Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein
Mission Principale
  • Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
  • Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.
Tâches Spécifiques
  • Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction, l'administration pédagogique pour les étudiants en Master MEEF et Licence sciences de l'éducation :
    • Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) en direct, par mail et par téléphone,
    • Être en charge de l'import et de la vérification des données d'inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes,
    • Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, récupérer les conventions de stages, suivi des absences, suivi des notification CROUS,
    • Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l'équipement nécessaire au distanciel, préparation des documents administratifs et pédagogiques : émargements, supports de cours, replanification des séances en cas de besoin,
    • Planifier les évaluations en lien avec les responsables des études : réserver les salles et les surveillants, récupération des sujets et des supports d'examens, vérification de la saisie des notes par les ISFEC et le CEPEC, correction sur demande et paramétrage d'ecampus...,
    • Commission de parcours : réservation de la salle, clôture des moyennes sur Synergie, paramétrage et impression des listes et PV de cursus, impression des bulletins provisoires, archivage des documents signés sous serveur,
    • Jurys académiques : transmission des listes et PV de cursus au partenaire Lyon 1, archivage des documents retournés signés, publication des résultats dans les délais légaux,
    • Transmissions des notes : remplissage du tableau des codes UE, génération des fichiers CSV et envoi au partenaire Lyon 1,
    • Remise des documents officiels Lyon 1 aux étudiants : suivi de l'émargement, des procurations et des décharges (si remise globale au représentant de l'ISFEC),
    • Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions,
    • Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des manifestations organisées par l'équipe de la faculté d'Education (réunions du Lirefop, journées de rentrée, conférences, colloques, journée d'études, etc...).
    • Assurer un soutien transversal auprès de la direction, des responsables des études et de l'assistante de direction.
    Outils Spécifiques
    • Utilisation du logiciel Synergie (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), d'ADE SOFT (logiciel de planification et de réservation de salle) MOODLE (pédagogie en ligne) TEAMS ou tout autre logiciel de visioconférence accepté par l'UCLY et d'ECAMPUS (intranet pour les étudiants et enseignants) pour l'ensemble des tâches.
    Profil
    • Bon relationnel
    • Esprit d'équipe
    • Capacités d'adaptation
    Formation

Bac + 2/+3

Durée de travail

CDI, Temps complet

Prise de fonction

Dès que possible

Indice plancher du poste

380, employé qualifié II, Niveau UDESCA C

Les candidats salariés sont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur l'Intranet Salarié (Espace RH > mobilité).

DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 10/09/2023

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mme KOFFI BREDOU, R.A.U : poste 50.93 ou à Mme TAUTY, Directrice de la Faculté d'Education poste 51.04.

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleL'Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education est chargé(e) de la gestion de scolarité des formations de l'unité, en respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Tâches SpécifiquesGérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction, l'administration pédagogique pour les étudiants en...

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleL'assistant(e) d'institut pour la faculté d'éducation est chargé(e) de la gestion de scolarité des formations de l'unité, en respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Tâches SpécifiquesGestion administrativeAssurer l'accueil et le contact quotidien avec les étudiants, les enseignants et les partenaires...

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.Tâches SpécifiquesGérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction,...

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.Tâches spécifiques (liste non exhaustive)Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants de la faculté de droit de l'UCLy.Compétences requisesCompétences relationnelles et adaptabilitéCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants de la faculté de droit de l'UCLy.Compétences requisesCompétences relationnelles et adaptabilitéCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences...

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.Tâches Spécifiques (liste non exhaustive)Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de l'accueil du public, de la transmission de l'information et de la gestion administrative de la scolarité des étudiants.Compétences requisesCompétences en accueil physiqueCompétences en accueil téléphoniqueCompétences sur les outils...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants.Compétences requisesCompétences relationnellesAdaptabilité et polyvalenceCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences rédactionnellesCompétences en accueil...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de l'accueil du public, de la transmission de l'information et de la gestion administrative de la scolarité des étudiants.Compétences requisesCompétences relationnellesAdaptabilité et polyvalenceCompétences sur les outils informatiques de...

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission Principale Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires assure l'accueil et la gestion des étudiants, ainsi que la coordination des activités pédagogiques et administratives de la faculté.Compétences requisesCompétences relationnelles et adaptabilitéCompétences sur les outils informatiques de gestion et de...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants de la faculté de droit de l'UCLy.Compétences requisesCompétences relationnelles et adaptabilitéCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences rédactionnellesCompétences...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est un poste clé au sein de l'UCLy, chargé de la gestion administrative des étudiants et de la coordination des activités de la faculté.MissionsAccueil et standard téléphonique : assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants) et le...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants.Compétences requisesCompétences relationnellesAdaptabilité et polyvalenceCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences rédactionnellesCompétences en accueil...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil du public et la transmission de l'information.Compétences requisesCompétences relationnellesAdaptabilité et polyvalenceCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences rédactionnellesCompétences en accueil...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de l'accueil du public, de la transmission de l'information et de la gestion administrative de la scolarité des étudiants.Compétences requisesCompétences relationnellesAdaptabilité et polyvalenceCompétences sur les outils informatiques de gestion et de...

  • Enseignant(e) à la Faculté de Droit

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    La Faculté de Droit de l'UCLy recherche des enseignants pour dispenser des cours magistraux et travaux dirigés dans le cadre de son Master Droit des affaires, parcours Droit du marché digital et des données sur les deux semestres de l'année.Cours à dispenserMaster 1Contrats numériques / Semestre 1 - CM - 20hDroit des sûretés / Semestre 2 -...

  • Assistant(e) d'institut H/F à l'ESTBB

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    En tant qu'assistant(e) d'institut, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU.Missions et activités :Vous serez chargé(e) de :Accueillir les étudiants et les enseignants ;Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des...

  • Assistant(e) d'institut H/F à l'ESTBB

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    En tant qu'assistant(e) d'institut, vous serez en charge de l'accueil des étudiants et des enseignants, ainsi que de la gestion administrative de la scolarité des étudiants.Missions et activités :Assurer l'accueil des étudiants et des enseignantsGérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi...