Assistant de service H/F
il y a 1 mois
En tant qu'Assistant de service, vos missions sont les suivantes :
- Tenue et gestion de l'agenda et de l'emploi du temps des chefs de service ou de projet
- Organisation et préparation matérielle des rendez-vous et réunions
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier : Suivi, enregistrement sur logiciel Postman, frappe, suivi des réponses, relance des courriers en retard
- Rédaction des courriers et compte rendus
- Classement et archivage des courriers
- Renseignement du fichier Excel courriers « départ » (date visa directeur)
- Assistance documentaire
- Archivage des dossiers (opérations, revues de projets)
- Gestion du tableau « Qualité urbaine » : dossiers revue de projets et base de données du chef de service « Qualité urbaine »
- Suivi des ordres de missions
- Travail en binôme avec une autre assistante du service en cas d'absence de cette dernière pour les urgences
- Suppléance en cas d'absence de l'agent en charge du courrier et de l'accueil téléphonique de la direction, ponctuellement et par roulement avec les autres assistantes du service
Vous disposez d'une formation en assistanat et d'une expérience dans le domaine.
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et des compétences de la collectivité
- Bonne maîtrise de la langue française et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de bureautique Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Libre Office
Savoir-faire et aptitudes :
- Capacité d'écoute et aptitude à la communication
- Aisance et qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Autonomie
- Rigueur méthode, et discrétion
- Sens du travail en équipe
NANTES METROPOLE
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Assistant de service relations aux publics H/F
il y a 1 mois
Orvault, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps pleinLe posteL'assistant de service relations aux publics H/F est chargé de l'assistanat administratif au sein du Service Relations aux Publics et rattaché au pôle des assistants de service. Vous travaillerez en appui au Responsable et également pour les 4 unités du service : jardinage citoyen, animations, événementiel et communication.MissionsOrganisation...
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Assistant de service relations aux publics H/F
il y a 1 mois
Orvault, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps pleinLe posteL'assistant de service relations aux publics H/F est chargé de l'assistanat administratif au sein du Service Relations aux Publics et rattaché au pôle des assistants de service. Vous travaillerez en appui au Responsable et également pour les 4 unités du service : jardinage citoyen, animations, événementiel et...
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Assistant de vie H/F
il y a 1 mois
Orvault, Pays de la Loire, France Petits-Fils Nantes Orvault Temps pleinTravail en tant qu'assistant de vie H/F auprès de personnes âgéesNous recherchons des auxiliaires de vie H/F pour rejoindre notre équipe à Petits-fils Nantes Orvault. Vous aurez l'occasion de travailler en tant qu'assistant de vie H/F auprès de personnes âgées dépendantes dans le cadre d'un contrat de travail à durée...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein{"h1": "Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en Alternance H/F", "h2": "Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation RH", "h3": "Type de poste : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en Alternance H/F", "h4": "Secteur : ST HERBLAIN", "h5": "Localisation : ORVAULT", "p1": "Notre...
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Assistant de proximité H/F
il y a 4 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps pleinPoste d'assistant de proximité H/FLa Direction Générale Santé Transition Écologique (DGSTE) et le Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE) de Nantes Metropole recherchent un(e) assistant(e) de proximité H/F pour renforcer leur équipe.Vous serez chargé(e) de prendre en charge les activités administratives et médico-sociales de l'équipe,...
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Assistant Comptable H/F
il y a 4 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France Achil Temps plein{"h1": "Assistant Comptable H/F \u00e0 Orvault (44) ", "p": "Nous recherchons un Assistant Comptable H/F pour rejoindre notre équipe à Orvault (44). ", "ul": ["\u00c9voluer au sein d'une équipe à taille humaine ", "Assister les Collaborateurs Comptable dans la tenue de leurs portefeuilles ", "Intervenir sur des dossiers de type BIC & BNC ", "Gérer une...
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Assistant(e) Exploitation H/F
il y a 6 jours
Orvault, Pays de la Loire, France ortec group Temps pleinDescription du posteRejoindre l'équipe d'ORTEC comme Assistant(e) Exploitation vous offre l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Vous serez chargé(e) de la réception des demandes clients, du traitement du courrier et de la gestion des urgences en temps réel.Description du profilPour réussir dans...
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Assistant de Territoire H/F
il y a 3 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps pleinPoste de Assistant de Territoire H/FNantes Metropole recherche un Assistant de Territoire H/F pour rejoindre son équipe. Votre mission principale sera d'assurer l'accueil et le secrétariat du secteur vie sportive, ainsi que le suivi administratif de certains dossiers.Compétences requisesConnaissance des règles budgétaires et de la...
