Emplois actuels liés à Archiviste documentaliste H/F Stagiaire - Paris, Île-de-France - Enssib

  • Archiviste RH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Safran Temps plein

    Description du PosteLe chargé(e) de l'archivage des documents RH sera intégré au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, au département Administration du personnel. Le principal objectif de ce poste est de mettre en œuvre la politique d'archivage de la société tout en respectant la conformité RGPD. Les...

  • Archiviste - Stage

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ashurst Temps plein

    Présentation du PosteAshurst recherche un(e) stagiaire archiviste pour rejoindre son équipe. En tant qu'archiviste, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion et l'organisation des documents et des informations de nos archives.MissionsAssurer la gestion des archives physiques, y compris le rangement, la...

  • Documentaliste chargé(e) de traitement documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cinémathèque Temps plein

    La Cinémathèque française recherche un documentaliste chargé(e) de traitement documentaire pour rejoindre son équipe de gestion des collections non-film.MissionsLe (la) documentaliste chargé(e) de traitement documentaire participera aux différentes activités du service, notamment :Traitement et conservation : identifier et analyser les documents,...

  • Documentaliste chargé(e) de traitement documentaire, spécialiste des collections non-film

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Cinémathèque Temps plein

    Ce poste est ouvert dans le cadre d'une mission de remplacement partiel au sein de la direction des Collections non-film et du service Images de la Cinémathèque française.Missions Vous serez chargé(e) du traitement, de la numérisation, de la conservation, de la mise à disposition, de la valorisation et du prêt d'œuvres des collections matériels...

  • Archiviste F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Offre d'Emploi : Archiviste F/HL'Institut national de la propriété industrielle (INPI) recherche un(e) Archiviste F/H pour un CDD de 6 mois. Le poste est rattaché à la Responsable du service Archives et intégré à une équipe de 8 personnes.Missions PrincipalesGestion courante et intermédiaire des archives, tableau de gestion, politique...

  • Archiviste (h/f) - Gestion des Archives Physiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    Poste d'archiviste (h/f)Le poste d'archiviste (h/f) au sein de la CANSS MINES (FILIERIS) est un poste à temps plein qui consiste à gérer les archives physiques de l'entreprise.MissionsLes principales missions de l'archiviste (h/f) sont les suivantes :· Procéder à un inventaire sommaire des archives physiques de la CANSS MINES (FILIERIS)...

  • Archiviste (h/f) - Gestionnaire de documents

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MODISTECH Temps plein

    MissionL'équipe de MODISTECH recrute un archiviste H/F pour gérer les documents et les informations de l'entreprise.Compétences requises :- Gestion de documents et d'informations- Organisation et classement des documents- Connaissance des logiciels d'archivage- Langue anglaise B2/C1 requiseObjectifs :- Gérer les documents et les...

  • Archiviste (h/f) - Expert en gestion de documents

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    Poste d'archiviste (h/f) au sein de la CANSS MINES (FILIERIS)Contexte du projetLé objet de ce projet est de procéder à un inventaire des archives physiques de la CANSS MINES (FILIERIS) en fonction de critères tels que la volumétrie conservée, la nature des archives et leurs modalités de conservation. L'archiviste aura pour mission de proposer une...

  • Archiviste documentaliste f/h h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    Gestion des archivesVous participez à la gestion des archives de notre client dans le domaine de l'Energie. Vous travaillez sous la direction d'un chef de projet et intervenez directement auprès de notre client.MissionsPlanification des transferts d'archives entre les services et la cellule archives.Contrôle des conditions de conservation des...

  • Archiviste de données H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein

    Poste d'Archiviste de données H/FLa CPAM de Paris recrute un Archiviste de données H/F pour rejoindre son équipe de travail. Ce poste consiste à gérer et à organiser les données de la CPAM de Paris, en veillant à leur conservation et à leur accessibilité.Missions :Recevoir et traiter les demandes de données des utilisateurs internes et...

  • Documentaliste juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Le Grand & Associates Temps plein

    Vous cherchez une opportunité d'intégrer un grand cabinet d'avocats réputé et spécialisé en tant que Documentaliste juridique ? Nous vous proposons d'intégrer notre équipe en tant que Documentaliste juridique (H/F) pour une période de 8 mois, avec possibilité de prolongation. Ce poste est ouvert dû à un départ en congés...

  • Archiviste (h/f) - Gestion des Archives Physiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    Description du posteL'archiviste (h/f) est chargé(e) de procéder à un inventaire sommaire des archives physiques de la CANSS MINES (FILIERIS) en fonction des sites actuels de conservation, de la volumétrie conservée dans chacun des sites, de la nature de ces archives et de leur durée de conservation.Le/la candidat(e) doit avoir une bonne...

