Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F

il y a 3 semaines

Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission et objectifs

L'Université Paris-Saclay recherche un Directeur administratif adjoint de la Division des Formations pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la directrice administrative dans la gestion de la Division des Formations et de la Pédagogie.

Activités principales
  • Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la structure
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels (y compris financiers) nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
  • Assister et conseiller la hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
  • Remplir un rôle d'information et conseil auprès des services et usagers
  • Piloter des dossiers techniques, organisationnels, ou transversaux
  • Veiller à la carrière des agents
  • Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
  • Préparer les contrats et les conventions et suivre leur mise en application
  • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
  • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Environnement et contexte de travail

L'activité s'exerce au sein de la Division des Formations et de la Pédagogie rattachée à l'UFR Sciences, située sur le campus d'Orsay (91).

Profil recherché

Le candidat idéal possède une bonne connaissance du fonctionnement des EPSCP, des dispositifs et des structures en lien avec l'offre de formation. Il doit également maîtriser les techniques de communication écrites et orales.

Le candidat doit être capable de conduire un projet et des réunions, de déterminer des indicateurs, d'élaborer des tableaux de bord, de planifier l'activité, de gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités, d'animer une équipe, d'être à l'écoute, de faire preuve de capacités d'analyse et de projection, d'être méthodique, de sens du relationnel, de témoigner de capacités d'initiative et d'adaptation.

  • Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F pour renforcer son équipe.La Division des Formations et de la Pédagogie est une structure soutien aux activités de formation initiale de la Faculté des Sciences d'Orsay. Elle est en charge des inscriptions...

  • Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission de la Division des Formations et de la PédagogieL'Université Paris-Saclay recherche un directeur administratif adjoint pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences d'Orsay. Cette structure soutient les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences au niveau Licence et Master, avec...

  • Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission de la Division des Formations et de la PédagogieL'Université Paris-Saclay recherche un(e) directeur administratif adjoint pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences d'Orsay. Cette structure soutient les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences au niveau Licence et Master,...

  • Administrateur adjoint de la Division des Formations

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur adjoint pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Cette équipe est responsable de l'inscription administrative des étudiants, des secrétariats pédagogiques et administratifs, ainsi que de la logistique des amphithéâtres et des...

  • Directeur administratif adjoint de la Division des Formations H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur adjoint pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie. Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la structure.Activités principalesMobiliser et...

  • Administrateur adjoint de la Division des Formations

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur adjoint pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le candidat sélectionné assistera la directrice administrative et contribuera à la mise en œuvre des missions et objectifs de la structure.Activités principalesMettre en œuvre un...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) directeur(trice) administratif(ve) adjoint(e) pour la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences d'Orsay. Le poste est chargé de soutenir les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences au niveau Licence et Master, soit près de 10 000...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) directeur(trice) administratif(ve) adjoint(e) pour la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences d'Orsay.L'objectif principal de ce poste est de soutenir la direction de la Division des Formations et de la Pédagogie dans la mise en œuvre de ses missions et...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) administrateur(ice) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences d'Orsay. Le poste est chargé de soutenir les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences au niveau Licence et Master, ainsi que de gérer les inscriptions...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) administrateur(ice) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste est chargé de soutenir les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences d'Orsay au niveau Licence et Master.ResponsabilitésMettre en œuvre un plan d'action en...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) administrateur(ice) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste est chargé de soutenir les activités de formation initiale de la Faculté des Sciences d'Orsay au niveau Licence et Master, soit près de 10 000...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) administrateur(ice) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste consiste à assister la directrice administrative et à coordonner les activités de la structure.ResponsabilitésMettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de la Direction des Formations

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste consiste à assister la directrice administrative et à coordonner les activités de la structure.Compétences requisesConnaître le fonctionnement des EPSCP et les...

  • Administrateur de la Division des Formations

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur de la Division des Formations pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la structure.Les principales activités de l'administrateur seront de...

  • Assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Fonctions clés L'administrateur-trice d'unité H/F assure la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux tutelles....

  • Responsable administratif

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Missions L'administrateur-trice d'unité H/F sera membre de l'équipe de direction et assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'administrateur-trice d'unité H/F sera chargé(e) de la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides.MissionsIl/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.ActivitésConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Contexte et EnvironnementL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée mondiale, recherche un Coordinateur administratif formation continue et VAE pour rejoindre son équipe. Cette université, née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, compte parmi les grandes universités européennes et...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Nous sommes engagés dans la formation de futurs professionnels et la recherche scientifique.MissionsLe Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F est responsable de...