Coordinateur Administratif

il y a 4 semaines

Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

Présentation de l'entreprise : Pigier, acteur reconnu dans le domaine de la formation professionnelle, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir la gestion administrative de ses programmes de formation.

Objectifs du poste : Ce rôle est essentiel pour garantir un service de qualité et assurer la circulation des informations pertinentes entre les différents services.

Missions principales :

Gestion administrative des programmes de formation :

  • Recevoir et traiter les inscriptions des participants.
  • Créer ou mettre à jour les sessions de formation dans les systèmes appropriés.
  • Préparer et envoyer les documents nécessaires aux clients concernant la formation et son financement.
  • Soumettre les demandes de financement sur les plateformes dédiées et suivre leur progression.
  • Éditer et envoyer les convocations ainsi que les informations réglementaires aux stagiaires.
  • Assister les stagiaires et formateurs dans l'utilisation des outils de formation.
  • Collecter et gérer les informations relatives aux stagiaires.
  • Transmettre les supports pédagogiques ainsi que les documents de présence et de facturation.

Missions transversales :

  • Vérifier l'ensemble des factures sur une base annuelle.
  • Gérer et traiter les courriels entrants.
  • Mettre à jour les tableaux et outils de suivi administratif et financier.
  • Classer et archiver les documents physiques.
  • Élaborer et instaurer des fiches de procédures.

Profil recherché :

Compétences techniques :

  • Maîtrise des procédures administratives et commerciales.
  • Connaissance du secteur de la formation et des modalités de financement.
  • Utilisation d'outils bureautiques et numériques.
  • Capacité à analyser des tableaux de bord et à suivre l'activité.

Compétences comportementales :

  • Capacité à gérer des périodes de forte charge de travail.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Adhésion aux règles de fonctionnement.
  • Proactivité et rigueur.
  • Compétences analytiques et sens de l'organisation.
  • Excellentes capacités relationnelles et de communication.

Formation et expérience :

BTS en assistanat administratif requis, avec une expérience souhaitée dans un centre de formation.

Perspectives d'évolution :

  • Éventuelle évolution vers un poste de Responsable Administratif.
  • Possibilité d'autres postes dans le domaine commercial.

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur Administratif (H/F) Référence : UMR5175-VERHAN-027 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : à partir de 2331 € brut mensuel, ajustable selon expérience Niveau d'études souhaité :...

  • Coordinateur de services administratifs

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Randstad Temps plein

    Poste : Coordinateur de services administratifs (F/H) Êtes-vous prêt à relever de nouveaux défis en tant que Coordinateur de services administratifs ? Rejoignez une équipe dynamique dédiée à l'analyse et à la gestion des demandes dans le secteur financier, tout en respectant les normes et régulations en vigueur. Vos responsabilités principales...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur Administratif (H/F) Référence : UMR5175-VERHAN-027 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : à partir de 2331 € brut mensuel, ajustable selon expérience Niveau d'études souhaité :...

  • Coordinateur Administratif Back Office

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Expectra Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif Back Office (F/H)Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi en tant que Coordinateur Administratif Back Office ? Rejoignez notre client pour jouer un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et l'amélioration de la qualité des services dans le secteur bancaire.Responsabilités :Analyse des...

  • Coordinateur Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France GET Carrières Temps plein

    Mission PrincipaleEn tant que Coordinateur Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives et comptables au sein de notre entreprise.ResponsabilitésGestion des communications : Vous serez en charge de la réception des appels téléphoniques et de la gestion de la boîte de réception...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Coordinateur Administratif (H/F) Type de contrat CDD (39h) Description de la mission En tant que membre d'une équipe dynamique d'experts et d'assistants, vous jouerez un rôle clé en soutenant un ou plusieurs spécialistes dans le domaine de l'assurance construction dans l'exécution de leurs...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France LHH Temps plein

    Présentation du poste :Le cabinet de recrutement LHH RS recherche pour son client, une entreprise en pleine expansion, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) engagé(e) pour soutenir le Directeur général. Ce rôle polyvalent requiert une grande disponibilité, une excellente organisation, ainsi qu'une flexibilité pour gérer efficacement diverses...

