Responsable de sites et relations prestataires H/Q artistique

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps plein

Description

Votre opportunité

Vous rejoindrez l'équipe de BALENCIAGA S.A.S. en tant que responsable de sites et relations prestataires H/Q artistique. Vous serez rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux et travaillerez en partenariat avec le responsable technique.

Votre contribution

  • Définir, superviser et contrôler le travail des fournisseurs/prestataires
  • Accueil, ménage, tri-sélectif, coursiers, archivage, journaux, destruction, fontaine à eau, café, déménageurs
  • Faire respecter l'application des contrats
  • Valider les devis complémentaires, réaliser le suivi de la facturation et travailler avec le département comptabilité
  • S'assurer de la bonne application des contrats prestataires
  • Suivre et contrôler opérationnellement les prestations des différents intervenants externes (gestion des déchets, ménage, fontaines à eau, café, entretien des espaces verts, accueil, transporteurs, coursiers...)
  • Garantir la fluidité des informations et échanges et assurer le suivi
  • Mettre en place des appels d'offres, construire les cahiers des charges
  • Superviser la distribution de courrier et la gestion des livraisons :
  • Suivre et vérifier la bonne résolution des problématiques techniques rencontrées par les utilisateurs sur les différents sites en coordination avec le Responsable Services techniques
  • Contrôler et réceptionner les commandes et affectations du matériel
  • Gérer la restauration de(s) l'établissement(s) et encadrer le prestataire
  • S'assurer du respect des engagements RSE du service et assurer le reporting nécessaire pour le transmettre au service développement durable
  • Rédiger des communications auprès des collaborateurs sur les différents outils mis à votre disposition
  • Construire, suivre et optimiser votre budget
  • Organiser les déménagements sur le site en lien avec les architectes et le Responsable Technique, coordonner les services concernés et assurer le suivi
  • Superviser les différents chantiers de site
  • Superviser les achats de fournitures, mobilier et tout autre besoin nécessaire à l'ensemble des collaborateurs, gérer le suivi des demandes et créations de comptes et vérifier la faisabilité des commandes
  • Superviser la gestion et suivi de notre stock déporté interne
  • Gestion des évènements internes :
  • Coordonner la logistique des défilés, faire la liaison avec les équipes de la presse et image, gérer et suivre la logistique des évènements
  • Suivre la préparation et collaborer avec la communication pour la mise en place d'évènements sur sites
  • Management d'une équipe :
  • Superviser et manager une équipe de collaborateurs
  • Recruter et former les équipes et assurer le suivi managérial
  • Etudier, proposer et déployer des évolutions d'organisation et d'optimisation quant à la gestion de votre département, des sites, aux aménagements et aux prestations

Vous êtes

  • Un professionnel titulaire d'une expérience d'au moins 7 ans dans les services généraux et gestion d'évènements
  • Un professionnel capable de planifier, organiser et hiérarchiser le travail
  • Une personne ayant le sens du service et rigoureux
  • La connaissance des secteurs de luxe et/ou de retail est un vrai plus
  • Une personne ayant une expérience en management

Pourquoi nous rejoindre

BALENCIAGA S.A.S. s'engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering.

Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes qui ont le souci de l'excellence.

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs pour qu'ils expriment tout leur potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Engagement pour la Diversité

BALENCIAGA S.A.S. s'engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle... - enrichit le lieu de travail et l'expérience de nos clients. Résolument pour l'égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures et sélectionnons nos talents sur la base des compétences recherchées et des valeurs de notre marque. Notre objectif est de vous accompagner vers la réussite. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous échangerons avec vous sur la meilleure manière d'exceller dans notre Maison.

Job Type

Regular

Start Date

Schedule

Full time

Organization

BALENCIAGA S.A.S.

  • Responsable de sites et relations prestataires H/Q artistique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps plein

    DescriptionVotre opportunitéVous rejoindrez l'équipe de Balenciaga en tant que responsable de sites et relations prestataires H/Q artistique. Vous serez rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux et vous organiserez et formerez votre équipe afin qu'elle puisse être la plus à même de répondre aux exigences de nos sites. Le respect...

  • Responsable de Sites et Relations Prestataires H.Q. Artistique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps plein

    Description Votre opportunitéVous rejoindrez l'équipe de BALENCIAGA S.A.S. en tant que Responsable de Sites et Relations Prestataires H.Q. Artistique, rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux. Vous organiserez et formerez votre équipe afin qu'elle puisse répondre aux exigences des sites de la marque. Le respect des...

  • Responsable de sites et relations prestataires H.Q. artistique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps plein

    DescriptionVotre opportunitéVous rejoindrez l'équipe de BALENCIAGA S.A.S. en tant que responsable de sites et relations prestataires H.Q. artistique. Vous serez rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux et travaillerez en partenariat avec le responsable technique.Votre contributionDéfinir, superviser et contrôler le travail des...

  • Responsable de sites et relations prestataires H.Q. artistique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps plein

    DescriptionVotre opportunitéVous serez rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux et organiserez et formerez votre équipe pour répondre aux exigences de nos sites. Vous devrez respecter les réglementations, gérer les prestataires et assurer un service de qualité auprès des collaborateurs. Vous travaillerez en partenariat avec le...

