Responsable financier et administratif

il y a 4 semaines

Clamart, Île-de-France VSGP Temps plein
Responsable Administratif et Financier

L'Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.

Missions
  • Activité 1 : Financier
    • Définir, exécuter et assurer le suivi de la stratégie budgétaire
    • Superviser et valider l'élaboration des documents relatifs aux achats (devis et des bons de commandes,...)
    • Organiser et assurer les régies de recettes et d'avance (arrêtés de nomination, suivi,...) en tant que régisseur principal et assurer la facturation
    • Etre force de proposition et participer aux demandes de subventions et aux demandes de bourses d'élèves
    • Etre en veille sur les besoins : bâtimentaires, maintenance régulière, instruments, petit matériel,...
  • Activité 2 : Administratif
    • Planifier et organiser la gestion administrative
    • Assurer le lien avec les usagers (accueil si besoin)
    • Préparer les instances de concertation et rédiger les documents officiels (rapports d'activité, conseils d'établissement,...)
    • Elaborer et formaliser les conventions puis assurer leur suivi
  • Activité 3 : Assurer le bon fonctionnement de l'établissement
    • Ressources humaines :
      • participer aux recrutements
      • assurer le suivi des dossiers de recrutements
      • asurer le suivi des agents en poste (formation, carrières...).
      • encadrement managérial intermédiaire : organiser et prioriser les missions et le planning des agents administratifs
    • Fonctionnement de l'établissement :
      • Superviser l'accueil du conservatoire en respectant la démarche Qualiville
      • Personne ressource dans la mise en place d'outils de communication interne (process, informations,...)
      • Facilitateur de synergies entre les membres de l'équipe
  • Activité 4 : Travailler au sein de l'équipe de direction
    • Participer à définir les grandes orientations administratives et financières
    • Participer à la mise en œuvre du projet artistique et pédagogique du CRD tourné vers l'excellence et l'ouverture à un public toujours plus large.
    • Etre force de proposition pour renforcer le travail collaboratif au sein de l'équipe de direction
    • Travailler en lien avec les services et les directions du siège (RH, maîtrise d'ouvrage et patrimoine, informatique,...)
    • Participer au travail en réseau avec les conservatoires du territoire.
    • Veiller à la cohérence de l'activité générale de l'établissement.
    • Représenter la directrice auprès du réseau, des partenaires,...
    Profil recherché

Intérêt pour le domaine artistique

Rédacteur, rédacteur principal, diplômé en administration des structures culturelles ou équivalent

Expérience similaire souhaitée

Maîtrise du pack office.

Doté d'un grand sens du service public, vous aimez travailler en équipe, avez une grande capacité d'écoute et un esprit de synthèse.

Votre dynamisme et votre curiosité vous permettent d'aller à la rencontre de vos collègues pour acquérir la vision la plus précise possible des enjeux du conservatoire à chaque moment, dans un contexte territorial.

Conditions liées au poste
  • Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
  • Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
  • Adhésion de la collectivité au CNAS
  • Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille
  • Horaires variables avec pics d'intensité selon les périodes.
  • Disponibilité soirs et week-ends.
  • Vacances lors de vacances scolaires principalement

Candidature

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/vallee-sud/nous-rejoindre/toutes-les-offres-demplois/

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud – Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.

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