Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mines Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.
L'école d'ingénieurs dispense une importante activité de recherche orientée vers l'industrie, avec des domaines de recherche s'étendant de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales.
Structure d'AccueilMines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France, formant des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire.
MissionsVotre environnement :
Vous travaillerez au sein du Centre de recherche PERSEE, qui est l'un des 4 Centres de recherche du Département Énergétique et Procédés (DEP) de Mines Paris – PSL.
Le poste à pourvoir est ouvert pour le pôle administratif du Centre PERSEE, actuellement composé de 3 personnes.
Votre Défi et Vos MissionsVos activités principales (liste non exhaustive) :
- Gestion des commandes (Armines et Ecole)
- Gestion des factures (et des litiges)
- Gestion de la caisse d'avance du Centre
- Gestion administrative d'un Mastère Spécialisé international, en étroite collaboration avec l'association EUREC
- Assurer le suivi des candidatures
- Suivre la campagne de recrutement des étudiants
- Gérer le planning des intervenants
- Gérer les conventions de stage
- Assurer le suivi budgétaire du Mastère ENR
- Participer à organiser les voyages d'études
- Suivre les formalités pour les ressortissants étrangers
- Participation à l'organisation de la remise des diplômes
Contribuer à la vie de centre et à l'organisation d'événements :
- Moments de convivialité internes
- Réunions (e.g. réunions de Centres, réunions partenariales,...) Conférences, séminaires,...
Diplômé d'un Bac +2 assistant.e manager ou gestion de la PME, vous avez impérativement une expérience en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité d'une Université / Grande Ecole.
Vous évoluez dans un environnement international, l'anglais serait un plus.
Savoirs et Compétences AttendusQualité rédactionnelle
Aisance en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Office 360)
La connaissance du logiciel Sirepa est un plus
La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée mais n'est pas indispensable
Sens avéré de l'organisation
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Sens de l'initiative
Capacité à gérer les priorités
Bonne expression orale
Avantages de l'EmploiVous bénéficierez :
d'une participation au transport à hauteur de 75%
jusqu'à 47 jours de congés
de titres restaurant d'une valeur de 11,52 € dont 60 % sont pris en charge par l'employeur
télétravail partiel
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Assistant Administratif Travaux
il y a 4 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps pleinRejoignez notre équipe d'assistant(e)s administratif(ve)sNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, notamment des travaux liés au courrier, au classement et à...
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Assistant en gestion administrative
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant en gestion administrativeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant en gestion administrative (h/f) pour un poste dans le domaine de la gestion de patrimoine.Responsabilités principales : Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformité Gestion des opérations courantes et alimentation des...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps pleinOffre de poste : Assistant Comptable et AdministratifLa société Fed Group recherche un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en comptabilité et en gestion, capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.MissionsSaisie des...
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Assistant administratif en alternance
il y a 4 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alternance-en-region Temps pleinAssistant administratif en alternanceLe centre de formation Morgan & Mallet, spécialisé dans la formation de personnel de maison, recherche un assistant administratif en alternance pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGérer les dossiers des stagiaires, notamment les inscriptions, les attestations et les certificats.Organiser les rendez-vous, les...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Finance Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Comptable et Administratif motivé pour rejoindre notre équipe à FED Finance.Compétences souhaitéesCompétences comptables solidesExpérience en gestion administrativeConnaissance des logiciels comptables QUADRA et CHORUSResponsabilitésL'assistant comptable et administratif sera chargé des missions suivantes :Saisie...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUDIENS CONSEIL Temps pleinRejoignez notre équipe d'Audiens ConseilNous recherchons un Assistant Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la bonne gestion administrative de notre entreprise.Compétences requisesGestion administrative quotidienne : suivi des dossiers administratifs, facturation, suivi des paiements, etc.Gestion administrative du...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps pleinPoste d'Assistant Comptable et AdministratifVous recherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en administration ?Nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Valbonne.MissionsVous serez chargé de :Saisir les écritures comptables et gérer les pièces...
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Assistant Administratif F/H
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps pleinInformations GénéralesAssistant Administratif F/H CDI 06560 Valbonne, France Temps CompletVotre MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis, le CIV de Valbonne.Compétences RequisesDe formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestionExpérience dans un...
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Assistant administratif commercial
il y a 4 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRIDE FRANCE SARL Temps pleinPoste d'assistant/e administration des ventes H/FBilingue français/italien, vous assurerez un soutien administratif et commercial au chef d'entreprise.Compétences requisesBAC minimum, Gestion Administrative et/ou CommercialBilingue français/italien : aisance relationnelle orale et écrite dans les deux languesPersonne responsable, rigoureuse et...
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Assistant administratif polyvalent bilingue
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle.A propos du poste : Nous recherchons pour notre client basé à Valbonne, un(e) assistant(e) administratif(ve) Bilingue anglais H/F.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des tâches...
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Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps pleinMissionDans le cadre de la croissance de notre client, une entreprise du secteur de l'enseignement et de la formation, nous recherchons un Assistant financier et administratif spécialisé en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe de gestion.Sous l'autorité de la Directrice, vous serez responsable de l'équipe chargée de...
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Assistant en gestion administrative et financière H/F
il y a 1 semaine
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant de gestion administrative et financière sera chargé de réaliser, de manière autonome, des activités administratives et de gestion financière. Ses missions incluent le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche, la gestion des missions et des commandes, la préparation des...
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Assistant administratif et financier spécialisé en gestion financière
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Assistant administratif et financierManpower France recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'élaboration de rapports financiers, du suivi des contrats clients, ainsi que de la préparation logistique des missions et des événements.Compétences requises :Titulaire d'un Bac+3 en...
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Assistant administratif et commercial
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinPigier recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour préparer un contrat de professionnalisation dans le cadre d'un BTS GPME.Missions : Accueil physique et téléphonique, Gestion des commandes clients et fournisseurs, Suivi achats, Saisie informatique et mises à jour des tableaux de bord, Rédaction des procédures, Suivi des...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 1 semaine
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FAssistalents propose des offres d'emploi ciblées pour les métiers d'assistanat. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office H/F pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, dans le cadre d'un CDI à Valbonne.MissionsVous intervenez dans le traitement et le contrôle...
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Assistant Administratif F/H
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps pleinInformations Générales Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis.Mission Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, telles que le travail lié au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique,...
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Assistant Administratif F/H
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps pleinInformations GénéralesRecherche d'un Assistant Administratif F/H CDI pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis.MissionEffectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, tels que travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la...
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Assistant en gestion administrative et événementiel
il y a 4 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Provence Cote d'Azur Temps pleinAssistant en gestion administrative et événementielRejoignez notre équipe dynamique au Crédit Agricole Provence Cote d'Azur et découvrez l'univers des start-ups!Vous serez chargé de la gestion administrative et événementielle du Village by CA PCA, un campus business et finance exigeant et bienveillant. Vous travaillerez en collaboration avec...
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Assistant Administratif(ve) F/H
il y a 2 semaines
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Median Technologies Temps pleinPrésentation du posteSous la supervision du chef des ressources humaines, de l'administration, fournir un soutien sur les questions administratives et de ressources humaines.Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant Administratif(ve) F/H.MissionsAdministration Générale Accueil physique et gestion et tri du courrier Préparations et envois UPS ...
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Assistant(e) Administratif(ve) Senior
il y a 1 semaine
Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à...