Administrateur de Pôle H/F

il y a 1 semaine

Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein
À propos de l'établissement

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé de référence dans la région Hauts-de-France, comptant près de 5000 salariés et 2000 lits.

En tant que premier centre hospitalier général de France et troisième hôpital de la région, nous couvrons un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupons l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Mission

Présentation générale du pôle

Le trinôme du Pôle se compose de :


• Chef de Pôle ;


• Cadre Supérieur de santé du Pôle ;


• Cadre Administratif du Pôle.

Le pôle se compose des services et unités suivantes :

Maternité : secteur des consultations, urgences gynéco-obstétricales, des grossesses pathologiques, bloc gynéco-obtétrical, secteur suite de naissances, centre de contraception et d'IVG.

Néonatologie : secteur consultation, service soins courants, soins intensifs, réanimation néonatale, secteur Kangourou et des lits KOALA.

Pédiatrie : secteur consultation, hôpital de jour, lits conventionnels, service de soins continus pédiatriques, une Unité d'Accueil Pédiatrique Enfance en Danger.

Urgences pédiatriques et une Unité Hospitalisation Courte Durée

Missions générales

Le cadre administratif de Pôle assiste le responsable de Pôle (art. L.6146-6). Il exerce cette mission en lien avec le cadre supérieur de santé du Pôle. Il conseille le chef de pôle concernant les choix, les projets ou les activités relevant de son périmètre, et développe les outils d'aide à la décision.

Il contribue à l'élaboration du contrat de Pôle et des projets du Pôle en lien avec le chef de Pôle, le cadre supérieur de santé, les chefs et les cadres des services.

Le cadre administratif de Pôle assure,

Sur le champ financier,


• le suivi de l'ensemble des budgets délégués au Pôle, en lien avec le chef de Pôle, le cadre supérieur de santé et la Direction de la Performance au regard des objectifs contractualisés


• le suivi de l'activité, des recettes attendues et des dépenses au travers des comptes administratifs anticipés réguliers.


• le pilotage médico-économique du Pôle à travers la création et le suivi des tableaux de bord, ainsi que l'analyse des CREA


• le dialogue de gestion avec les services et les directions fonctionnelles, en particulier pour réaliser l'EPRD et le PPI du Pôle


• la remontée des informations nécessaires pour l'élaboration des CREAS, UO, de l'ENC, du retraitement comptable et des autres études/enquêtes en coordination avec les Directions


• la présentation et soutien des projets, travaux et budgets en Instances (Directoire, CSP, CSE...)

Sur le champ managérial et de gestion des ressources :


• la rédaction de dossiers liés aux régimes d'autorisation en lien avec la Direction de Stratégie.


• le management :

o des équipes administratives du Pôle : la coordination de la gestion de pôle et du secrétariat de pôle et de l'agent de la direction des affaires médicales

o des secrétaires médicales de pôle en collaboration de la coordinatrice des secrétariats

o des techniciens de pôle

o des agents de la gestion patient

o des techniciens d'informations médicales


• le pilotage de projets, notamment sur le volet financier par l'élaboration des business plan, et sur les aspects méthodologiques


• le suivi du plan de formation du Pôle


• la mise en œuvre et le suivi des champs délégués au pôle par les directions des ressources humaines, des ressources médicales et logistiques


• l'amélioration de la chaine de codage


• la validation des commandes relatives aux budgets délégués en tant qu'ordonnateur

Missions spécifiques

Le cadre administratif accompagne une démarche responsabilité sociétale et environnementale (RSE) et accompagne par des actions concrètes. Il assure la mise en œuvre en déclinaison des axes du projet d'établissement et des projets de pôle.

