Coordinateur administratif et financier

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

L'Institut Imagine, un leader dans le domaine des maladies génétiques, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de Gestion des Laboratoires.

En tant que Coordinateur administratif et financier, vous serez en charge de la supervision opérationnelle de ce service, assurant les liens avec les services supports et la Direction sur les aspects relatifs à la gestion administrative et budgétaire des laboratoires. Vous coordonnerez également les relations avec les tutelles de l'UMR sur l'ensemble des questions relatives à la gestion administrative et budgétaire des laboratoires.

MISSIONS ET FONCTIONS

Vous assurerez l'encadrement et l'animation d'une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel :

  • Gestion administrative et financière de l'UMR1163 (dotation, crédits exceptionnels, crédits d'équipements, ressources propres) : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l'exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l'institut, optimisation des ressources budgétaires de l'UMR et notamment de ses lignes mutualisées
  • Coordination des relations avec les autorités de tutelle de l'UMR (DR5 de l'Inserm et Université de Paris) en matière de Finances, RH, Achats et Gestion des contrats, en étroite relation avec les équipes de l'institut (laboratoires et services support) et préparation/transmission des éléments de reporting à ces dernières
  • Reporting auprès de la direction de l'institut : tableaux de bord, indicateurs nécessaires aux décisions de politique budgétaire et scientifique de l'institut
  • Management et animation de l'équipe des gestionnaires de laboratoire (12, à temps plein ou temps partiel), organisation des missions et portefeuilles, suivi des formations, diffusion des bonnes pratiques, propositions organisationnelles et fonctionnelles, de modes opératoires et d'outils présentant des gains en efficacité pour l'équipe
  • Contribution à la politique ressources humaines de l'institut en lien avec la direction des ressources humaines : coordination des campagnes RH des personnels titulaires de l'institut (promotion, CIA...), contribution au plan de formation et interaction avec les tutelles pour l'animation de formations dédiées sur site, contibution au projet de d'accompagnement des carrières et des compétences (projet d'intégration de la MASC de l'institut Pasteur)
  • Contribution à la consolidation des dossiers HCERES
  • Contribution à la gestion des plateformes de l'Institut : Gestion administrative et financière des plateformes en propre de l'institut Imagine (budgets dédiés/subventions/grilles tarifaires/suivi du modèle économique, en lien avec la direction des Finances de l'institut Imagine et le département Innovation et valorisation) ; Coordination des relations avec la direction administrative et financière de la SFR ; Contribution à la coordination des instructions nécessaires à l'établissement des propositions de subventions aux plateformes par l'institut Imagine et suivi de leur exécution
  • Contribution, en partenariat avec les grants officers, la direction de la programmation et des finances et la direction des ressources humaines, aux dossiers de candidature aux appels d'offres des équipes et des plateformes notamment dans le cadre de la préparation, de l'aide au montage et du suivi de projets européens et consortiums nationaux d'envergure, interface avec les autorités de tutelle en cas de gestion desdits contrats par ces dernières (ERC notamment)
  • Référent qualité pour la coordination administrative et financière de l'UMR et contribution au développement d'une stratégie générale de qualité de l'institut visant, au-delà des équipes support, les laboratoires et les plateformes
  • Participation à des projets structurants de l'institut en lien notamment avec la direction de la programmation et des finances et le contrôleur de gestion, les chargés d'affaires et les grants officers, à l'élaboration et au suivi d'indicateurs de performance de l'institut et de ses équipes, et d'indicateurs de suivi des résultats de sa feuille de route stratégique et/ou de conduite de projets par équipe

COMPETENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES ET RELATIONNELLES

Connaissances :

  • Maitrise de l'environnement de la recherche publique
  • Maitrise des règles comptables et budgétaires publiques
  • Bonne capacité d'analyse et de synthèse
  • Qualité d'expression écrite appropriée en fonction de l'interlocuteur

Savoir-faire :

  • Capacité à encadrer et déléguer
  • Capacité à piloter un projet et en suivre la réalisation
  • Gestion des priorités, capacité à rendre compte
  • Capacité d'adaptation, organisation

Savoir-être :

  • Autonomie
  • Esprit d'initiative et sens du service public et de l'intérêt collectif
  • Rigueur / Fiabilité, discrétion et confidentialité

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

Bac + 5 (Master)Une expérience de coordination / pilotage / management Une expérience dans le domaine de la recherche publique

CONTRAT

Titulaire de la fonction publique / ouvert aux externes en CDD

PRISE DE FONCTION

au plus vite

REMUNERATION

en fonction du profil

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    Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

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    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du poste Le Centre d'Investigation Clinique Cochin (CIC 1417) est spécialisé dans la conduite de projets de recherche clinique dans le domaine de la vaccinologie. Le coordinateur administratif et financier sera chargé de la gestion et du suivi administratif et financier des budgets et des contrats/conventions des études menées dans les...

