Office Manager
il y a 3 semaines
L'école de Vannes est située sur un campus universitaire dynamique, ce qui en fait un pôle de formation et de recherche en plein essor.
IPAC Bachelor Factory bénéficie d'un environnement de travail privilégié, au bord du Golfe du Morbihan, et d'un écosystème universitaire à taille humaine, idéal pour étudier et travailler dans les meilleures conditions.
Nous recherchons un office manager pour notre entreprise partenaire, dans le cadre d'un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations pour une alternance.
Missions
- Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris l'organisation des réunions, la gestion des fournitures de bureau et l'entretien des équipements.
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, clients et employés.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et filtrer les demandes pour les diriger vers les personnes appropriées.
- Coordonner les rendez-vous et les voyages pour les membres de l'équipe, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient effectués.
- Gérer les courriers entrants et sortants, y compris la distribution interne et externe des documents.
- Organiser et planifier les événements internes et externes du bureau, tels que les réunions d'équipe, les formations, les conférences et les déjeuners.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes pour la commande de fournitures, d'équipements et de services nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
- Gérer les opérations financières du bureau, telles que la tenue des registres de dépenses, la préparation des factures et le suivi des paiements.
- Maintenir une base de données précise et à jour des contacts internes et externes.
Profil recherché
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec une attention particulière aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
La rémunération
De 43% à % du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage
Poste à pourvoir pour la rentrée
Ne laissez pas filer cette opportunité
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Office Manager
il y a 4 semaines
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Office Manager
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Office Manager
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Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC Bachelor Factory, a leading educational institution, is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join their team. Located on a campus with a thriving student community, the ideal candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of the office, including managing daily tasks, coordinating events, and maintaining...
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Office Manager
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Il y a 2 mois
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Marketing Communications Officer Trainee
il y a 8 heures
Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinOur business school in Vannes is located on a dynamic campus, situated on the edge of the Gulf of Morbihan.A Career OpportunityWe are seeking a Communications/Marketing Officer trainee to join our partner company as part of a Bachelor Business International program, for a period of 3 months.About the CompanyA leisure structure specializing in water sports,...
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Chargé de middle office automates H/F
il y a 3 semaines
Vannes, Bretagne, France Groupe AVEM Temps pleinA propos de l'entrepriseGroupe AVEM est un acteur majeur des solutions de points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire en France. Avec un chiffre d'affaires de 202 MEUR, nous sommes un groupe en croissance qui offre des perspectives d'avenir à nos collaborateurs.A propos du posteNous recherchons un(e) chargé(e) de middle...
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Chargé de middle office automates H/F
il y a 2 semaines
Vannes, Bretagne, France Groupe AVEM Temps pleinA propos de l'entrepriseGroupe AVEM est un acteur majeur des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire en France. Avec un chiffre d'affaires de 202 MEUR, nous sommes un groupe en croissance qui offre des perspectives d'avenir à nos collaborateurs.A propos du posteNous recherchons un(e) chargé(e) de middle...
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Chargé de middle office automates H/F
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Chargé de middle office automates H/F
il y a 2 semaines
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