Assistant administratif

il y a 2 jours


Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein
Contexte du poste

L'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France est à la recherche d'un Assistant administratif pour soutenir les encadrants dans leurs tâches quotidiennes. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome, d'être rigoureux et de posséder une excellente capacité d'initiative.

Activités du métier
  • Réaliser l'ensemble des actes de gestion en lien avec sa thématique (collecte, contrôle, rédaction, saisie, diffusion, mise en forme...)
  • Participer à la mise en œuvre et au suivi des dossiers
  • Prendre en charge l'organisation logistique de manifestations (réunion, événement...)
  • Assurer un premier niveau d'analyse des dossiers liés à son portefeuille
  • Préparer les éléments en vue de la prise de décision, de réunions ou d'instances
  • Apporter un 1er niveau d'information dans sa thématique d'intervention
  • Assurer la circulation de l'information aux différents partenaires
  • Contribuer à la gestion des données (alimentation des tableaux de bord ou logiciel, sécurisation et fiabilisation des données)
  • Participer à la rédaction des bilans et rendre compte de l'activité
  • Identifier et signaler les dysfonctionnements
  • Contribuer à la définition des besoins et à l'organisation de l'activité liée à son domaine d'intervention
  • Contribuer à l'évolution des méthodes de travail et proposer des améliorations des procédures existantes
  • Participer à l'archivage des dossiers
Compétences requises
  • Rigueur
  • Autonomie dans l'organisation du travail
  • Capacité d'initiative
  • Sens relationnel et travail en équipe : être capable de travailler en collaboration avec les acteurs internes et externes à l'institution
  • Connaissance du logiciel de GMAO
  • Maîtrise d'Excel
Conditions de travail

Le poste d'Assistant administratif est un poste à temps plein, avec un horaire de travail régulier. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et de s'adapter à des situations changeantes.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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    il y a 2 semaines


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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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    il y a 6 jours


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    il y a 3 semaines


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    il y a 1 semaine


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