Responsable logistique et des moyens généraux H/F

il y a 2 semaines


Le KremlinBicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Poste

L'Université Paris-Saclay recherche un Responsable logistique et des moyens généraux pour rejoindre son équipe.

Missions

Le Responsable logistique et des moyens généraux sera chargé de :

  • Mettre en œuvre la politique de logistique de l'établissement
  • Superviser, coordonner et contrôler le travail de l'équipe et des prestataires extérieurs
  • Accomplir les missions principales de l'agent
  • Concevoir et mettre en œuvre des projets nouveaux majeurs
  • Planifier et conduire les opérations logistiques sur les 3 sites de la faculté de médecine
  • Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les prestations
  • Préparer et rédiger les dossiers techniques
  • Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques
  • Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
  • Organiser la gestion du planning des locaux pédagogiques et des réservations de salles
  • Organiser l'accueil et s'assurer de la bonne qualité du service rendu aux usagers et aux personnels
  • Organiser et préparer l'accès des locaux et des installations
  • Organiser le tri, la distribution et la collecte du courrier et les opérations de livraison
  • Organiser la gestion de l'entretien des espaces verts et du gardiennage
  • Optimiser l'utilisation des locaux et valoriser les espaces
  • Assurer la gestion du mobilier et des fournitures
  • Assurer la gestion du parc automobile
  • Gestion des places de parking en lien avec les interlocuteurs hospitaliers
  • Participer à la mise en œuvre des événementiels
  • Appliquer et faire respecter les normes et les procédures
Profil recherché

L'Université Paris-Saclay recherche un candidat doté de :

  • Connaissance en organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
  • Connaissance des marchés publics
  • Connaissance des enjeux du développement durable
  • Notions de base en gestion

Le candidat idéal sera capable d'animer/encadrer une équipe, de conduire un projet, d'analyser et résoudre des situations variées, de savoir interagir avec les interlocuteurs internes et externes à l'université, de maîtriser les logiciels métiers, d'optimiser les ressources, de travailler en collaboration, d'élaborer et suivre un plan, de négocier avec le réseau, la sous-traitance, les fournisseurs et/ou les prestataires, de savoir analyser et traiter des informations, de savoir rendre compte et alerter, de développer une vision stratégique, de faire preuve de capacité de décision, d'être organisé et réactif, d'être force de proposition, de faire preuve de rigueur et d'organisation.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature, accompagnée de votre CV et d'une lettre de motivation, à l'adresse suivante : [adresse email ou lien vers le site de l'Université Paris-Saclay].



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