Assistant(e) administratif(ive) et comptable

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France GAPAS Temps plein
Assistant(e) administratif(ive) et comptable

Présentation de l'organisation : Le Gapas est engagé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, tant enfants qu'adultes, à travers la gestion de plusieurs établissements et services sociaux et médico-sociaux. L'objectif principal est de favoriser l'épanouissement des individus dans une société inclusive et équitable.

Rôle et responsabilités :

Le service de comptabilité du Territoire Ile de France Sud est composé de professionnels chargés de la gestion comptable des établissements affiliés. Le (la) comptable sera sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines et Finances, assurant ainsi la bonne tenue de la comptabilité générale et budgétaire.

Les missions principales incluent :

  1. Gestion et suivi de la comptabilité générale et budgétaire des établissements.
  2. Saisie des opérations de trésorerie (banque, caisse, remises de chèques, etc.).
  3. Analyse régulière des comptes et des budgets, en collaboration avec les autres comptables.
  4. Contrôle de l'application des procédures internes et signalement des anomalies.
  5. Élaboration et suivi des budgets prévisionnels.
  6. Participation aux rapports financiers annuels.

En outre, un temps partiel de 0.30 ETP sera dédié aux missions suivantes :

  1. Collecte et archivage des documents administratifs liés aux recrutements.
  2. Vérification de la complétude des dossiers du personnel.
  3. Suivi des dispenses de mutuelle pour les contrats à durée déterminée.
  4. Gestion des relations avec la médecine du travail.
  5. Participation aux élections professionnelles.
  6. Transmission des documents de fin de contrat.
  7. Déclaration des accidents de travail.
  8. Suivi des stagiaires et mise à jour des registres légaux.
  9. Collecte des éléments variables de paie.

Qualifications requises :

  1. Titulaire d'un BTS, DUT ou équivalent.
  2. Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
  3. Capacité à dialoguer et à communiquer efficacement.
  4. Connaissance des normes du plan comptable général.
  5. Maîtrise des techniques budgétaires et financières, en particulier dans le secteur médico-social.
  6. Capacité à rechercher des informations et à les appliquer.
  7. Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack OFFICE.

Les candidatures, comprenant une lettre de motivation et un CV, doivent être adressées au Responsable des Ressources Humaines et Finances.

Les informations personnelles des candidats sont traitées conformément aux réglementations en vigueur sur la protection des données.



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