Assistant administratif et technique en second oeuvre spécialisé

il y a 4 semaines


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein
Poste de Gestionnaire Administratif et Technique de Chantier

Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne des candidats et des entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux besoins de nos clients, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société spécialisée en plâtrerie, peinture et rénovation, un Gestionnaire Administratif et Technique de Chantier (H/F) sur le bassin dijonnais.

Notre client est une entreprise de second oeuvre reconnue pour son expertise en plâtrerie, peinture et rénovation. L'entreprise intervient sur des projets variés dans la rénovation intérieure et extérieure, pour des clients issus des secteurs privé et public.

En tant que Gestionnaire Administratif et Technique de Chantier, vous serez responsable de la gestion administrative des projets en cours, tout en assurant un soutien technique aux équipes. Vous aurez en charge la gestion des appels d'offres, depuis l'analyse des dossiers jusqu'à la soumission des propositions, en veillant à la conformité et au respect des délais. Vous serez également responsable de la préparation des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) et du suivi des documents techniques nécessaires à la réalisation des chantiers.

Votre rôle comprendra aussi l'établissement des devis en lien avec les conducteurs de travaux et le service étude de prix, ainsi que la facturation des projets et le suivi des paiements. Vous travaillerez en collaboration avec les conducteurs de travaux, en assurant un suivi des dossiers de chantier et en veillant à la mise à jour régulière des documents administratifs et techniques.

Vous serez un lien clé entre les différents acteurs du chantier, gérant la communication avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants, et vous assurerez que tous les documents et informations nécessaires sont collectés, traités et diffusés efficacement.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, économie de la construction, ou dans un domaine similaire. Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise du second oeuvre ou dans un secteur lié à la plâtrerie, peinture ou rénovation.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, et logiciels de gestion de chantier) et êtes à l'aise avec la gestion de dossiers techniques complexes. Votre aisance relationnelle et vos compétences en communication vous permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble des parties prenantes d'un projet.

Compétences requises
- Gestion administrative et technique de chantier
- Gestion des appels d'offres et des propositions
- Préparation des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Suivi des documents techniques et des paiements
- Communication avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants

Conditions d'emploi
- Diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, économie de la construction, ou dans un domaine similaire
- Expérience dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise du second oeuvre ou dans un secteur lié à la plâtrerie, peinture ou rénovation
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, et logiciels de gestion de chantier)
- Aisance relationnelle et compétences en communication

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    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...


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    Présentation du PosteCe poste est un appel à candidature pour un(e) Assistant Spécialisé en Propriété Industrielle à Dijon (21).L'objectif du poste est de fournir une assistance technique et administrative aux juristes d'un cabinet de la propriété industrielle.Missions PrincipalesAssister les juristes dans la gestion d'un portefeuille de marques, de...

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