Administrateur de Bureau

il y a 3 semaines


La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

Description du Poste :

L'administrateur de bureau recherché par le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble occupera un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du service. En tant que membre de l'équipe, il/elle sera chargé(e) de l'accueil des familles, des personnels médicaux et paramédicaux, ainsi que de la réception, du traitement et de l'orientation des appels et messages téléphoniques.

Missions Clés :

  • Assurer un accueil téléphonique et physique des familles, des personnels médicaux et paramédicaux.
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
  • Prise de rendez-vous et envoi des convocations.
  • Renouvellement d'ordonnances.
  • Suivi administratif : demandes de certificats médicaux, documents de la CAF, prescriptions de transports, renouvellement ALD, numérisation des différents documents, frappe et diffusion des courriers, reprogrammation des futures consultations et rendez-vous d'imagerie, cotation des consultations sur le logiciel ASAP.
  • Secrétariat de l'Hôpital de Jour : accueil téléphonique et physique des familles, programmation des bilans pour l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire du service, envoi des convocations aux familles, lien avec le bureau des entrées pour demande de préadmission des enfants, frappe des différents bilans de l'équipe médicale, diffusion des courriers.
  • Secrétariat de l'Unité d'Hospitalisation de MPR : accueil téléphonique, numérisation des documents en lien avec l'hospitalisation, programmation des rendez-vous internes lorsque l'enfant est hospitalisé, frappe et diffusion des courriers de sortie, réception, ouverture et distribution du courrier, numérisation des différents documents administratifs, accueil et réorientation des familles vers les différents services de l'Hôpital, gestion des demandes de communication de dossiers et expertises médicales, participation à des réunions d'équipe et de service.

Qualités Recherchées :

  • Esprit d'équipe et d'initiative.
  • Sens des responsabilités.
  • Rigueur dans l'organisation du travail.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
  • Qualités relationnelles.
  • Adaptabilité et souplesse.
  • Réactualisation des compétences.
  • Sens de la communication.


  • La Tour-de-Salvagny, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Bureau RH Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un administrateur de bureau et comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Compétences requises : - Maîtrise des logiciels de bureautique - BAC Pro assistante PME/PMI et une 1ère expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire – La...

  • Administrateur médical

    il y a 4 semaines


    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un administrateur médical pour rejoindre son équipe.Les principales activités de ce poste incluent :Accueil téléphonique et gestion des appelsAccueil physique des visiteurs et accompagnement aux bureauxRéception et transmission du courrierSaisie des résultats des analyses non automatiséesGestion...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis RH Temps plein

    Entreprise : Genesis RH, est un réseau d'agences d'emploi spécialisé dans l'expertise métier (intérim, CDD et CDI).Description du poste :Nous recherchons un administrateur de bureau (un couteau suisse) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et à l'écoute.Les missions de l'administrateur de bureau seront multiples :Gestion du planningÉlaboration...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    PosteExigence institutionnelleChaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étageMissions du serviceLe service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) pédiatrique regroupe l'ensemble des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis RH Temps plein

    Entreprise : Genesis RH, est un réseau d'agences d'emploi spécialisé dans l'expertise métier (intérim, CDD et CDI). Une équipe dynamique et à l'écoute pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi qui répondra à vos envies, vos attentes et à votre expérience.Description du poste :Nous recherchons un administrateur de bureau (un couteau...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis RH Temps plein

    Entreprise : Genesis RH, est un réseau d'agences d'emploi spécialisé dans l'expertise métier (intérim, CDD et CDI). Une équipe dynamique et à l'écoute pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi qui répondra à vos envies, vos attentes et à votre expérience.Description du poste :Nous recherchons un administrateur de bureau (un couteau...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Administrateur médico-administratif pour rejoindre son équipe.Présentation du posteL'équipe du Service Génétique Génomique et Procréation du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur médico-administratif pour renforcer son...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de soins pédiatriques du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un administrateur de services médicaux pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésAssurer un accueil téléphonique et physique des familles, personnels médicaux et paramédicauxRéception, traitement et orientation des appels et...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du PosteL'adjoint des cadres du bureau des entrées est un poste clé au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Il est responsable de la gestion de l'équipe et de l'encadrement des agents.Missions PrincipalesRéférent technique : Produire et analyser de manière hebdomadaire le reporting sur la situation de facturation des...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un administrateur médico pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil personnalisé des patientesTraitement et orientation des appels, des mails et des demandes des patientes/professionnelsGestion des agendas médicauxSuivi du parcours des patientes en lien avec le bloc, la radiothérapie, l'oncologie,...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'adjoint des cadres du bureau des entrées hospitalisation Nord est un poste clé au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ce responsable est chargé de veiller au bon fonctionnement de l'équipe et de garantir la dynamique collective.MissionsRésoudre rapidement et positivement les conflits et instaurer une bonne organisation...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Détails du posteL'assistant médico-administratif est chargé de l'organisation administrative et médicale de préparation des consultations et de suivi des patients relevant de la spécialité oncogénétique.ActivitésOuverture et fermeture du secrétariatAccueil physique des patients (fiches administratives + cotations)Accueil téléphonique des...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'adjoint des cadres du bureau des entrées Hospitalisation Nord est un poste clé au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Ce professionnel est chargé de veiller au bon fonctionnement de l'équipe et de garantir la dynamique collective.MissionsRéférent technique : Produire et analyser de manière hebdomadaire le...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleRejoignez notre équipe dynamique et passionnée !Poste : Agent administratif bureau des entrées Hôpital Couple enfantDescription du poste :L'agent administratif est chargé de l'accueil des patients, des familles et des accompagnants. Il enregistre les informations sur le poste informatisé et assure la...

  • Administrateur comptable

    il y a 4 semaines


    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France SR Conseil Groupe Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur comptable pour rejoindre notre équipe de 4 personnes au sein du bureau de FRANCIN spécialisé dans la Gestion Fiscale des Revenus Locatifs.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme en comptabilité-gestion/administratifExpérience en gestion administrativeMaîtrise de Excel et capacité à apprendre un nouveau...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Mission du ServiceLa Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble a pour missions :Le recrutement : embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des établissements hospitaliers du Département de l'Isère,La gestion des carrières : préparation et suivi des commissions paritaires, mise en...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Mission du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil personnalisé et empathique aux patientes, ainsi que de gérer les agendas médicaux et les suivi du parcours patientes.Compétences requisesMaîtrise de Cristal-Link, Easily et des outils de bureautique (suite Microsoft Office)Travail en autonomie et en relation avec de multiples...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Missions du ServiceLa Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble a pour missions :Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,Le suivi...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Mission du posteL'assistant médico-administratif est chargé de fournir un accueil personnalisé et empathique aux patientes du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Il est responsable de la réception, du traitement et de l'orientation des appels, des mails et des demandes des patientes/professionnels.Compétences requisesMaîtrise de...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Missions du ServiceLa Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble a pour missions :Le recrutement et la gestion des carrières des personnelsLa préparation et le suivi des commissions paritairesLe suivi de la prime de serviceLa mise en œuvre de l'évaluation des personnelsLa gestion du F3SCTLa mise en œuvre...