complexesDiscrétion, confidentialité et capacité à maintenir la confidentialitéL'assistant(e) administratif(ve) assurera le secrétariat d'un directeur ainsi que la gestion administrative et...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe GR Interim & Recrutement, spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client un cabinet d'avocats international réputé, une Assistante Administrative Juridique H/F au sein du département Banking & Restructuring. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement...


  • Paris, Île-de-France Ecole IRIS Temps plein

    Développez votre carrière dans une école de qualitéL'Ecole IRIS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pédagogique pour renforcer son équipe.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) pédagogique, vous serez le premier contact de l'école et aurez pour missions :Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails et des demandes...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'agent administratif(ve) H/F sera en charge du traitement du courrier (entrant et sortant), de la réception et de l'enregistrement de la réclamation des contribuables, ainsi que du suivi de l'exécution de la décision.Il/elle travaillera dans un environnement dématérialisé et devra assurer les liaisons avec...

  • Conseiller(e) Exécutif(ve)

    il y a 21 heures


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) exécutif(ve) est un poste essentiel dans la fonction de management de notre entreprise. Ce poste a pour mission de fournir un appui efficace à la direction générale et à la stratégie globale de l'entreprise.L'assistant(e) exécutif(ve) sera responsable de la coordination et de la planification des...


  • Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe dynamique.Présentation de l'entrepriseNous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion fiduciaire et nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe.SalaireLe salaire est compris...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Agence Paris Métiers du handicap et du social Temps plein

    Présentation du poste">L'agence Paris Métiers du handicap et du social recherche un Infirmier(e) administratif(ve) de soins précis pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que professionnel(le) de la santé, vous serez chargé(e) de veiller au bien-être des résidents grâce à des soins attentifs.Salaire Le salaire offert est de 20 euros/mois,...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant administratif en contrat d'apprentissage.L'ISCOD, spécialiste de la formation en digital learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette offre est destinée à des personnes titulaires d'un baccalauréat et répondant aux critères d'éligibilité pour...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Découvrez votre prochaine aventure professionnelleVous cherchez un nouveau défi dans le domaine bancaire ?Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un grand groupe bancaire : un/une représentant(e) administratif(ve).Ce poste vous offre l'occasion d'apporter vos compétences et votre expérience pour aider à atteindre les objectifs...


  • Paris, Île-de-France Ecole IRIS Temps plein

    L'Ecole IRIS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) du développement scolaire dans le cadre d'un CDI.MissionsCe poste est directement rattaché à la direction et vous êtes le premier contact de l'école :Secrétariat : standard téléphonique, gestion des emails et des demandes quotidiennes des formateurs et étudiants.Prospection :...