Assistant administratif Carrière et Paie F/H

Il y a 2 mois

Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

Mission et Objectifs

Votre mission consiste à participer à l'amélioration des processus de gestion et à la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP). Vous serez l'interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.

Missions Clés

  • Gestion des Recrutements
    • Diffusion des offres d'emploi sur RDV emploi public
    • Centralisation des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge et accompagnement des candidats dans leur recrutement
    • Saisie des informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro)
    • Demande des documents (B2, DVE, FIJAIS, etc.)
    • Vérification des éléments de rémunération et administratifs saisis par les chargés RH
    • Édition des documents de recrutement (contrats, lettres d'engagement, etc.)
    • Suivi de la signature de ces documents (auprès de la DRH et des candidats)
  • Traiter les Sorties, Mobilités Internes, Renouvellements de Contrat, Suivi des Renouvellements de Détachement et Réintégration
    • Centralisation des pièces justificatives
    • Saisie des informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro)
    • Vérification des éléments de rémunération et administratifs saisis par les CRH
    • Édition des documents
    • Suivi de la signature de ces documents
  • Formation (Diplômes, Certifications, Agréments...)
    • Titulaire d'un Bac dans le domaine de l'assistanat ou dans un domaine avec une spécialisation en Administratif
  • Savoir-Faire
    • Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et Outlook
    • Fortes capacités d'organisation et de rigueur pour respecter les délais d'inscription aux formations par exemple
  • Savoir-Être
    • Qualités relationnelles et de communication « orientées clients » avérées (échanges et négociation avec les collaborateurs...)
    • Fortes capacités de rédaction et de synthèse pour la rédaction des arrêtés par exemple
    • Aptitudes pour le travail en autonomie

Informations Complémentaires

  • Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Atouts de l'Entreprise

Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d'un statut ou d'un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d'offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

Vie au Département des Yvelines

Notre Promesse

  • Riche de Sens parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
  • Source d'Employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
  • Source d'Équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant que Gestionnaire Carrière Paie H/F, vous serez chargé de garantir les règles statutaires, de produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière, de traiter le calcul de paie et de gérer la maladie pour les fonctionnaires et les contractuels.Compétences requisesSavoir vérifier et mener des...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant que Gestionnaire Carrière Paie H/F, vous serez chargé de garantir les règles statutaires, de produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière et de traiter le calcul des salaires. Vous devrez également assurer le traitement de la gestion de la maladie, utiliser des logiciels de gestion et des...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Département d'Yvelines Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire Carrière Paie H/F pour rejoindre notre équipe au Département des Yvelines. Ce poste est basé à Versailles et consiste à garantir les règles statutaires, à produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière, à traiter le calcul paye et à assurer le traitement de la gestion...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Département d'Yvelines Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire Carrière Paie H/F pour rejoindre notre équipe au Département des Yvelines. Ce poste est basé à Versailles et consiste à garantir les règles statutaires, à produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière et à traiter le calcul paye.Compétences requisesVérification et...

  • Assistant administratif Carrière et Paie F/H

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésVotre rôle consiste à améliorer les processus de gestion et à mettre en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP). Vous serez l'interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.ResponsabilitésDiffuser les offres d'emploi sur...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésEn tant que Gestionnaire Administratif Carrière et Paie, vous serez chargé de garantir les règles statutaires, de produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière et de traiter le calcul de la paie. Vous devrez également assurer le traitement de la gestion de la maladie, utiliser des logiciels de gestion et des...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésEn tant que Gestionnaire Carrière Paie, vous serez chargé de garantir les règles statutaires, de produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière et de traiter le calcul des salaires. Vous devrez également assurer le traitement de la gestion de la maladie, utiliser des logiciels de gestion et des applications...

  • Gestionnaire Carrière et Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    MissionVous rejoindrez le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie, composé d'une vingtaine de Gestionnaires et de 5 Coordinateurs Carrière et Paie, directement rattaché au Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie.Votre rôlePrendre la responsabilité du suivi de l'évolution de la carrière et de la rémunération d'un...

  • Assistant administratif Carrière et Paie F/H

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésVotre rôle consiste à améliorer les processus de gestion et à mettre en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP). Vous serez l'interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.ResponsabilitésDiffuser les offres d'emploi sur...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Département d'Yvelines Temps plein

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de garantir les règles statutaires, de produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l'embauche à la cessation de fonction et de traiter le calcul de la paie de l'ensemble de ces mouvements.Garantir les règles statutairesProduire les actes administratifs relatifs à la...

  • Assistant administratif Carrière et Paie F/H

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Mission et ObjectifsVotre mission consiste à participer à l'amélioration des processus de gestion et à la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP). Vous serez l'interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.Missions ClésGestion des...

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    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésVotre rôle consiste à améliorer les processus de gestion et à mettre en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP). Vous serez l'interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.ResponsabilitésDiffuser les offres d'emploi sur...

  • Assistant administratif Carrière et Paie F/H

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésVotre rôle consiste à améliorer les processus de gestion et à mettre en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP). Vous serez l'interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.ResponsabilitésDiffuser les offres d'emploi sur...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésEn tant que Gestionnaire Administratif Carrière et Paie, vous serez responsable de garantir les règles statutaires, produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière, traiter le calcul de la paie et assurer la gestion de la maladie pour les fonctionnaires et les contractuels.Compétences requisesSavoir vérifier et...

  • Assistant administratif Carrière et Paie F/H

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Mission cléParticiper à l'amélioration des processus de gestion et à la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP).Compétences requisesMaitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)Qualités relationnelles et de communicationFortes capacités d'organisation et de...

  • Chargé de la carrière et de la paie

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Description du posteLe CIG Grande Couronne recrute un(e) Chargé de la carrière et de la paie pour rejoindre son équipe de ressources humaines dynamique et en plein développement.MissionsGérer la carrière, la paie, l'indisponibilité physique et la retraite des agents.Élaborer la paie en lien avec la carrière et les éléments variables...

  • Chargé de la carrière et de la paie

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Entreprise :CIG Grande Couronne est un centre de gestion interdépartemental qui accompagne les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines. Nous sommes présents dans les Yvelines, l'Essonne et le Val d'Oise.Nos valeurs fondamentales sont l'exigence, l'engagement, la convivialité, l'innovation et le travail...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions en brefEn tant que Gestionnaire Administratif Carrière et Paie, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :Garantir les règles statutaires : produire l'ensemble des actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l'embauche à la cessation de fonction et traiter le calcul paye de l'ensemble de ces mouvements.Assurer le...

  • Chargé de la carrière et de la paie

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.A ce titre, il accompagne au...

  • Gestionnaire Carrière Paie H/F

    il y a 4 jours

    Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions ClésL'administrateur en charge de la carrière et de la paie est responsable de garantir les règles statutaires et de produire les actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l'embauche à la cessation de fonction.Il s'agit également de traiter le calcul paye de l'ensemble de ces mouvements et d'assurer le traitement de la...