Responsable de la formation et de la scolarité

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France HEAD - Hautes Etudes Appliquées du Droit Temps plein
Missions

Le responsable de la formation et de la scolarité contribue à l'organisation pédagogique et à la qualité de l'expérience étudiante et enseignante apportée par l'école.

Il coordonne l'organisation opérationnelle des formations et administre la scolarité au sein de l'établissement.

En tant que premier point de contact pour les enseignants sur les sujets administratifs et contractuels, ainsi que pour les étudiants sur les questions liées à leur parcours pédagogique, il contribue directement à la qualité de l'enseignement de l'école.

Coordination du parcours de formation de l'étudiant
  • Assurer le lien quotidien entre les étudiants et l'administration de l'école.
  • Gérer des projets pédagogiques en autonomie ou en partenariat avec la Direction des Relations entreprises.
  • Participer à l'accueil physique et téléphonique, renseigner et aider les intervenants et les étudiants.
  • Créer les plannings de cours et d'événements pédagogiques.
  • Gestion des plannings d'examens, de soutenance et les convocations.
  • Organiser la logistique des examens.
  • Saisir les notes et réaliser les bulletins.
  • Préparation des comités de passage, conseils de délégués, jurys de diplomation et de certification.
  • Être le premier contact disciplinaire avec les étudiants.
  • Coordonner l'organisation des rentrées et événements pédagogiques de chaque promotion.
  • Préparer les réunions avec les délégués étudiants avec la Directrice de campus.
  • Mettre en place et suivre les enquêtes de satisfaction des étudiants et des enseignants.
  • Proposer un dispositif de suivi pour les étudiants en difficulté.
Coordination et suivi administratif des intervenants
  • Accueillir les intervenants lors de leur recrutement et se rendre disponible à leur arrivée pour chacun de leurs cours.
  • Planifier les cours en lien avec les intervenants.
  • Créer, éditer et suivre les contrats et conventions d'honoraires des intervenants.
  • Organiser les événements de coordination des intervenants.
Gestion administrative des étudiants
  • Mettre à jour de la base de données dans l'ERP.
  • Créer et transmettre les comptes étudiants sur les différentes plateformes.
  • Suivre les absences des étudiants et réaliser un reporting régulier auprès de la Directrice de campus.
Participation au développement et aux admissions
  • Contribuer à la rédaction des outils de communication présentant les programmes.
  • Participer aux épreuves orales d'admission.
  • Représenter ponctuellement le service pédagogie et scolarité lors d'événements.

Informations :

  • Temps plein
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération selon profil et expérience
  • Localisation : 120 rue La Fayette 75010 Paris
  • 2 jours de télétravail par mois
  • 50% de prise en charge du Pass Navigo / Mutuelle / Tickets restaurants

Profil :

  • Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine et pleine de projets.
  • Vous êtes diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3.
  • Vous êtes bienveillant(e), optimiste, dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), autonome et en mode « solution ».
  • Vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente capacité d'adaptation.
  • Vous avez l'habitude d'utiliser un ERP et idéalement d'y faire des modifications de paramétrage.
  • Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment excel et pack office).
  • La maitrise de l'anglais serait un plus.

L'entreprise

HEAD, l'école des Hautes Études Appliquées du Droit, est un établissement supérieur privé d'enseignement, créé en 2011, à l'initiative d'avocats et professeurs de droit, en vue de professionnaliser des juristes et de proposer aux professionnels en activité une offre de formation diversifiée, majoritairement juridique.

HEAD est en plein développement et souligne une ambition forte de développer une école à l'écoute des besoins des entreprises et cabinets d'avocats.

  • Responsable de la scolarité en arts plastiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire Temps plein

    Responsable de la scolarité en arts plastiquesPrésentation du poste : La Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire recherche un professionnel pour le poste de responsable de la scolarité en arts plastiques. Ce rôle est essentiel pour assurer la gestion et le suivi des programmes éducatifs dans le domaine des arts plastiques.Mission principale :...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Responsable de la ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. En tant que Responsable de la Scolarité, vous serez chargé de coordonner et de mettre en œuvre les activités administratives et de gestion de la scolarité.Missions PrincipalesCoordonner les activités administratives et...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Poste de Responsable de la ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Paris School of Business. En tant que Responsable de la Scolarité, vous serez chargé de coordonner et de mettre en œuvre les activités administratives et de gestion de la scolarité.Compétences requisesExpérience de 5 ans au moins dans...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Responsable de la ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la Scolarité dans notre établissement, Galileo Global Education. En lien étroit avec le Directeur, vous serez chargé de superviser la scolarité de notre école.MissionsCoordination des activités du service scolaritéManagement de...

  • Coordinateur de la Scolarité du Cycle Master

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Val-de-Seine (ENSAPVS) Temps plein

    Poste : Gestionnaire de Scolarité pour le Cycle Master H/FEn tant que Gestionnaire de Scolarité, vous travaillerez sous la supervision du responsable de la scolarité, en collaboration étroite avec le coordinateur du Master. Votre rôle sera essentiel pour garantir la cohérence des documents produits et pour répondre efficacement aux demandes des...