Profil

Profil recherché :

o Titulaire du concours AAH

o Ou profil Niveau Master 2 ou équivalent type management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines

Identification du poste

Position dans la structure


• Liaisons hiérarchiques :

Chef de Pôle


• Liaisons fonctionnelles

DGA


• Grade : AAH

Compétences professionnelles requises / prévues :

 Aptitudes et qualités nécessaires :

o Capacité à proposer / développer des orientations stratégiques, à concevoir des politiques et des projets en adéquation avec les besoins du pôle, les contraintes de la structure et les orientations du projet d'établissement.

o Aptitude au dialogue et à la négociation.

o Savoir arbitrer et prendre des décisions dans la répartition des moyens.

o Savoir fixer des objectifs à ses collaborateurs et évaluer des résultats.

o Maîtriser des techniques de communication écrites et orales.

 Savoir-être :

o Réactivité, Disponibilité, Autonomie

o Capacité de négociation

o Capacité d'adaptation forte

o Capacité à prendre des décisions

o Capacité à la prise d'initiative

o Capacité à l'autoévaluation et à la mise en oeuvre d'actions correctives

o Aptitude à la pédagogie et à la communication

 Savoir :

o Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction

o Gestion budgétaire et financière

o Démarche projet

o Animation d'équipe

o Connaissances dans le domaine de la logistique hospitalière

o Connaissance de la fonction publique hospitalière et statuts des personnels non médicaux et médicaux.

o Connaissance du système d'information

o Maîtrise des outils bureautiques

Autres informations

Contraintes et avantages liés au poste :

 Quotité de temps 100%

 Couverture horaire à déterminer au sein du Pôle selon les règles en vigueur dans l'établissement

  • Administrateur de Pôle

    il y a 3 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    MissionL'Administrateur de Pôle est chargé de soutenir le responsable de Pôle dans la gestion des activités administratives du Pôle Cancérologie et Spécialités Médicales.ResponsabilitésAssister le responsable de Pôle dans la gestion des budgets et des ressources humaines.Concevoir et mettre en œuvre des politiques et des projets pour...

  • Administrateur de Pôle

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    Description du posteL'Administrateur de Pôle est chargé de soutenir le responsable de Pôle dans la gestion des activités administratives du Centre Hospitalier de Valenciennes. Il est responsable de l'élaboration du contrat de Pôle et des projets du Pôle, ainsi que de la coordination de la gestion de pôle et du secrétariat de...

  • Administrateur de Pôle

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    MissionL'Administrateur de Pôle est chargé de soutenir le responsable de Pôle dans la gestion quotidienne du Pôle Cancérologie et Spécialités Médicales.Présentation du PôleLe Pôle se compose de plusieurs services et unités, notamment la Maladies de l'appareil digestif et de la nutrition, l'Oncologie médicale, le Centre...

  • Administrateur de Pôle

    il y a 3 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    MissionL'Administrateur de Pôle est chargé de soutenir le responsable de Pôle dans la gestion quotidienne du Pôle Cancérologie et Spécialités Médicales au Centre Hospitalier de Valenciennes.Présentation du PôleLe Pôle se compose de plusieurs services et unités, notamment la Maladies de l'appareil digestif et de la nutrition,...

  • Administrateur de Pôle

    il y a 3 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    MissionL'Administrateur de Pôle est chargé de soutenir le responsable de Pôle dans la gestion des activités administratives du Pôle Cancérologie et Spécialités Médicales.Présentation du PôleLe Pôle se compose de plusieurs services et unités, notamment la Maladies de l'appareil digestif et de la nutrition, l'Oncologie médicale, le...

  • Administrateur de Pôle H/F

    il y a 7 jours

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    MissionL'administrateur de pôle est chargé de soutenir le responsable de pôle dans la gestion des activités administratives du centre hospitalier. Il est responsable de la coordination des équipes administratives, de la gestion des budgets et des ressources, ainsi que de la mise en œuvre des projets et des politiques du pôle.Compétences...

  • Administrateur de Pôle

    il y a 4 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Administrateur de Pôle est chargé de soutenir le responsable de Pôle dans la gestion des activités administratives du Pôle Cancérologie et Spécialités Médicales du Centre Hospitalier de Valenciennes.Compétences et ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des politiques et des projets pour améliorer la gestion...

