Emplois actuels liés à Chargé(e) de Gestion Administrative Confirmé(e) - La Défense - Trimane

  • Assistant(e) F/H

    il y a 3 semaines

    La Défense, France VINCI Construction Terrassement Grands Projets Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) F/H pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de l'assistance à la direction, de la gestion des rendez-vous, de l'accueil et de la coordination administrative.ResponsabilitésAssister la direction dans la préparation de documents et la gestion des rendez-vousAssurer...

  • Carrossier(e) Apprenti(e)

    il y a 2 semaines

    Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France E Rzeszow Temps plein

    Poste de Carrossier(e) Apprenti(e) Nous recherchons un(e) passionné(e) de carrosserie pour rejoindre notre équipe en contrat d'alternance à Brive-la-Gaillarde. Vous serez chargé(e) de réaliser les interventions en carrosserie sur les véhicules utilitaires et poids lourds de l'atelier, sous la responsabilité de votre Maître d'Apprentissage. Vous...

  • Assistant(e) F/H

    il y a 4 semaines

    La Défense, France VINCI Construction Terrassement Grands Projets Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) F/H pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans la préparation de documents, la gestion des rendez-vous et l'accueil.ResponsabilitésAssister la direction dans la préparation de documents et la gestion des rendez-vousAccueillir les...

  • Assistant(e) F/H

    il y a 4 semaines

    La Défense, France VINCI Construction Terrassement Grands Projets Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) F/H pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans la préparation de documents, la gestion des rendez-vous et l'accueil.ResponsabilitésAssister la direction dans la préparation de documents et la gestion des rendez-vousAccueillir les...

  • Chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Mouvement SOLIHA Temps plein

    Chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrativeLe poste d'accueil et standard est un rôle essentiel au sein de SOLIHA. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des publics, ainsi que de la gestion administrative des demandes et des réclamations.Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques et numériquesSavoir gérer...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 6 jours

    La Défense, France Ogeris France Temps plein

    L'entreprise Ogeris France, spécialisée dans la sécurité des biens et des personnes, recrute un Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer son équipe dynamique et en pleine expansion.Description du PosteAssister la direction générale dans ses tâches quotidiennes et dans la gestion administrative.Gérer l'agenda et organiser les...

  • Chargé de scolarité

    il y a 1 semaine

    La Défense, France CESI Temps plein

    Le poste proposé Rejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité. Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d'assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 5 jours

    La Défense, France Ogeris France Temps plein

    L'entreprise Ogeris France, spécialisée dans la sécurité des biens et des personnes, recrute un Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer son équipe dynamique.Description du posteAssister la direction générale dans ses tâches quotidiennes et dans la gestion administrative.Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et...

  • Ingénieur(e) Spécialiste des Fluides

    il y a 1 semaine

    La Garenne-Colombes, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Le cabinet E-Gate recherche un Ingénieur(e) Courant Fort & Courant Faible (CFO / CFA) H/F pour un de ses clients, un bureau d'étude spécialisé dans l'ingénierie des fluides. Le poste est un CDI basé à La Garenne Colombes (92).Les principales missions de l'Ingénieur(e) CFO CFA sont :Réaliser des audits techniques et proposer des solutions...

  • Chargé de scolarité

    Il y a 2 mois

    La Défense, France CESI Temps plein

    Le poste proposéRejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité!Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d'assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la...

  • Chargé de scolarité

    Il y a 2 mois

    La Défense, France CESI Temps plein

    Le poste proposéRejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité!Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d'assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la...

  • Ingénieur(e) CFO CFA

    il y a 4 semaines

    La Garenne-Colombes, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Ingénieur(e) CFO CFA - E-GateRejoignez notre équipe d'ingénieurs et rejoignez un cabinet de conseil en ingénierie des fluides. Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Courant Fort & Courant Faible (CFO / CFA) H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsRéalisation d'audit techniques, proposition de solutions techniques et systèmes avec un programme...

  • Ingénieur(e) CFO CFA

    il y a 4 semaines

    La Garenne-Colombes, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Ingénieur(e) CFO CFA - E-GateRejoignez notre équipe d'ingénieurs et rejoignez un cabinet de conseil en ingénierie des fluides. Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Courant Fort & Courant Faible (CFO / CFA) H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsRéalisation d'audit techniques, proposition de solutions techniques et systèmes avec un programme...

  • Assistant(e) F/H

    il y a 3 semaines

    La Défense, France VINCI Construction Terrassement Grands Projets Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) F/H pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans la préparation de documents, la gestion des rendez-vous et l'accueil.ResponsabilitésAssister la direction dans la préparation de documents et la gestion des rendez-vousAssister les équipes...

  • Chargé de scolarité

    il y a 1 mois

    La Défense, France CESI Temps plein

    Le poste proposéRejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité!Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d'assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la...

  • Ingénieur(e) CFO CFA

    il y a 4 semaines

    La Garenne-Colombes, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Ingénieur(e) CFO CFA - E-GateRejoignez notre équipe d'ingénieurs et rejoignez un cabinet de conseil en ingénierie des fluides. Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Courant Fort & Courant Faible (CFO / CFA) H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsRéalisation d'audit techniques, proposition de solutions techniques et systèmes avec un programme...