  • Administrateur de la Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Responsable de la ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. En tant que Responsable de la Scolarité, vous serez chargé de coordonner et de mettre en œuvre les activités administratives et de gestion de la scolarité.Missions clésCoordonner les activités administratives et de...

  • Administrateur de la Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Responsable de la ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. En tant que Responsable de la Scolarité, vous serez chargé de coordonner et de mettre en œuvre les activités administratives et de gestion de la scolarité.Missions clésCoordonner les activités administratives et de...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France OMNES Education Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de développer le recrutement et les inscriptions des étudiants à l'école ESCE (Paris La Défense). Vous serez le point de contact privilégié entre les étudiants, les enseignants et les différents services de l'école, assurant ainsi le bon fonctionnement du service de la...

  • Chargé de formation et scolarité

    il y a 2 jours

    Paris, Ile-de-France HEAD - Hautes Etudes Appliquées du Droit Temps plein

    Missions :Sous la responsabilité de la Directrice déléguée du campus, en charge de la pédagogie et de la scolarité, le chargé de formation contribue à l’organisation pédagogique et à la qualité de l’expérience étudiante et enseignante apportée par l’école.Vous jouerez un rôle central en coordonant l’organisation opérationnelle des...

  • Coordinateur de la Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Poste : Responsable de la Scolarité H/FPrésentation de l'entreprise : Galileo Global Education est un acteur majeur dans le domaine de l'enseignement supérieur, offrant une variété de programmes académiques.Mission principale : En tant que Responsable de la Scolarité, vous aurez pour mission de superviser et d'optimiser les processus administratifs...

  • Responsable de la scolarité F/H

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Responsable de la scolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la scolarité au sein de notre école, CIFACOM. En lien étroit avec le Directeur, vous serez chargé de superviser la scolarité de l'établissement.MissionsCoordination des activités du service scolaritéManagement de l'équipe de...

  • Responsable Scolarité Programmes Internationaux H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Responsable Scolarité Programmes Internationaux H/FMissions clésOrganiser et planifier les activités du Service Scolarité, notamment les journées de rentrées et d'intégration, les examens et les jurys de scolarité.Suivre la scolarité des apprenants, en leur offrant un accueil et un accompagnement personnalisés, ainsi qu'un suivi régulier de leurs...

  • Responsable fonctionnel du Système d'information Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    Environnement de travail Intégré au sein de la Direction des systèmes d'information, vous serez membre d'une équipe dédiée à la gestion fonctionnelle du système d'information relatif à la scolarité, composée d'une dizaine de collaborateurs. Missions principales Sous la supervision du responsable du service de gestion fonctionnelle,...

  • Responsable de la Formation Continue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Conservatoire National Supérieur de Musique et de... Temps plein

    Contexte : Au sein du Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse, le service dédié à l'internationalisation et à l'insertion professionnelle joue un rôle clé dans la gestion des relations internationales et l'accompagnement vers l'emploi. Mission principale : Le titulaire du poste sera chargé de la gestion de la formation continue et de...

  • Responsable de la formation continue et de la validation des acquis

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Conservatoire National Supérieur de Musique et de... Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Responsable de la formation continue et de la validation des acquis Catégorie B Corps – fonction : secrétaires administratifs Ouvert aux titulaires et aux contractuels Groupe de fonctions 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration générale Contexte général : Au sein de la direction de la vie étudiante...

  • Responsable de la gestion administrative des intégrations

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationale Temps plein

    Responsable de la gestion administrative des intégrations Veuillez partager sur Facebook, Twitter, et LinkedIn. Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationale Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non spécifiée Rémunération: ...

  • Coordinateur de la Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail MINES Paris - PSL, une institution de renom, forme des ingénieurs d'exception depuis 1783, préparant des professionnels capables de résoudre des problématiques complexes dans divers domaines. En tant que première école d'ingénieurs en France en matière de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL s'engage...

  • Coordinateur de la Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur de la Scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de Galileo Global Education France. Ce poste est un CDI qui vous permettra de contribuer à l'excellence de notre établissement.Présentation de l'établissement : Galileo Global Education est un acteur majeur dans le domaine de l'enseignement supérieur, offrant une...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris Temps plein

    Responsable des Ressources Humaines - Recrutement et FormationNous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux professionnels.Type de secteur : Fonction publique TerritorialeEmployeur : École supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de ParisNature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience requise :...

  • Responsable des Recrutements et de la Promotion des Formations

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la chargé(e) de mission recrutement et promotion des formations est un rôle clé dans le développement de l'offre de formation de l'École des Mines de Paris.ResponsabilitésIdentifier les profils d'étudiants recherchés pour les différents programmes de formation.Collaborer avec les responsables des différents cycles pour...