Responsable des Mobilités Internationales Erasmus+

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RESPONSABLE DES MOBILITÉS INTERNATIONALES ERASMUS+

Ce poste est rattaché au pôle Erasmus+ de la direction des relations internationales (DRI).
Catégorie A.

CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE

Le/la responsable des mobilités internationales Erasmus+ supervise les activités du pôle mobilité sortante de la DRI de l'Inalco, sous la direction hiérarchique du directeur des relations internationales et la supervision fonctionnelle de la responsable des mobilités sortantes.

Il/elle est principalement chargé(e) de la gestion des circuits de mobilité sortante pour les étudiants, enseignants et personnels administratifs de l'Inalco dans le cadre du programme Erasmus+, en veillant à l'application correcte des règles de la Charte Erasmus+ et à la vérification des dossiers avant le versement des bourses.

Le cas échéant, il/elle représentera l'Inalco dans les groupes de travail associés à l'Alliance universitaire EUniWell et rendra compte de ses activités aux vice-présidences concernées. Enfin, il/elle participera à la modernisation des pratiques de l'Inalco en matière de mobilité internationale.

Le pôle Erasmus+ de la DRI de l'Inalco est composé d'un(e) responsable des mobilités Erasmus+ (cat. A), d'une coordinatrice des mobilités entrantes (cat. B), et bénéficie ponctuellement de l'assistance de vacataires.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

GESTION DU CIRCUIT DES MOBILITÉS SORTANTES HORS ERASMUS+

En collaboration avec la responsable des mobilités sortantes, le/la responsable des mobilités Erasmus+ aura les missions suivantes :
Organiser plusieurs campagnes de candidature pour des mobilités internationales (dans une université partenaire ou en stage) : préparation des formulaires de candidature, tableaux de suivi et autres documents nécessaires à la gestion des mobilités internationales des étudiants. Réceptionner et pré-analyser les dossiers de candidature, pour les transmettre aux différents départements de l'Inalco. Préparer les nominations des étudiants auprès des universités partenaires de l'Inalco. Accompagner les étudiants avant leur départ : organiser des rendez-vous en ligne de préparation pour chaque bénéficiaire, assurer la signature en ligne des documents nécessaires, fournir un accompagnement administratif, et organiser des formations à l'interculturalité si nécessaire.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU PROGRAMME ERASMUS+

En collaboration avec les agents de la DRI concernés, le/la responsable des mobilités Erasmus+ aura également les missions suivantes :
Garantir la bonne exécution des projets KA131 et KA171 de l'Inalco, en réalisant des audits internes réguliers et en s'assurant du respect des engagements contractuels par les bénéficiaires avant le versement des bourses. Informer les étudiants de l'Inalco, via le site internet et des réunions d'information, sur les différents financements disponibles.

PARTICIPATION À L'ALLIANCE EUNIWELL

L'Inalco a rejoint le projet d'Alliance universitaire européenne « EUniWell ». Le financement de la Commission européenne vise à encourager des actions communes entre les universités partenaires de l'Alliance en matière de mobilité internationale, d'enseignement, de recherche ou encore d'administration de l'ESR.
Maîtriser l'offre de formation de l'Inalco et des universités membres de EUniWell afin d'en informer nos différents publics et d'orienter les vœux de mobilité sortante si nécessaire. Participer à des réunions en ligne ou en présentiel dans le cadre de cette Alliance universitaire européenne, si nécessaire. La langue de travail de EUniWell est l'anglais.

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences Techniques

Maîtrise indispensable des règles et outils du programme Erasmus+ : Dashboard, Beneficiary Module, Online Learning Agreements, etc. Expérience de mobilité internationale, idéalement dans l'Union européenne, souhaitée dans un cadre universitaire et/ou professionnel. Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.

Compétences générales et savoir-faire

2-3 années d'expérience professionnelle en lien avec les thématiques du poste. Excellente maîtrise de l'anglais oral et écrit (niveau C1 minimum). Compétences en communication interne et externe. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve de force de conviction. Autonomie, capacités d'analyse stratégique, et prise d'initiatives.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A par voie de mutation ou de détachement dans les conditions prévues par le décret n°85-986 du 16 septembre 1985. Il est également ouvert aux personnels contractuels sur un contrat de 2 ans (renouvelable une fois sur la durée du projet de 4 ans).

Tous les postes de l'Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La personne recrutée bénéficiera de 54 jours de congés par an. Le télétravail est mis en place à hauteur de 2 jours par semaine, et est pratiqué au sein de la DRI.

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