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    Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    MissionL'institut Imagine recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Ce poste est chargé de la supervision opérationnelle du service et de la coordination des relations avec les tutelles de l'UMR sur les aspects relatifs à la gestion administrative et budgétaire des...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    MissionL'Institut Imagine, un leader dans le domaine de la recherche en maladies génétiques, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Cette fonction est essentielle pour assurer la bonne marche de nos activités et la réalisation de nos objectifs scientifiques.ResponsabilitésGestion...

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    Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    MissionL'institut Imagine recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Ce poste est chargé de la supervision opérationnelle du service, de la gestion administrative et financière de plusieurs laboratoires de recherche, ainsi que du suivi administratif et financier de tous les actes...

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    Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    MissionL'Institut Imagine, une équipe de recherche et de soins innovants, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la gestion administrative et financière qui souhaitent faire carrière dans un environnement de recherche...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    MissionL'Institut Imagine, un leader dans le domaine de la recherche en maladies génétiques, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Cette fonction est essentielle pour assurer la bonne exécution budgétaire et administrative des laboratoires de recherche.ResponsabilitésGestion...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    MissionL'Institut Imagine, un leader dans le domaine de la recherche en maladies génétiques, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Cette fonction est essentielle pour assurer la bonne marche de nos activités et la réalisation de nos objectifs scientifiques.ResponsabilitésGestion...

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  • Coordinateur Administratif et Financier

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    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif et Financier - OoshotOoshot, une entreprise engagée depuis 2015, se spécialise dans la création de contenus visuels durables pour les marques. Notre équipe dynamique et talentueuse compte plus de quarante membres.Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour intégrer...

  • Chargé de Coordination Administrative et Financière

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    Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Responsable de Projets Administratifs et FinanciersNous recherchons un Responsable de Projets Administratifs et Financiers pour les projets de la Chambre d'Agriculture 17. Vous serez chargé de la coordination administrative et financière de ces projets, en étroite collaboration avec les référents techniques.Elaboration et tenue des tableaux de bord...

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    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    ContexteLe Centre d'Investigation Clinique Cochin (CIC 1417) est spécialisé dans la conduite de projets de recherche clinique dans le domaine de la vaccinologie. Il est composé d'une équipe d'une trentaine de personnes prenant en charge des études industrielles et académiques de phase 1 à 4.ObjectifsParticiper à la gestion et au suivi administratif...

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    Paris, Île-de-France Puig Temps plein

    L'opportunitéPuig est une entreprise familiale de mode et de parfums basée à Barcelone depuis trois générations. La force de Puig réside dans sa capacité à créer des marques en forgeant leur identité à travers la mode, et en la transposant dans le monde du parfum. Une compétence renforcée par des produits de haute qualité et un storytelling...

  • Coordinateur - Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Coordination Administrative et FinancièreVous rejoindrez notre équipe en tant que Chargé de Coordination Administrative et Financière pour les projets de la Chambre d'Agriculture 17. Votre mission sera de coordonner les activités administratives et financières de ces projets, en étroite collaboration avec les référents techniques.Suivi administratif...

  • Coordinateur Administratif et Financier en Alternance

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Alpha Education Temps plein

    Présentation du Poste :En tant que Coordinateur Administratif et Financier en Alternance au sein d'Alpha Education, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation quotidienne des activités administratives et financières de notre structure. Responsabilités Principales : - Gérer la comptabilité générale et analytique. - Élaborer les rapports...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Agglo Lisieux Temps plein

    La Communauté d'Agglomération de Lisieux Normandie recherche un coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de coordonner les activités administratives et financières de la direction de la Cohésion Sociale et de la direction des Affaires Culturelles.Missions clés...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    MissionL'institut Imagine recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Le candidat idéal sera en charge de la supervision opérationnelle de ce service, ainsi que des liens avec les services supports et la Direction sur les aspects relatifs à la gestion administrative et budgétaire des...