Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif d'Agence H/F - Pantin, Île-de-France - Groupe Qualiconsult

  • Coordinateur administratif

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour soutenir notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour soutenir notre équipe à Pantin, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un partenaire essentiel pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...

  • Coordinateur systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur systèmes d'informationL'entreprise OpenSourcing J.M. recherche un Coordinateur systèmes d'information pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'exploitation des systèmes d'information et des réseauxGérer les droits d'accès et les entrées/sorties des utilisateursVeiller au respect des règles de...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France Les Relais Solidaires Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/FL'association Les Relais Solidaires est un Groupe Economique Solidaire (GES) qui vise à orienter la stratégie et à favoriser la coordination et la mutualisation des ressources de ses trois structures : Relais Restauration, Relais Formation et Relais du Pré.Nous recherchons un Responsable Administratif et...

  • Coordinateur de Maintenance H/F

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Coordinateur de Maintenance H/FEXPERCONNECT recrute un coordinateur de maintenance pour son client Arabelle Solutions. L'entreprise est spécialisée dans la construction, la maintenance et la réparation de pièces pour les centrales nucléaires.MissionsCoordonner les prestataires de maintenancePiloter le programme de maintenance préventiveGérer les...

  • Coordinateur de Maintenance H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Coordinateur de Maintenance H/FEXPERCONNECT recrute un coordinateur de maintenance pour son client Arabelle Solutions. L'entreprise a pour cœur de métier la construction, la maintenance et la réparation de pièces pour les centrales nucléaires.MissionsCoordiner les prestataires de maintenancePiloter le programme de maintenance préventiveGérer les...

  • Coordinateur de Maintenance H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Poste de Coordinateur de Maintenance H/FEXPERCONNECT recrute un coordinateur de maintenance pour son client Arabelle Solutions. L'entreprise est spécialisée dans la construction, la maintenance et la réparation de pièces pour les centrales nucléaires.MissionsCoordonner les prestataires de maintenancePiloter le programme de maintenance...

  • Coordinateur systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entrepriseOpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des:Coordinateur systèmes d'information (CSI) (H/F) Postes à pourvoir en CDI sur PantinA propos du posteVos missions principales seront les suivantes :Exploitation :Assurer l'assistance de niveau 2 ou faire intervenir dans les délais...

  • Coordinateur systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur systèmes d'informationL'entreprise OpenSourcing J.M. recherche un Coordinateur systèmes d'information pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'exploitation des systèmes d'information et garantir leur bon fonctionnement.Gérer les droits d'accès aux différents systèmes d'information.Veiller au...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, une Maison française de Luxe, un Chargé de Coordination Administratif H/FRattaché(e) à la Coordinatrice Administrative, vous contribuez activement à la gestion administrative de la Maison à travers les missions et responsabilités suivantes :Collecte et suivi des temps de travail : Collecter...

  • Chef de Projet Coordination

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Expectra Temps plein

    Poste de Délégué à la Coordination et aux Projets Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Délégué à la Coordination et aux Projets au sein de notre équipe. Responsabilités Organiser et gérer les points de rencontre, réunions d'équipe, étapes administratives obligatoires Aider à maintenir les éléments de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant administratif / Gestionnaire de donnéesManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif / Gestionnaire de données (H/F) pour le Service de Cartographie.Compétences requisesConnaissances en Système d'Information Géographique (SIG) et/ou...

  • Assistant(e) d'agence en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Pantin, Île-de-France PORTALP Temps plein

    MissionNous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour gérer la partie administrative des informations liées à la situation de l'agence travaux grand projet de PORTALP.Tes missions :Accueil téléphonique, prise de messages, réception, traitement et distribution du courrier,Tâches administratives : courriers, relance, classement et travaux...

  • Assistant(e) d'agence en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France PORTALP Temps plein

    MissionNous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour gérer la partie administrative des informations liées à la situation de l'agence travaux grand projet de PORTALP.Les missions principales sont :Accueil téléphonique, prise de messages, réception, traitement et distribution du courrierTâches administratives : courriers, relance,...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France SINTEL Temps plein

    MissionSINTEL RECRUTEMENT recherche un Chargé de Coordination Administratif H/F pour l'un de ses clients, une prestigieuse Maison française de Luxe.ResponsabilitésCollecter les temps d'exécution des modèles auprès des salariés.Suivre les temps de travail des salariés et intérimaires.Assurer l'onbording logistique de l'arrivée des nouveaux...

  • Assistant commercial et administratif VO/VN

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entrepriseOpenSourcing J.M. recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des professionnels motivés pour occuper le poste d'assistant commercial et administratif VO/VN (H/F) en CDI sur Pantin.A propos du posteL'assistant commercial et administratif VO/VN (H/F) est chargé de soutenir le Chef de Ventes...

