Coordinateur des Projets RH F/H

il y a 4 semaines


Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Ville de Montreuil

Montreuil, une ville dynamique du département de la Seine-Saint-Denis, se distingue par sa diversité sociale et son riche patrimoine. Avec une équipe de 3 000 collaborateurs répartis sur 19 directions et près de 70 services municipaux, elle est un acteur clé de l'établissement public territorial Est Ensemble, bénéficiant d'un réseau de transports publics bien développé.

Description du poste

MISSION : Sous la direction du responsable du service PBRVS, vous aurez pour mission de participer à la coordination et à la gestion des projets au sein du service.

Plus précisément, vous serez l'interface avec les services de la Direction des Ressources humaines, garantissant ainsi l'application de la politique RH de la Ville au sein du service PBRVS.

Vous serez assisté par une équipe de deux agents administratifs pour le suivi de la gestion administrative des agents travaillant dans les écoles et les bâtiments.

En collaboration avec la responsable du service et les responsables de pôle, vous contribuerez à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics, en lien avec le service Administratif et financier de la Direction de l'Education.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Management : Accompagnement des agents administratifs dans l'application de la politique RH de la Ville.

Gestion administrative des personnels :

- Assurer l'interface avec les services de la DRH pour garantir la mise en œuvre de la politique RH : respect des procédures, suivi des conditions de travail, gestion des visites médicales, etc.

- Suivre les besoins en effectifs et compétences du service.

- Optimiser les procédures RH et contrôler leur mise en œuvre.

- Piloter le recrutement des agents pour les écoles et bâtiments.

- Gérer l'attribution des logements de fonction des gardiens.

- Suivre la gestion des agents remplaçants.

- Contrôler les heures supplémentaires.

  • Coordination et suivi RH :
    • Contrôler le pointage quotidien des agents.
    • Suivre les absences injustifiées.
    • Contrôler la saisie des congés sur Web RH.
Accompagnement des responsables de secteur :
  • Organiser des entretiens de régulation.
  • Rédiger des comptes-rendus nécessaires au suivi des situations.
Rédaction des cahiers des charges :
  • Recueillir les besoins des responsables de pôle.
  • Contribuer à la rédaction des cahiers des charges.
  • Coordonner l'analyse des offres.
Gestion des événements :
  • Assurer la mise à disposition des agents pour divers événements.
Aide à la décision :
  • Participer aux réunions de service et contribuer à l'élaboration du projet de service.
  • Rédiger des synthèses et bilans d'activités.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Suppléer la responsable du service en son absence pour la gestion du personnel.

MOYENS

Un bureau individuel avec les outils nécessaires à la communication et à la bureautique.

CONDITIONS D'EXERCICE

Horaires réguliers avec déplacements dans les écoles et bâtiments.

Profil recherché

Savoirs faire :

Capacité à favoriser les synergies autour d'un projet de service, à animer une équipe d'agents administratifs, et à gérer des situations conflictuelles.

Savoirs :

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de la collectivité.

Savoir-être :

Aptitude à l'encadrement, capacité de dialogue, respect des consignes, et souci de l'intérêt général.



  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilMontreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est une ville dynamique et en constante évolution, riche d'un patrimoine historique et d'une mixité sociale. Elle joue un rôle clé au sein de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un réseau de transports publics bien développé.Description du...

  • Chargé(e) de Projet RH

    il y a 15 heures


    Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé(e) de Projet RH. Ce poste est responsable de la gestion des recrutements externes et de la préparation d'un guide du recrutement destiné aux recruteurs de l'ensemble des services de la...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Industries Temps plein

    Egis Industries recherche un(e) Responsable de projet senior pour piloter des contrats stratégiques.Mission principale : Assurer la coordination des activités pour le contrat CP2E - CP2N, en remplaçant le pilote actuel. Vous serez en charge de la gestion des consultations et de la coordination des équipes.Collaboration : En étroite collaboration avec...

  • Coordinateur de Projet H/F

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Assistant.e de Gestion de ProjetNous recherchons un.e Assistant.e de Gestion de Projet pour renforcer nos équipes dans le cadre de nos missions. Vous aurez pour rôle d'assister la Direction de Projet et de prendre en charge diverses responsabilités administratives et logistiques. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et...

