Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F

il y a 2 jours


IvrysurSeine, Île-de-France SIAM 75 Temps plein
Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F

L'Association Œuvres d'avenir recherche un(e) Assistant(e) de direction et ressources humaines pour son établissement SIAM 75 à Paris.

Missions
  1. Accueil physique et téléphonique des familles
  2. Préparation du planning général
  3. Prise des rendez-vous du planning général
  4. Participation aux réunions de service et réunion générale
  5. Impression des Projets Individualisés de l'usager
  6. Rédaction des documents administratifs
  7. Gestion du comptage des actes
  8. Gestion et actualisation de la base de données Netvie
  9. Participation aux données du rapport d'activité
  10. Gestion du courrier
  11. Classement de documents administratifs
  12. Archivage
  13. Réalisation des promesses d'embauche
  14. Veille à la prise de rendez-vous avec la médecine du travail
  15. Enregistrement des suivis des avis prononcés par la médecine du travail
  16. Constitution des dossiers d'adhésions
  17. Demande de remboursement des formations
  18. Gestion des tickets restaurants
  19. Réalisation du tableau des EVP
  20. Mise à jour du dossier du personnel
  21. Réalisation des déclarations des AT
Qualités requises
  1. Utilisation des logiciels Excel et de gestion des dossiers du personnel
  2. Savoir travailler en équipe et avoir le sens de l'écoute
  3. Etre réactive et adaptable
  4. Savoir s'organiser et gérer les priorités
  5. Savoir réaliser des travaux de secrétariat courant
  6. Avoir une excellente orthographe
  7. Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
  8. Amabilité
  9. Gérer les situations de stress
  10. Respecter la confidentialité
  11. Avoir l'esprit d'initiative
  12. Agir dans le respect des règles éthiques et déontologiques
Conditions de recrutement
  1. Certificat d'Assistante de direction/RH
  2. Avantages comité social et économique

Le poste est à pourvoir immédiatement. Le candidat doit envoyer son CV et lettre de motivation à Me MANGIN Muriel, Directrice du SIAM 75 et de l'IDES.



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    {"h3": "Mission et responsabilités du poste", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la directrice des ressources humaines pour rejoindre notre équipe administrative à l\u2019ESPCI Paris \u2013 PSL. Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine des Ressources Humaines, capable de gérer les aspects administratifs...


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    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la directrice des ressources humaines pour rejoindre notre équipe administrative à l'ESPCI Paris – PSL. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi de la carrière des agents salariés de l'établissement. Vous animerez au quotidien l'équipe de GA&Paie et veillerez...


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    {"h3": "Mission et responsabilités du poste", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la directrice des ressources humaines pour rejoindre notre équipe administrative à l\u2019ESPCI Paris \u2013 PSL. Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine des Ressources Humaines, capable de gérer les aspects administratifs...


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