  • Documentaliste juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Le Grand & Associates Temps plein

    Vous cherchez un poste de documentaliste juridique dans un grand cabinet d'avocats réputé ? Nous vous proposons d'intégrer notre équipe en tant que documentaliste juridique (H/F).Missions en tant que documentaliste juridique (H/F) :Gestion de la bibliothèque et recherche juridiqueRecherche et assistance juridiqueVeille juridique et gestion de la...

  • Archiviste (h/f) - Gestion des Archives Physiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    Poste d'archiviste (h/f)L'objectif principal de ce poste est de procéder à un inventaire sommaire des archives physiques de la CANSS MINES (FILIERIS) en fonction des sites actuels de conservation, de la volumétrie conservée dans chacun des sites, de la nature de ces archives et de leur durée de conservation.Vous serez chargé de proposer une...

  • Archiviste (h/f) - Gestion des Archives Physiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    Poste d'archiviste (h/f)Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Patrimoine immobilier de la CANSSM, vous serez chargé(e) de procéder à un inventaire sommaire des archives physiques de la CANSSM en fonction des sites actuels de conservation, de la volumétrie conservée dans chacun des sites, de la nature de ces archives, du type...

  • Archiviste responsable de collecte et de classement F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Missions de l'archiviste responsable de collecte et de classementL'archiviste responsable de collecte et de classement est chargé de l'évaluation, de la sélection, de la collecte, de la conservation, du classement, de la description, de la communication au public et de la valorisation d'archives publiques et privées relatives à Paris et à l'ancien...

  • Gestionnaire documentaliste f/h

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Enssib Temps plein

    Offre de stageFonction/métier : Aide documentalisteType d'employeur : Organisation internationaleLa Cellule Documentation et Archives contribue à la continuité des connaissances et de la Mémoire au sein de l'OMSA en assurant la collecte, l'organisation et la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.Les tâches...

  • Archiviste H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Mission de l'ArchivisteL'archiviste est chargé de la gestion des archives de la recherche, de leur traitement, valorisation et communication dans le cadre réglementaire en vigueur.Compétences requisesFormation en licence ou master archivistiqueExpérience de 2 ans minimum dans un service d'archivesConnaissance de Sciences Po et de ses...

  • Documentaliste F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un documentaliste F/H pour rejoindre le groupe Galileo Global Education. Ce poste est responsable de la gestion des ressources documentaires de l'école.Missions clés :Gestion des acquisitions du fonds documentaireActualisation du portail de bibliothèqueSuivi des abonnements et des prêtsSuivi budgétaire des acquisitionsCompétences...

  • Chargé de mission documentation F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FranceAgriMer Temps plein

    Mission et objectifsL'unité "documentation" de FranceAgriMer a pour mission d'assurer la fonction de documentaliste et de participer au pilotage de l'activité de production et de diffusion de l'information économique pour les filières agricoles. Le poste concerne l'édition du panorama de presse quotidien de FranceAgriMer, l'assistance et la suppléance...

Archiviste documentaliste H/F Stagiaire

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Enssib Temps plein
{"titre": "Stage en archivage et gestion de l'information", "sous-titre": "Rejoignez notre équipe pour une expérience enrichissante", "contenu": "Contexte

L'OMSA est une organisation internationale qui valorise l'environnement de travail multiculturel et positif. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leurs opinions ou leurs convictions.

Activités et missions
  • Cartographie et description des fonds d'archives
  • Accompagnement et sensibilisation des services à l'archivage et aux bonnes pratiques de gestion documentaire
  • Traitement des versements des services (qualité, intégrité, traçabilité des lots d'archives)
  • Réflexion sur l'archivage électronique
  • Valorisation des archives définitives
  • Définition et participation au pilotage des projets de digitalisation de fonds d'archives
  • Participation aux travaux occasionnés par le centenaire de l'Organisation en 2024
Profil recherché

Nous recherchons un(e) stagiaire en archivage et gestion de l'information avec les qualifications et compétences suivantes :

  • Formation supérieure (Bac+2 minimum) en Archivage/Gestion de l'information
  • Maîtrise des logiciels de bureau dans un environnement Microsoft, des outils web 2.0 et environnements collaboratifs
  • Maîtrise de plateformes de GED (y compris SharePoint), d'archivage (hybride), et des outils libres archivistiques
  • Connaissance des normes, des règles de classement, d'analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD), et des outils archivistiques (plan de classement, tableau de gestion, versements, etc.)
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • L'espagnol et l'allemand sont des atouts
  • Pédagogie et sens de l'écoute
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Autonomie
  • Sens du service
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
  • Rigueur, sens du détail, respect des procédures
  • Capacités d'organisation et notions de gestion de projet
  • Intérêt pour le domaine international et pour des thèmes tels que la santé et le bien-être animal, l'antibiorésistance, la sécurité sanitaire des aliments et la problématique « Une Seule Santé »
Positionnement et reporting

Le(a) stagiaire rendra compte et travaillera sous la supervision de l'archiviste, sous la responsabilité de la responsable de la Cellule Documentation.

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