  • Coordinateur de projet

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Description du poste Au sein de la Direction de programme conformité des données sociales, le coordinateur de projet fournira un soutien essentiel à la gestion de la feuille de route de la direction, ainsi qu'une assistance administrative et opérationnelle aux chefs de projet et à la direction. Les responsabilités incluent :Suivre les délais et les...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Planificateur Confirmé pour rejoindre notre équipe de coordination et planification de projets à Egis Rail. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la planification et de la coordination de projets complexes dans le domaine des transports.ResponsabilitésPiloter la mise à jour du planning...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilMontreuil, une ville dynamique du département de la Seine-Saint-Denis, se distingue par sa diversité sociale et urbaine. Avec un riche patrimoine et une forte implication dans le développement territorial, elle est un acteur clé des projets publics.Description du posteMISSION : Sous la supervision du responsable du service PBRVS, vous...

  • Responsable des Projets RH H/F

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Présentation du posteL'ISCOD, expert en formation à distance, collabore avec une entreprise partenaire spécialisée dans les domaines du bâtiment, de l'industrie et des services. Nous recherchons un(e) Responsable des Projets RH en contrat d'apprentissage.MissionCe poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

  • Coordinateur de projets

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Description du poste Ce poste est à pourvoir au sein du département « Suivi », intégré à la sous-direction de la régulation des tests et de la validation nationale. Ce département a pour mission principale : - la supervision opérationnelle de la validation du système d'information déléguée aux centres nationaux de validation (CNV), aux...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Egis Rail est un acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie des transports, avec un chiffre d'affaires dépassant 600M€ par an. Notre activité Transports et Territoires se concentre sur la conception et la mise en œuvre de solutions de transport multimodal et sur l'aménagement durable des territoires.Contexte du poste...

  • Planificateur Confirmé

    il y a 19 heures


    Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Planificateur Confirmé pour rejoindre notre équipe de coordination et planification de projets à Egis Rail. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la planification et de la coordination de projets complexes dans le domaine des transports.ResponsabilitésPiloter la mise à jour du planning...


  • Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects, au sein de son bureau RH2, se consacre à l'optimisation des processus de recrutement et à l'amélioration de l'attractivité des carrières en Douane.Vos responsabilitésLe stage proposé se situe dans la section dédiée à l'attractivité et aux recrutements externes. Dans le cadre de...


  • Montreuil, Île-de-France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects, à travers son bureau RH2, est responsable des processus de recrutement, de la gestion des emplois et de la formation au sein de l'administration.Vos missionsCe stage se déroule au sein de la section dédiée à l'attractivité et aux recrutements externes. Dans le cadre de l'optimisation des...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Bâtiments Ile de France Temps plein

    Principales tâches et responsabilités professionnellesLe Chef de projets conception confirmé H/F est responsable de la coordination et de la gestion des projets de conception dans le domaine de l'architecture et de l'ingénierie. Voici quelques-unes des principales tâches et responsabilités de ce poste :Organisation et coordination : Le Chef de projets...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Bâtiments Ile de France Temps plein

    Principales tâches et responsabilités professionnellesLe Chef de projets conception confirmé H/F est responsable de la coordination et de la gestion des projets de conception dans le domaine de l'architecture et de l'ingénierie. Voici quelques-unes des principales tâches et responsabilités de ce poste :Organisation et coordination : Le Chef de projets...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Intégrez une entreprise innovante au sein de la Direction Ferroviaire France et devenez le.a prochain.e Coordinateur de Projets Ferroviaires. Vous aurez l'opportunité de participer à des projets ferroviaires d'envergure à travers le pays.Egis Rail est engagé dans plusieurs lots (Bloc projet, Études et Assistance à MOE Tx) dans le cadre de...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Responsable de Projets Ferroviaires Internationaux H/FVous êtes responsable de la coordination et du support à l'international pour la région Europe Continentale et Baltique (y compris UK et Irlande).Missions clés :Coordination et support international : En coordination avec le Commercial Chief Officer de la SL Intercity, pour les projets ferroviaires...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilMontreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est une ville dynamique et en constante évolution, bénéficiant d'un riche patrimoine et d'une diversité sociale. Avec près de 3 000 agents et de nombreux services municipaux, elle est un acteur clé de l'établissement public territorial Est Ensemble.Description du...

  • Gestionnaire de projets

    il y a 1 jour


    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Présentation du posteLe Gestionnaire de projets est un professionnel clé au sein de l'Urssaf Caisse nationale, responsable de la coordination de la validation des systèmes d'information. Ce poste nécessite une grande expertise en matière de gestion de projet, de coordination et de communication.MissionsAssurer un suivi des validations des...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Coordinateur des Suivis Financiers - Projet de la Ligne 16 du Grand Paris H/F Intitulé du poste : Coordinateur des Suivis Financiers - Projet de la Ligne 16 du Grand Paris H/F Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Contexte spécifique à la Business Line / Région Contribuez à des projets d'envergure Participez à la construction...