Coordinateur administratif et financier

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

L'Institut Imagine, un leader dans le domaine des maladies génétiques, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de Gestion des Laboratoires.

En tant que Coordinateur administratif et financier, vous serez en charge de la supervision opérationnelle de ce service, assurant les liens avec les services supports et la Direction sur les aspects relatifs à la gestion administrative et budgétaire des laboratoires. Vous coordonnerez également les relations avec les tutelles de l'UMR sur l'ensemble des questions relatives à la gestion administrative et budgétaire des laboratoires.

MISSIONS ET FONCTIONS

Vous assurerez l'encadrement et l'animation d'une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel :

  • Gestion administrative et financière de l'UMR1163 (dotation, crédits exceptionnels, crédits d'équipements, ressources propres) : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l'exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l'institut, optimisation des ressources budgétaires de l'UMR et notamment de ses lignes mutualisées
  • Coordination des relations avec les autorités de tutelle de l'UMR (DR5 de l'Inserm et Université de Paris) en matière de Finances, RH, Achats et Gestion des contrats, en étroite relation avec les équipes de l'institut (laboratoires et services support) et préparation/transmission des éléments de reporting à ces dernières
  • Reporting auprès de la direction de l'institut : tableaux de bord, indicateurs nécessaires aux décisions de politique budgétaire et scientifique de l'institut
  • Management et animation de l'équipe des gestionnaires de laboratoire (12, à temps plein ou temps partiel), organisation des missions et portefeuilles, suivi des formations, diffusion des bonnes pratiques, propositions organisationnelles et fonctionnelles, de modes opératoires et d'outils présentant des gains en efficacité pour l'équipe
  • Contribution à la politique ressources humaines de l'institut en lien avec la direction des ressources humaines : coordination des campagnes RH des personnels titulaires de l'institut (promotion, CIA...), contribution au plan de formation et interaction avec les tutelles pour l'animation de formations dédiées sur site, contibution au projet de d'accompagnement des carrières et des compétences (projet d'intégration de la MASC de l'institut Pasteur)
  • Contribution à la consolidation des dossiers HCERES
  • Contribution à la gestion des plateformes de l'Institut : Gestion administrative et financière des plateformes en propre de l'institut Imagine (budgets dédiés/subventions/grilles tarifaires/suivi du modèle économique, en lien avec la direction des Finances de l'institut Imagine et le département Innovation et valorisation) ; Coordination des relations avec la direction administrative et financière de la SFR ; Contribution à la coordination des instructions nécessaires à l'établissement des propositions de subventions aux plateformes par l'institut Imagine et suivi de leur exécution
  • Contribution, en partenariat avec les grants officers, la direction de la programmation et des finances et la direction des ressources humaines, aux dossiers de candidature aux appels d'offres des équipes et des plateformes notamment dans le cadre de la préparation, de l'aide au montage et du suivi de projets européens et consortiums nationaux d'envergure, interface avec les autorités de tutelle en cas de gestion desdits contrats par ces dernières (ERC notamment)
  • Référent qualité pour la coordination administrative et financière de l'UMR et contribution au développement d'une stratégie générale de qualité de l'institut visant, au-delà des équipes support, les laboratoires et les plateformes
  • Participation à des projets structurants de l'institut en lien notamment avec la direction de la programmation et des finances et le contrôleur de gestion, les chargés d'affaires et les grants officers, à l'élaboration et au suivi d'indicateurs de performance de l'institut et de ses équipes, et d'indicateurs de suivi des résultats de sa feuille de route stratégique et/ou de conduite de projets par équipe

COMPETENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES ET RELATIONNELLES

Connaissances :

  • Maitrise de l'environnement de la recherche publique
  • Maitrise des règles comptables et budgétaires publiques
  • Bonne capacité d'analyse et de synthèse
  • Qualité d'expression écrite appropriée en fonction de l'interlocuteur

Savoir-faire :

  • Capacité à encadrer et déléguer
  • Capacité à piloter un projet et en suivre la réalisation
  • Gestion des priorités, capacité à rendre compte
  • Capacité d'adaptation, organisation

Savoir-être :

  • Autonomie
  • Esprit d'initiative et sens du service public et de l'intérêt collectif
  • Rigueur / Fiabilité, discrétion et confidentialité

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

Bac + 5 (Master)Une expérience de coordination / pilotage / management Une expérience dans le domaine de la recherche publique

CONTRAT

Titulaire de la fonction publique / ouvert aux externes en CDD

PRISE DE FONCTION

au plus vite

REMUNERATION

en fonction du profil

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

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  • Coordonnateur administratif financier senior

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    Missions et responsabilitésL'objectif principal du coordinateur administratif et financier est de superviser l'équipe de gestion des laboratoires et de garantir la bonne exécution des tâches administratives et financières. Ce poste est responsable de la gestion des dossiers, de la coordination des relations avec les tutelles, de...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ashoka Temps plein

    PosteAshoka recherche un Responsable Financier et Administratif pour rejoindre son équipe.Vous souhaitez valoriser des initiatives qui changent le monde ?Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion financière et administrative.Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et dynamique,...