  • Administrateur de Pôle

    il y a 4 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Administrateur de Pôle est chargé de soutenir le responsable de Pôle dans la gestion quotidienne du Pôle Cancérologie et Spécialités Médicales au Centre Hospitalier de Valenciennes.Compétences et ResponsabilitésConseiller le responsable de Pôle sur les choix, les projets et les activités du PôleElaborer les outils d'aide à...

  • Administrateur de Pôle

    il y a 3 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    MissionL'Administrateur de Pôle est chargé de soutenir le responsable de Pôle dans la gestion des activités administratives du Pôle Cancérologie et Spécialités Médicales.ResponsabilitésAssister le responsable de Pôle dans la gestion des budgets et des ressources humaines.Concevoir et mettre en œuvre des politiques et des projets pour...

  • Administrateur de Pôle H/F

    il y a 5 jours

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    MissionL'administrateur de pôle est chargé de soutenir le responsable de pôle dans la gestion des activités administratives du pôle. Il est responsable de la coordination des équipes administratives, de la gestion des budgets et des ressources, ainsi que de la mise en œuvre des projets et des politiques du pôle.Compétences requisesCapacité à...

  • Administrateur de Pôle H/F

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    MissionL'administrateur de pôle est chargé de soutenir le responsable de pôle dans la gestion des activités administratives du pôle. Il est responsable de la coordination des équipes administratives, de la gestion des ressources humaines, de la planification et de la mise en œuvre des projets administratifs.Compétences requisesCapacité à...

  • Administrateur de Pôle H/F

    il y a 3 jours

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    MissionL'administrateur de pôle est chargé de soutenir le responsable de pôle dans la gestion des activités administratives du centre hospitalier. Il est responsable de l'élaboration des politiques et des projets administratifs, ainsi que de la coordination des équipes administratives.Compétences requisesCapacité à proposer des orientations...

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    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France CH De Valenciennes Temps plein

    Présentation du PôleLe Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé de premier plan, comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, il est l'un des plus importants hôpitaux de France.Missions du Cadre Administratif de PôleAssister le responsable de Pôle dans la gestion des budgets et des ressources.Concevoir et mettre en...

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    il y a 1 mois

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Administrateur de Pôle est chargé de la gestion et de la coordination des activités du Pôle Cancérologie et Spécialités Médicales au Centre Hospitalier de Valenciennes.ResponsabilitésAssister le responsable de Pôle dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie du Pôle.Concevoir et mettre en œuvre des...

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    il y a 1 mois

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    Mission et ResponsabilitésLe Centre Hospitalier de Valenciennes recherche un Cadre Administratif de Pôle pour rejoindre son équipe de gestion. En tant que spécialiste en gestion de pôle, vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles du pôle Cancérologie et Spécialités Médicales.Compétences et...

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    il y a 6 jours

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CH De Valenciennes Temps plein

    Job DescriptionLe Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé de premier plan, comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, il est l'un des plus importants hôpitaux de France.Missions GénéralesL'administrateur de sécurité informatique agit en complément des administrateurs systèmes et réseaux. Ses missions principales...

  • Administrateur de sécurité informatique DSI H/F

    il y a 3 semaines

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    Job DescriptionLe Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé de premier plan, comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, il est l'un des plus importants hôpitaux de France.Missions GénéralesL'administrateur de sécurité informatique agit en complément des administrateurs systèmes et réseaux. Ses missions sont...

  • Administrateur Hospitalier

    il y a 14 heures

    Valenciennes, Hauts-de-France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    Centre Hospitalier de ValenciennesRecherche un(e) Cadre Administratif de Pôle pour rejoindre son équipe dynamique.Présentation du posteLe Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé de premier plan, comptant près de 5000 salariés et 2000 lits. Nous sommes l'un des 30 plus importants hôpitaux de France et couvrons un bassin de santé...

  • Administrateur de sécurité informatique DSI H/F

    il y a 3 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    À propos de l'offreLe Centre Hospitalier de Valenciennes recherche un administrateur de sécurité informatique pour renforcer son équipe de sécurité.L'administrateur de sécurité informatique sera chargé de définir et de mettre en œuvre les dispositifs techniques de sécurité sur tout ou partie des projets dont il a la charge, conformément...