Assistant(e) administratif(ve) municipal

il y a 3 semaines


La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein
Présentation du poste

L'assistant(e) administratif(ve) municipal est un poste clé au sein de la collectivité de La Clusaz. Vous serez l'interface principale entre les services techniques et la direction de l'aménagement et du développement durable du territoire.

Missions
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants
  • Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous
  • Rappel des informations importantes et transmission des messages
  • Gestion comptable du service : devis, engagement des dépenses, paiement des factures, suivi du budget
  • Suivi des demandes entrantes et transmission des réponses
  • Rédaction et transmission des arrêtés de voirie
  • Commission travaux : préparation de l'ordre du jour, finalisation et diffusion des comptes rendus
  • Accueil téléphonique et physique du service technique/urbanisme en mairie
  • Exécution et suivi budgétaire en fonctionnement de tous les budgets de la collectivité
  • Réalisation des engagements et contrôle des crédits
  • Appréciation de la validité des pièces justificatives
  • Préparation des mandatements et titres de recette
  • Transfert des flux correspondants à la Trésorerie
  • Edition de situations budgétaires
  • Gestion de la Régie de recettes des droits de place
  • Etablissement des états d'encaissement pour la trésorerie
  • Etablissement des titres de recettes de la régie
Compétences requises
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Autonomie
  • Sens du service public
  • Connaissance administrative et comptable des collectivités locales
  • Maîtrise des procédures administratives et des techniques d'assistanat
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Aptitudes relationnelles (accueil du public)
  • Qualités rédactionnelles
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps
Avantages du poste
  • Engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
  • Conditions de travail favorables et modulables
  • CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel
  • Télétravail possible
  • Cadre de travail exceptionnel


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) municipalVous êtes un professionnel(e) dynamique et organisé(e) qui recherche un nouveau défi?L'assistant(e) administratif(ve) municipal est un poste clé au sein de la collectivité, où vous serez chargé(e) de gérer les activités administratives et techniques du service.Activités principalesAccueil et orientation des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe du Centre Technique Municipal de la Maire de La Clusaz. Ce poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de l'orientation des intervenants, de la gestion des dossiers administratifs et financiers, ainsi que de la rédaction et de la transmission de...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) administratif(ve) municipal est un poste clé au sein de la collectivité de La Clusaz. Ce poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation de l'agenda et de la prise de RDV, ainsi que de la gestion comptable du service.ActivitésAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) administratif(ve) municipal est un poste clé au sein de la collectivité de La Clusaz. Ce professionnel sera chargé de soutenir les services techniques et administratifs dans leurs missions quotidiennes.ActivitésAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelantsOrganisation de l'agenda et prise de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de la Maire de La Clusaz. Ce poste est responsable de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, ainsi que de la gestion administrative et financière du service technique municipal.ActivitésAccueil et orientation des visiteursGestion administrative et financière du...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de la Mairie de La Clusaz. Ce poste est responsable de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, ainsi que de la gestion administrative et financière du service technique.ActivitésAccueil et orientation : assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs,...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre missionEn tant que Assistant(e) administratif(ve), vous êtes un acteur clé dans le processus de recouvrement. Vous intervenez en amont pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.ResponsabilitésSaisie et gestion des dossiersRecherche et enregistrement d'informations sur nos bases de donnéesTraitement des actions...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre missionEn tant que Assistant(e) administratif(ve), vous êtes un acteur clé dans le processus de recouvrement. Vous intervenez en amont pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.ResponsabilitésSaisie et gestion des dossiersRecherche et enregistrement d'informations sur nos bases de donnéesTraitement des actions...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre rôle clé :En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous êtes un membre essentiel de notre équipe de recouvrement. Votre mission consiste à soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.Vos responsabilités :Saisie et gestion des dossiersRecherche et...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre rôle clé :En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous êtes le lien essentiel entre les gestionnaires de dossiers et les débiteurs. Vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues et contribuer à la réussite de l'équipe.Vos responsabilités :Saisie et gestion des dossiersRecherche et...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleRejoignez notre équipe dynamique au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble, l'un des principaux hôpitaux de France. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) médico administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de soins de haute qualité.Mission du posteL'Assistant(e) médico administratif(ve) est...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre MissionEn tant que Assistant(e) administratif(ve), vous êtes un acteur clé dans le processus de recouvrement. Votre rôle consiste à soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.Vos TâchesSaisie et gestion des dossiersRecherche et enregistrement...

  • Agent de police municipale

    il y a 4 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    {"h1": "Rejoignez notre équipe de police municipale ", "p": "Nous sommes à la recherche d'un agent de police municipale dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à La Clusaz. ", "ul": [{"li": "Surveiller et relever des infractions relatives à l'arrêt et au stationnement "}, {"li": "Assurer la prévention sur la voie publique "}, {"li":...

  • Agent de police municipal

    il y a 4 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    {"h1": "Rejoignez notre équipe de police municipale \u00e0 La Clusaz!", "p": "Nous sommes équipe de professionnels à la recherche de candidats motivés pour rejoindre notre équipe de police municipale. Nous sommes établis dans une commune touristique de montagne qui s'engage pour maintenir l'habitabilité du territoire, pour aider l'économie à...


  • La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis RH Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, Genesis RH, est un réseau d'agences d'emploi spécialisé dans l'expertise métier. Nous recherchons une personne dynamique et à l'écoute pour accompagner dans la recherche d'emploi.MissionsGestion du planningÉlaboration de devisCommande de piècesRéponse aux courrielsRéponse au téléphoneLe poste...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre MissionEn tant que Assistant(e) administratif(ve), vous êtes un acteur clé dans le processus de recouvrement. Votre rôle consiste à soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.Vos TâchesSaisie et gestion des dossiersRecherche et enregistrement...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre MissionEn tant que Assistant(e) administratif(ve), vous êtes un acteur clé dans le processus de recouvrement. Votre rôle consiste à soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.Vos TâchesSaisie et gestion des dossiersRecherche et enregistrement...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre MissionEn tant que Assistant(e) administratif(ve), vous êtes un véritable partenaire des gestionnaires de dossiers. Vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.ResponsabilitésSaisie et gestion des dossiersRecherche et enregistrement d'informations sur nos bases de...

  • Agent de police municipal

    il y a 3 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Poste d'agent de police municipalLa commune de La Clusaz recherche un agent de police municipal pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSurveiller et relever des infractions relatives à l'arrêt et au stationnementAssurer la prévention sur la voie publiqueRenseigner les usagersAssurer le bon déroulement des manifestations communalesGérer le...


  • La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    MissionL'école de commerce YACE SCHOOL recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner une entreprise partenaire dans ses missions administratives.Compétences requisesFaciliter la tâche administrative en identifiant les dossiers prioritaires à relancerParticiper à la réalisation d'actions nécessaires pour trouver...