  • Responsable financier et administratif en immobilier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France SCET - Services Conseil Expertises Territoires Temps plein

    Description du posteLa Société Ile de France Investissements et Territoires, une entreprise publique locale, recherche un Responsable financier et administratif en immobilier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion financière et administrative de la société, ainsi que de la coordination avec les équipes...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France INALCO Temps plein

    Contexte et ObjectifsL'Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO) recrute un Gestionnaire de Projet pour soutenir la coordination administrative et financière du projet ANR GECKO.Missions et ActivitésAppuyer le responsable du Projet sur les tâches administratives et financières.Assurer le suivi administratif et financier en accord...

  • Chef de la gestion financière et administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CESG Temps plein

    MissionL'objectif principal du Responsable du contrôle de gestion & des services généraux est de garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise CESG.Il s'agit de veiller à la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec son équipe opérationnelle, notamment en ce qui concerne la facturation,...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein

    Découvrez notre offre de poste :Responsable administratif, financier et ressources humainesFondation 15-20 pour la visionParis 12eDescription du poste :L'objectif de la Fondation 15-20 pour la vision est de soutenir les projets de recherche, d'innovation et de prise en charge des patients et des déficients visuels. Nous sommes à la recherche...

  • Assistant Family Office Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un candidat pour occuper le poste d'Assistant Family Office Administratif et Financier. Ce poste est basé à Paris 16 et offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique.MissionsGestion...

  • Chargé.e de Projets Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Missions Clés Dans le cadre de notre agence publique Expertise France, nous sommes à la recherche d'un Chargé.e de Projets Administratif et Financier H/F pour renforcer notre équipe de gestion de portefeuille. Présentation de la Mission Le/ la Chargé.e de Projets Administratif et Financier H/F contribuera à la fiabilisation des données...

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) pour accompagner le Studio Sebert dans la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l'entreprise.MissionsVous serez impliqué(e) sur les missions suivantes :Administratives :Assurer le...

  • Responsable administratif, financier et logistique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Description de la missionExpertise France recrute un Responsable administratif, financier et logistique pour soutenir les activités du Fonds de lutte contre la corruption en Afrique de l'Ouest et dans les Balkans.Le candidat idéal aura une expérience de 3 ans minimum dans la gestion administrative, financière et logistique de projets internationaux....

  • Chef de la gestion financière et administrative du groupe

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France RELIEF RH Temps plein

    MissionNous recherchons un Directeur Administratif et Financier Groupe pour rejoindre notre équipe à Lille (Pérenchies). Vous serez chargé de la gestion financière et administrative du groupe, en travaillant en étroite collaboration avec la Direction Générale.ResponsabilitésGestion financière : vous serez responsable de la préparation du budget...

  • Administrateur Financier Coordinateur

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Puig Temps plein

    Une opportunité de carrière dans un environnement familialPuig est une entreprise de mode et de parfums internationale, basée à Barcelone depuis trois générations. Nous sommes fiers de notre capacité à construire des marques fortes et à les développer à travers la mode et le parfum. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Coordinateur...

  • Administrateur de projets

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Chambres d'agriculture France (CDAF) accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire. Le poste d'administrateur de projets est rattaché à la direction Expertises, au sein du service productions végétales et animales.La mission principale consiste en la gestion des conventions et le suivi administratif des projets...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Description de la missionLes missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes :Gestion administrativeAppui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ;Appui sur le suivi des contrats (consommés,...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Description de la missionLes missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes :Gestion administrativeAppui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ;Appui sur le suivi des contrats (consommés,...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page Interim Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FVous rejoignez un acteur majeur de la formation professionnelle afin de les accompagner. À ce titre, vous êtes notamment impliqué dans les sujets suivants : * La gestion budgétaire, financière et comptable ; * La gestion administrative, RH et réglementaire ; * La gestion des services...

  • Administrateur de projets

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Chambres d'agriculture France (CDAF) est un établissement public qui accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de son réseau consulaire. Nous recherchons un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe.Le candidat idéal aura pour mission principale la gestion des conventions et le suivi administratif des projets partenariaux suivis par...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Aide et Action Temps plein

    Aide et Action est une association internationale de développement par l'éducation. Nous sommes engagés à assurer l'accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées.Nos missions sont multiples, mais notre objectif principal est d'aider les enfants, les jeunes et les adultes à maîtriser leur...

  • Coordinateur technico-administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    MissionL'équipe du département Bâtiment Travaux et Systèmes Techniques de l'Universcience recherche un coordinateur technico-administratif pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la coordination technique et administrative des activités du département, en relation avec les équipes opérationnelles des différents services, les...