  • Assistant commercial et administratif VO/VN

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entrepriseOpenSourcing J.M. recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des professionnels motivés pour occuper le poste d'assistant commercial et administratif VO/VN (H/F) en CDI sur Pantin.A propos du posteL'assistant commercial et administratif VO/VN (H/F) assiste le Chef de Ventes Véhicules...

  • Assistant commercial et administratif VO/VN

    il y a 6 heures

    Pantin, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise : OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des : Assistant commercial et administratif VO/VN (H/F)Postes à pourvoir en CDI sur Pantin. A propos du poste : L'assistant commercial et administratif véhicules neufs et d'occasion est chargé d'assister le Chef de Ventes...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France Emploisenior Temps plein

    Description du posteL'association Enfance et Musique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au sein du centre de formation. Le candidat idéal sera en charge du suivi administratif du centre, en lien avec la directrice du centre de formation.Principales missionsAccueil : Accueil téléphonique et physique, renseignement...

  • Coordinateur systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur systèmes d'informationL'entreprise OpenSourcing J.M. recherche un Coordinateur systèmes d'information pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'exploitation des systèmes d'information et des réseauxGérer les droits d'accès et les entrées/sorties des utilisateursVeiller à la sécurité des systèmes...

  • Coordinateur systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur systèmes d'informationL'entreprise OpenSourcing J.M. recherche un Coordinateur systèmes d'information pour rejoindre son équipe.Missions principalesAssurer l'exploitation des systèmes d'information et des réseauxGérer les droits d'accès et les entrées/sorties des utilisateursVeiller à la sécurité...

Coordinateur Administratif d'Agence H/F

Il y a 3 mois

Pantin, Île-de-France Groupe Qualiconsult Temps plein

À propos de notre entreprise

Le Groupe familial Qualiconsult, reconnu pour son esprit novateur, s'est diversifié dans plusieurs domaines : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, ainsi que la Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement. Nous nous engageons à partager notre expertise pour contribuer à un monde plus sûr, efficace et durable.

Dans cette optique, nous soutenons notre écosystème dans l'intégration des enjeux environnementaux et sociétaux, en évoluant d'une simple conformité vers une approche globale de performance et de durabilité.

Notre démarche repose sur la proximité, l'intelligence collective et la qualité des relations humaines. Nous développons nos services et partageons nos compétences pour instaurer la confiance dans les environnements de vie et de travail.

Grâce à notre ancrage local, nos missions sont menées au sein d'un large réseau de filiales et d'agences en France et à l'international, soutenues par nos équipes, qui constituent notre plus grande richesse.

Nos valeurs s'appuient sur des principes fondamentaux que nous cultivons depuis 40 ans, favorisant l'esprit d'entreprise. L'excellence technique que nous possédons et développons est le résultat de l'engagement de nos collaborateurs, qui accompagnent notre monde en pleine transformation.

Mission

En tant que Gestionnaire Administratif d'Agence, vos principales responsabilités incluront :

  • Garantir l'équilibre des facturations de l'Agence avec un avancement de 25 % par semaine,
  • Suivre les créances impayées (< 360 jours) tous les 15 jours avec les agences,
  • Assurer le suivi du DSO de l'Agence tel que défini par la note de cadrage,
  • Gérer le recouvrement des créances de l'Agence pour les délais < 180 jours et le DSO,
  • Remonter les rapports de vérification dans les délais impartis par le responsable,
  • Créer et régulariser les affaires sur la plateforme ERP (SAP).

Profil recherché

Ce poste vous intéresse-t-il ?

Titulaire d'un diplôme BAC+2 en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d'une expérience significative dans un rôle similaire.

Les qualités essentielles pour ce poste incluent l'organisation, la rigueur, le dynamisme, la créativité et un sens aigu du service.

La maîtrise du Pack Office et de SAP est indispensable.

Pourquoi choisir le Groupe Qualiconsult ?

  • Nous offrons des opportunités de développement de compétences avec de réelles perspectives de carrière : la majorité de nos responsables d'Agence proviennent de la promotion interne.
  • Nous proposons des parcours de formation internes pour vous aider à atteindre vos ambitions.
  • L'intelligence collective est valorisée : chacun a la possibilité de participer aux décisions et aux projets qui le motivent.
  • L'esprit familial du Groupe est préservé grâce à des moments de convivialité, des locaux adaptés, un accès illimité aux boissons, des événements d'équipe, etc.
  • Soucieux d'améliorer le bien-être de nos collaborateurs jeunes parents, Qualiconsult a établi un partenariat avec le réseau de crèches Les Petits Chaperons Rouges, offrant des berceaux pour des gardes régulières et d'urgence.

Si vous souhaitez évoluer personnellement et professionnellement dans un métier porteur de sens, n'hésitez pas à nous rencontrer.

Le Groupe Qualiconsult, fort de sa culture et de ses engagements, promeut l'inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d'intégration et de développement de ses collaborateurs.