  • Chargé de scolarité

    il y a 3 semaines

    La Défense, France CESI Temps plein

    Poste proposéRejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité.MissionsVous serez chargé de la gestion administrative de la scolarité, notamment :Constituer les dossiers à présenter en juryS'assurer de la conformité du Quorum requis et convoquer les membres de JurysOrganiser logistiquement les...

  • Ingénieur(e) de Projet des Infrastructures

    il y a 1 semaine

    La Garenne-Colombes, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Le cabinet E-Gate recherche un Ingénieur(e) Courant Fort & Courant Faible (CFO / CFA) H/F pour un de ses clients, un bureau d'étude spécialisé dans l'ingénierie des fluides.Les principales missions de l'Ingénieur(e) CFO CFA sont :Réaliser des études de faisabilité pour les projets de génie civil.Effectuer des analyses techniques pour...

  • Ingénieur(e) Technique des Systèmes

    il y a 1 semaine

    La Garenne-Colombes, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Le cabinet E-Gate recherche un Ingénieur(e) Courant Fort & Courant Faible (CFO / CFA) H/F pour un de ses clients, un bureau d'étude spécialisé dans l'ingénierie des fluides.Les principales missions de l'Ingénieur(e) CFO CFA sont :Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de fluides pour répondre aux besoins des clients.Effectuer des...

  • Chargé de scolarité

    il y a 4 jours

    La Défense, France CESI Temps plein

    Le poste proposéRejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et occupez le poste de chargé de scolarité.Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d'assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu'à la...

Chargé(e) de Gestion Administrative Confirmé(e)

Il y a 2 mois

La Défense, France Trimane Temps plein

À propos de TRIMANE :
Créée en 2005, TRIMANE est un cabinet de conseil et une entreprise de services spécialisée dans l'intelligence des données (BI et Big Data). Notre objectif est de générer de la valeur à partir des données disponibles au sein des organisations, en utilisant des approches algorithmiques novatrices, des méthodologies spécifiques et une variété de technologies. En tant qu'experts en données, nous sommes reconnus pour l'excellence de nos consultants et notre retour d'expérience dans ce domaine.

Notre mission :
Nous accompagnons nos clients, qu'ils soient issus du secteur public ou privé, dans des prestations de conseil, de maîtrise d'ouvrage (MOA) et de maîtrise d'œuvre (MOE) concernant le traitement et l'analyse des données, quel que soit l'environnement technique (BI, Big Data, Cloud, Machine Learning, Deep Learning, NLP, etc.) ou sur les aspects méthodologiques (gestion de projet, Agile, DataOps, stratégie de gouvernance des données, organisation axée sur les données).

Pourquoi rejoindre TRIMANE ?
En intégrant notre société à taille humaine, vous bénéficierez de :

  • Un suivi de carrière personnalisé avec vos référents technique, RH et commercial.
  • Un accès illimité à nos plateformes de formation, certifications et formations internes sur des sujets tels que BI, Big Data, Machine Learning, Blockchain, développement web et logiciels.
  • Des ateliers de veille technologique sur des thèmes innovants.
  • Un comité social et économique (CSE) proposant des activités de cohésion d'équipe.
  • La possibilité de participer à l'aventure The Blockchain Group, un collectif d'entrepreneurs offrant des services complémentaires.
Description du poste :

Au sein de l'équipe de gestion administrative, vos responsabilités se répartiront en deux grands axes :

1. Gestion de la facturation :
  • Établissement quotidien et mensuel des factures clients pour les différentes entités.
  • Suivi quotidien des factures clients et mise à jour des tableaux de bord ainsi que de l'outil de gestion.
  • Suivi des encaissements clients et mise à jour des tableaux de bord et de l'outil de gestion dédié.
  • Gestion des en-cours bimensuels et transmission des informations aux équipes financières et commerciales.
  • Suivi des créances clients et de la trésorerie des différentes sociétés.
  • Assurer le recouvrement et effectuer un suivi régulier des actions auprès de la direction financière.
  • Saisie et suivi quotidien des factures fournisseurs et mise à jour des tableaux de bord.
  • Suivi des décaissements et paiements fournisseurs et sous-traitants.
2. Comptabilité :
  • Saisie comptable des opérations bancaires et réalisation des rapprochements bancaires mensuels.
  • Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
  • Préparation des fichiers d'importation comptable pour les clients et fournisseurs.
  • Gestion des notes de frais.
  • Suivi de la trésorerie.
Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 ou supérieur en gestion ou comptabilité et vous justifiez d'une expérience significative (minimum 5 ans) dans les activités mentionnées ci-dessus. Vous êtes une personne discrète, rigoureuse, dynamique et autonome, capable de vous adapter à divers contextes de travail tout en ayant un bon esprit d'équipe. Vous êtes passionné par les défis techniques à forte valeur ajoutée.

Compétences requises :

  • Compétences interpersonnelles et savoir-être.
  • Expérience significative en gestion et comptabilité.
  • Maîtrise des opérations de back-office.
  • Compétences avancées dans la suite Office.
  • Connaissance d'une solution de facturation.
  • Connaissance d'une solution de comptabilité.
  • Expérience avec des bases de données SQL.
  • Excellente organisation et capacité d'anticipation.
  • Qualités rédactionnelles et de communication.
  • Esprit analytique et capacité de synthèse.