Gestionnaire de scolarité sur le campus de Saint-Étienne

il y a 1 semaine

St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

Formation et Développement

La Direction de la Formation (DF) de l'Ecole des Mines de Saint-Étienne recherche un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son équipe sur le campus de Saint-Étienne.

Environnement de travail

Vous rejoindrez une équipe dynamique et professionnelle dans un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants élevé. Vous disposerez de moyens expérimentaux et numériques de premier plan, ainsi que d'une activité de recherche contractuelle importante (11 M€ / an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels.

Missions

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des formations sous statut étudiant, notamment :

  • Gérer les processus de candidature et d'admission sur dossiers : premiers contacts, vérification des dossiers, transfert aux responsables de formation pour décision, notifications des décisions après l'admission, préparation des inscriptions administratives et pédagogiques ;
  • Gérer le suivi de la scolarité au quotidien : saisie des informations dans le SI, établissement de certificats et d'attestations, gestion des résultats académiques et des conventions de stage ;
  • Contribuer aux jurys des études (bilans de synthèse des résultats académiques, préparation des décisions d'attribution de diplôme, édition des documents associés) ;
  • Gérer au quotidien l'interface entre les élèves, les enseignants et les équipes administratives, faciliter la résolution des problèmes associés ;
  • Contribuer à l'identification et au suivi des étudiants en difficulté en concertation avec les personnes compétentes (service social, psychologue, médecine de prévention) ;
  • Assister les utilisateurs dans la planification des activités sur le SI Scolarité ;
  • Gérer le processus de diplomation, d'archivage et les demandes post-diplomation ;
  • Reporting auprès de l'IMT et de divers organismes externes (Cti, CDEFI,...)

En fonction de besoins, vous pourrez être mobilisé(e) sur d'autres missions comme l'organisation administrative, la participation à la surveillance des examens et concours, ou le soutien à l'organisation d'événements organisés par l'école ou les élèves.

Professionnalisme et compétences

  • Diplôme BAC + 4, ou
  • Diplôme BAC + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle 2 ans, ou
  • Diplôme BAC ou équivalent avec expérience professionnelle 6 ans, ou
  • Expérience professionnelle 10 ans,

Vous êtes doté(e) des compétences, connaissances et expériences suivantes :

  • Une expérience dans l'enseignement supérieur sera appréciée ;
  • Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, outils web), intérêt général pour l'informatique ;
  • Bonne maîtrise de l'anglais (usagers non francophones). Une seconde langue vivante étrangère (espagnol, allemand,...) serait un plus ;
  • Capacité démontrée dans la mise en place des règles et des procédures ;
  • Maîtrise affirmée des outils bureautiques et notamment d'Excel ;
  • Autonomie dans la hiérarchisation des tâches et l'organisation de son activité, en tenant compte des contraintes et des échéances ;
  • Goût et aptitude pour le contact et la communication ;

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :

  • Avoir le sens du travail en équipe
  • Avoir le sens du relationnel
  • Rigueur, fiabilité, et assiduité
  • Sens de l'organisation, méthodologie
  • Capacités d'adaptation/ réactivité/disponibilité
  • Savoir gérer les priorités
  • Discrétion
  • Savoir interagir avec différents interlocuteurs
  • Avoir une démarche proactive et d'anticipation
  • Sens de l'initiative et force de proposition
  • Savoir rendre compte

Pourquoi rejoindre l'Ecole des Mines de Saint-Étienne ?

  • Un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants élevé.
  • Des moyens expérimentaux et numériques de premier plan.
  • Une activité de recherche contractuelle importante (11 M€ / an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels.
  • 25% d'étudiants internationaux, Membre du réseau T.I.M.E. et de l'Université Européenne EULIST.
  • Un centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle – La Rotonde - unique en France.
  • Classée par le Times Higher Education dans le TOP 100 Mondial.
  • Des campus à taille humaine, en environnement urbain, accessibles en mobilités douces (vélo, marche, transports en commun ...).
  • Un cadre de travail agréable, jugé bon ou satisfaisant par 83 % des répondants au baromètre social annuel.
  • Des frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75% (sous conditions).
  • Un forfait mobilité durable.
  • Un foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité).
  • La possibilité de télétravail partiel.
  • 46 jours de congés et RTT (pour un non cadre sur un temps plein classique à 38h30).

L'Institut Mines-Telecom est présent sur l'ensemble du territoire français et se caractérise par un environnement scientifique d'excellence.

Informations complémentaires

  • CDD de droit public d'une durée de 12 mois potentiellement renouvelable.
  • Profil Non Cadre.
  • Prise de fonction souhaitée : 01/01/2025.
  • Rémunération sera fixée selon le profil du candidat.
  • Temps plein.
  • Poste basé à Saint-Étienne.

Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

Modalités de candidatures

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d'identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE

Date limite de candidature : 10/11/2024

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens fin novembre à Saint-Etienne.

Pour tous renseignements sur le poste, s'adresser à :
Directeur de la Formation
M. Krzysztof Wolski: Tel. : +33 (0)4.77.42.66.18,
Mail : wolski@emse.fr

Pour tous renseignements administratifs, s'adresser à :
Amandine HIRONDEAU – Adjointe DRH et Gestionnaire RH
Mail: hirondeau@emse.fr
Tel. : + 33 (0)4 77 42 01 03

Liens utiles :

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