  • Coordinateur Administratif des Ventes

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France point_p Temps plein

    Nous avons besoin de votre expertise Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est basé dans un environnement stimulant et implique des déplacements occasionnels. Les responsabilités principales incluent : ACCUEIL TELEPHONIQUE Gestion des appels entrants et sortants,...

  • Coordinateur Administratif des Ventes

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France point_p Temps plein

    Nous avons besoin de votre expertise Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est basé dans un environnement stimulant et implique des déplacements occasionnels. Les responsabilités principales incluent : ACCUEIL TELEPHONIQUE Gestion des appels entrants et sortants,...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Robert Half International Temps plein

    Votre rôleEn tant que Coordinateur Administratif F/H, vous serez chargé de fournir un soutien administratif crucial au sein du département, tout en assistant le responsable de ce dernier.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientNotre client, une entreprise reconnue dans le secteur de l'industrie, recherche un Coordinateur Administratif F/H...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) h/f

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le compte d'une entreprise en pleine expansion, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) engagé(e) pour soutenir le Directeur général. Ce rôle polyvalent requiert une grande disponibilité, une organisation rigoureuse, de la flexibilité et une aptitude à...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Montpellier Millénaire recherche pour une entreprise partenaire un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) en alternance, dans le cadre de la formation attaché(e) de direction, un titre certifié au RNCP de niveau 5, équivalent au BTS, pour une durée de 24 mois. Au sein d'une structure en pleine expansion et à taille humaine, vos...

  • Coordinateur Administratif en Alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Pigier Montpellier Millénaire, un établissement de formation, est à la recherche d'un Coordinateur Administratif H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, pour une formation BAC+2 « Attaché(e) de Direction » sur une période de 24 mois. Pourquoi choisir entre une formation et un emploi ? DESCRIPTION DU POSTE : Sous la supervision...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Pigier, acteur majeur dans le domaine de la formation professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Mission principale : Ce poste est essentiel pour garantir un service administratif efficace et pour assurer la bonne circulation des informations entre les différents...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Présentation de l'entreprise Intégrez un acteur clé de l'enseignement supérieur en France, reconnu pour son engagement envers l'insertion professionnelle des jeunes. Pigier Montpellier, école de référence dans le domaine de l'alternance, fait partie d'un réseau national solide. Notre mission Nous avons pour objectif de faciliter l'accès à l'emploi...

  • Coordinateur Administratif d'Équipe F/H

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Robert Half International Temps plein

    Votre rôleEn tant que Coordinateur Administratif d'Équipe F/H, vous serez chargé de fournir un soutien administratif crucial au sein du département, tout en assistant le responsable de ce dernier.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientNotre client, une entreprise reconnue dans le secteur de l'industrie, recherche un Coordinateur...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Pigier, acteur majeur dans le domaine de la formation, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour prendre en charge la gestion administrative et le suivi des programmes de formation. Ce rôle est essentiel pour garantir un service de qualité et assurer la circulation des informations pertinentes entre les différents services. Missions...

  • Coordinateur Administratif et Commercial en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Contexte du posteIntégré(e) au sein de l'équipe administrative sous la supervision de la Responsable Administrative, vous serez impliqué(e) dans diverses missions liées à l'Administration des Ventes.Missions principalesSuivi des commandes d'achats, incluant la mise à jour des systèmes informatiques via notre ERP.Gestion de la logistique de livraison,...

  • Coordinateur administratif d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France IRD Temps plein

    Collaboration en équipe - polyvalence - anticipation Présentation de l'organisation L'UMR se consacre à une recherche multidisciplinaire sur le VIH/SIDA ainsi que sur d'autres pathologies infectieuses d'importance en santé publique. Ses activités englobent la recherche clinique et interventionnelle, les sciences sociales, l'analyse de la...

  • Coordinateur administratif d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France IRD Temps plein

    Collaboration en équipe - polyvalence - anticipation Présentation de l'entité L'UMR se consacre à une recherche multidisciplinaire sur le VIH/SIDA ainsi que sur d'autres maladies infectieuses d'importance en santé publique. Ses activités incluent la recherche clinique et interventionnelle, l'analyse en sciences sociales, l'étude de la...