Assistant en gestion administrative

il y a 3 semaines


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

L'offre de travail

Lynx RH recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative pour l'une de ses clients basés à Aix-en-Provence. Les missions de cet assistant comprendront :

  1. Contrôle des documents : vérifier la présence et la conformité des pièces administratives dans l'outil de gestion, s'assurer que tous les documents requis sont correctement enregistrés et accessibles.
  2. Mise à jour des documents : mettre à jour les noms des documents selon les normes établies, garantir la cohérence et l'exactitude des informations documentaires.
  3. Gestion des documents manquants : identifier et récupérer les documents manquants, archiver les documents récupérés de manière organisée et sécurisée.

Les compétences requises

Connaissance des logiciels de gestion documentaire, tel que SharePoint ou OneDrive. Compétences en archivage numérique. Aisance avec les outils.



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Aix En Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du poste : Nous recherchons un assistant administratif des ventes pour soutenir nos équipes commerciales dans la gestion...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Description du posteLe Business Club de Provence Rugby est en pleine croissance et recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour gérer les relations avec les partenaires. Vous serez chargé(e) de l'élaboration des conventions, de la création de dossiers de sponsoring, de la facturation et du suivi, ainsi que de la gestion des stocks...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et facturation H/FDescription du posteNous recherchons un Assistant administratif de facturation H/F pour rejoindre notre équipe dynamique du secteur du marketing. Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative et en facturation.MissionsGérer la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifLe groupe Domino RH est un leader sur le marché des solutions RH, avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Vous serez chargé de la gestion administrative, de la rédaction de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Description du posteLe Business Club de Provence Rugby est en pleine croissance et nous recherchons un(e) assistant(e) servicing pour gérer les relations avec nos partenaires.MissionsVoici les principales missions de l'assistant servicing :Gestion administrative : élaboration des conventions, création de dossiers de sponsoring, mise en place des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste :Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif H/F...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH en France et à l'étranger. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Nos activités se structurent en 4 branches : tertiaire, médico-social, BTP et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste : Nous recherchons pour l'un de nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH, avec 24 ans d'expérience. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Nos activités se structurent en 4 branches : tertiaire, médico-social, BTP et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) technique et administratif H/FLynx RH Tertiaire Aix-en-Provence recherche un(e) assistant(e) technique et administratif pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique.MissionsCollecter, mettre à jour et diffuser des informations techniquesRédaction de documents techniques (notamment en anglais)Assurer le support...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    L'entreprise Lynx RH recherche un expérimenté Assistant administratif et facturation H/F en Intérim pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGérer la facturation pour les clients et les fournisseurs.Suivre les règlements et relancer les impayés.Assurer le suivi administratif des dossiers clients.Participer à la mise en place de procédures de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


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    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...


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    Poste : Assistant de gestion documentaire H/FLynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix-en-Provence un assistant de gestion documentaire H/F.MissionsContrôle des documents : Vérifier la présence et la conformité des pièces administratives dans l'outil de gestion, s'assurer que tous les documents requis sont correctement enregistrés et...

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    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif doctoral accompagne les doctorants dans leur parcours universitaire.Compétences recherchéesConnaissance du milieu universitaire et du système d'enseignement supérieur français.Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.Connaissance...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein

    Description du posteL'entreprise Campus d'Aix/Marseille - site d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.Vous avez envie de prendre part à un projet innovant et ambitieux?Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l'aise avec les étudiants.MissionAvec...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif et facturation H/FDescription du poste :L'entreprise Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence recherche un Assistant administratif et de facturation H/F pour rejoindre son équipe.Missions :Gérer la facturation clients et fournisseursSuivre les règlements et relancer les impayésAssurer le suivi administratif des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Description du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix La Duranne, un assistant de gestion documentaire H/F.MissionsContrôle des documents : vérifier la présence et la conformité des pièces administratives dans l'outil de gestion, s'assurer que tous les documents requis sont correctement enregistrés et accessibles.Mise à jour des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    Professionnel de l'administrationNous recherchons un professionnel de l'administration expérimenté pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence. Vos missions principales seront de gérer les cartes grises, suivre les immobilisations de l'entreprise, créer, muter et mettre au rebut des actifs en conformité avec les procédures établies, mettre à jour...