  • Responsable de sites et relations prestataires hq artistique

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps plein

    Description Votre opportunité Gestion du site et des prestatairesRattaché à la Responsable Achats & Services Généraux, vous organiserez et formerez votre équipe afin qu'elle puisse être la plus à même de répondre aux exigences de nos sites. Le respect des réglementations, la gestion des prestataires et assurer un service de qualité auprès des...

  • Responsable de sites et relations prestataires H.Q. artistique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps plein

    DescriptionVotre opportunitéVous serez rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux pour organiser et former votre équipe afin qu'elle puisse répondre aux exigences de nos sites. Le respect des réglementations, la gestion des prestataires et l'assurance d'un service de qualité auprès des collaborateurs seront votre challenge quotidien. Vous...

  • Responsable QHSE

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PerkinElmer Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire prestataires pour rejoindre notre équipe OneSource à PerkinElmer. Ce poste est basé sur le site de notre client à Vitry sur Seine. En tant que gestionnaire prestataires, vous serez responsable de la gestion des prestataires et des sites, en veillant au respect des règles Qualité Hygiène Sécurité et Environnement....

  • Responsable Artistique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    ContexteL'ESP Ecole Supérieure de Publicité recherche un responsable artistique pour coordonner la production d'images et de spots publicitaires. Le candidat idéal sera polyvalent, capable de conseiller artistique, de dénicheur de nouveaux talents, de négociateur, de décorateur et de gestionnaire financier.Qualités RequisesOrganisation et gestion de...

  • Directeur Artistique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Quel est le travail d'un Directeur Artistique ?L'objectif principal d'un Directeur Artistique est de superviser le processus de création et de proposer des solutions éditoriales adaptées aux besoins de la marque.Missions du Directeur ArtistiqueDéfinir l'apparence générale d'un projet et/ou d'une marquePermettre aux utilisateurs de reconnaître...

  • Responsable de Bureau

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Q ENERGY Group Temps plein

    Q ENERGY Group - Responsable de BureauQ ENERGY Group est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Nous œuvrons depuis 23 ans dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Aujourd'hui, nous sommes également positionnés sur le marché du stockage d'énergie. Notre objectif est de...

  • Responsable de la stratégie de communication et de la gestion des relations avec les prestataires

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    MissionsVous serez chargé de gérer les relations avec les prestataires et de coordonner les projets de communication et de marketing numérique. Vous travaillerez pour améliorer la qualité et la rentabilité des projets, ainsi que pour renforcer les relations avec les prestataires.Compétences requisesGestion de relations avec les prestatairesPilotage de...

  • Responsable Développement Projets Énergies Vertes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Q ENERGY Group Temps plein

    Poste de Responsable Développement Projets Énergies VertesL'entreprise Q ENERGY Group recherche un Responsable Développement Projets Énergies Vertes pour rejoindre son équipe de développement. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans la gestion de projets innovants dans l'énergie.ResponsabilitésResponsabilité sur le planning, le...

  • Responsable de Bureau

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Q ENERGY Group Temps plein

    Présentation de l'offreQ ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. L'entreprise œuvre depuis 23 ans dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Aujourd'hui, Q ENERGY poursuit son expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène...

  • Artist Relations Coordinator France

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Deezer Temps plein

    Job Title: Artist Relations Coordinator France - ApprenticeshipAbout the Role:We are seeking a talented apprentice to join our Deezer France Artist Relations team. As an Artist Relations Coordinator, you will play a key role in maintaining strong relationships with our key music partners, including labels and providers.Key Responsibilities:Assist the French...

  • Responsable de projets et prestataires

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    ResponsabilitésLe/la chargé.e de mission sera responsable de :La conduite de projets liés à l'amélioration de notre site Riquet, Paris 19èmeLe suivi des projets et leurs facturationsLe suivi des prestataires et des maintenancesLa participation à des réunions stratégiquesLa rédaction de procédures, de courriers, de réclamationsCompétences...

  • Responsable des pratiques artistiques

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Fonction publique territoriale Nous recherchons un responsable des pratiques artistiques pour rejoindre notre équipe à la Communauté Agglomération de Cergy Pontoise. Missions Développer les pratiques artistiques en participant à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement du CRR. Animer la réflexion pédagogique et réaliser...

  • Directeur Ressources Solaire Adjoint

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Q ENERGY Temps plein

    Qui sommes-nous ?Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Nous œuvrons depuis plus de 20 ans dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques.Nos objectifsNous poursuivons notre expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert, afin de proposer des...

  • Responsable des pratiques artistiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un responsable des pratiques artistiques pour rejoindre notre équipe à La Lettre du Musicien. Missions Développer les pratiques artistiques en élaborant et en mettant en œuvre des projets d'établissement du CRR. Animer la réflexion pédagogique et réaliser une veille sur les projets artistiques et...

  • Directeur Ressources Énergétiques Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Q ENERGY Temps plein

    Qui sommes-nous ?Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Nous œuvrons depuis plus de 20 ans dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques.Nos objectifsNous poursuivons notre expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert, afin de proposer des...

  • Responsable Affaires Publiques et Régulation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Q ENERGY Group Temps plein

    Qui sommes-nous ? Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l'entreprise œuvre depuis 23 ans dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q ENERGY...