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Assistant(e) Exploitation H/F
il y a 2 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France ortec group Temps pleinpbDescription du poste/b/ppRejoindre l'équipe d'ORTEC comme Assistant(e) Exploitation vous offre l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Vous serez chargé(e) de la réception des demandes clients, du traitement du courrier et de la gestion des urgences en temps réel./ppbDescription du...
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Assistant(e) Planification H/F
il y a 3 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France ortec group Temps pleinDescription du posteDescriptifORTEC recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation sur son Agence de Nantes-Orvault, un métier où chaque journée sera différente.Votre rôle consiste à travailler en binôme avec notre Assistante Exploitation sur les missions suivantes :Réception des demandes clientsTraitement du courrier/réception des colisGestion des...
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Assistant(e) Planification H/F
il y a 3 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France ortec group Temps pleinDescription du posteRejoignez l'équipe ORTEC comme Assistant(e) Planification et découvrez un métier où chaque journée est différente. Vous aurez la responsabilité de gérer les demandes clients, traiter le courrier, gérer les urgences en temps réel et suivre les visites médicales.Description du profilNous recherchons quelqu'un qui possède...
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Assistant(e) Planification H/F
il y a 2 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France ortec group Temps pleinDescription du posteRejoignez l'équipe ORTEC comme Assistant(e) Planification et découvrez un métier où chaque journée est différente. Vous aurez la responsabilité de gérer les demandes clients, traiter le courrier, gérer les urgences en temps réel et suivre les visites médicales.Description du profilNous recherchons quelqu'un qui possède...
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Assistant(e) Exploitation H/F
il y a 7 jours
Orvault, Pays de la Loire, France ortec group Temps pleinDescription du posteRejoindre l'équipe d'ORTEC comme Assistant(e) d'Exploitation vous offre l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Vous serez chargé(e) de la réception des demandes clients, du traitement du courrier et de la gestion des urgences en temps réel.Vous travaillerez en binôme avec...
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Assistant(e) Exploitation H/F
il y a 1 semaine
Orvault, Pays de la Loire, France ortec group Temps pleinDescription du postePrésentationL'entreprise ORTEC Group recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour son agence de Nantes-Orvault. Ce poste est idéal pour les personnes dynamiques et motivées qui souhaitent travailler dans un environnement en constante évolution.MissionsRéception des demandes clientsTraitement du courrier et réception des...
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Assistant comptable H/F
il y a 3 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein{"h2": "Le poste de Assistant affaires financières H/F ", "p": "Nous recherchons un Assistant affaires financières H/F pour rejoindre notre équipe de gestion des finances publiques à Nantes Metropole. ", "ul": [{"li": "Vous serez responsable du traitement budgétaire et comptable des opérations et marchés complexes dans leur intégralité."}, {"li":...
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Assistant Comptable H/F
il y a 3 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France Achil Temps pleinAssistant Comptable H/FRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Comptable H/F!ResponsabilitésIntervention sur des dossiers de type BIC & BNCGestion d'une trentaine de dossiersLettrage et rapprochement bancaireDéclarations de TVA et d'impôts sur les sociétésClassement des documents comptablesAvantagesTickets Restaurant13ème...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 7 jours
Orvault, Pays de la Loire, France Work&You Temps pleinRejoignez Work&You, un cabinet de recrutement innovant qui met en avant la personnalité et les motivations des candidats. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) comptable et administratif H/F pour rejoindre notre équipe d'Orvault (44).Présentation du poste :Nos produits, nos innovations, nos valeurs humaines et notre engagement pour...
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Assistant(e) Planification H/F
il y a 4 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France ortec group Temps pleinDescription du posteRejoignez l'équipe d'ORTEC Group et découvrez un métier où chaque jour est différent!Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification pour rejoindre notre équipe à Nantes-Orvault.Vous aurez la responsabilité de :Réception des demandes clientsTraitement du courrier et réception des colisGestion des urgences en temps...
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Assistant Administratif Carrosserie H/F
il y a 1 mois
Orvault, Pays de la Loire, France AUTO PHS SAS Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif Carrosserie H/FAUTO PHS SAS, une société à taille humaine avec un fort potentiel, recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsTenir à jour le planning et affecter les tâches aux collaborateursSuivre les sinistres avec les expertsSuivre les devis et les commandes de...
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Assistant Administratif Carrosserie H/F
il y a 4 semaines
Orvault, Pays de la Loire, France AUTO PHS SAS Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif Carrosserie H/FAUTO PHS SAS, une société à taille humaine avec un fort potentiel, recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsTenir le planning, affecter le travail et suivre les heures des compagnonsSuivre les sinistres avec les expertsSuivre les devisCommander les...