Agent de gestion administrative projet évolution du métro
il y a 3 jours
Mission métier
Vous rejoignez la Métropole Européenne de Lille dans le cadre de la direction Transports pour occuper le poste d'Agent de gestion administrative projet évolution du métro.
Vous travaillerez sous l'autorité du Chef de Service Évolution du Métro et en lien direct avec la personne en charge du suivi contractuel du projet 52M.
Vos missions principales seront le suivi administratif et financier des chantiers mis en œuvre par la Direction des Transports en appui avec les services opérationnels.
Vous participerez également au contrôle de la bonne exécution des marchés et assurerez les activités à développer sur ce poste en fonction de l'évolution du projet et des marchés.
Fonctions clés
1. Aide au suivi de l'exécution budgétaire du projet
Vous contribuerez à la préparation et au suivi des documents d'exécution des marchés en lien avec les maîtres d'œuvre et les chargés de projet.
Vous serez également responsable de la vérification des levées de réserves et de la mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi budgétaires.
2. Gestion de la facturation du projet
Vous recenserez les données financières auprès des entreprises et des maîtres d'œuvre et relancerez ces derniers pour obtenir les factures.
Vous collaborerez avec la CSP Finances pour s'assurer de la bonne exécution des marchés.
3. Aide au suivi de la gestion des subventions
Vous matérialiserez les appels de fonds et suivrez l'application des conventions de financement.
Vous assurerez la constitution des dossiers de transmissions et collaborerez avec les services opérationnels pour s'assurer de la bonne exécution des marchés.
Profil requis
Vous devez être titulaire de catégorie C et posséder une bonne aisance rédactionnelle.
Vous bénéficierez d'une expérience réussie sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser parfaitement la logistique administrative.
Vous serez à l'aise avec l'informatique et pourrez utiliser les logiciels bureautiques et les logiciels spécifiques métiers.
Vous disposerez d'une bonne capacité d'adaptation et d'aisance relationnelle.
Vous serez autonome, polyvalent et force d'initiative et de proposition.
Votre rigueur et votre organisation seront deux atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions.
Vous bénéficierez de la possibilité de télétravailler 6 mois après votre arrivée au sein du service.
Vous disposerez d'un cycle de travail flexible au choix entre 35h, 37h30 ou 39h/semaine.
Vous bénéficierez également d'une participation au titre de transport à hauteur de 50% et de la possibilité d'accéder au Comité d'Action Sociale.
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