Administrative Assistant

il y a 1 mois

Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein
Job Description

Key Responsibilities:

  • Administrative Management of Reports: Confidentially manage and update reports, including the RGPD file, consent file, and situation file, as well as schedule and follow up on appointments and manage the phone standard, and provide physical reception.

  • Activity Balance Management: Update the activity table and annual activity balance of the service using Excel software, and produce indicators on demand.

  • Administrative Management of the Service: Monitor calendars, manage orders, write letters, update the activity statistical situation table, and animate the service's intranet page.

  • Financial Management of the Service: Monitor the budget, manage orders and mission expenses, and update the budget dashboard (Excel).

Requirements:

  • At least 5 years of experience as an administrative assistant.

  • Proficiency in office software, particularly Excel (formulas, TCD).

  • Ability to manage stress and priorities.

  • Excellent relational and writing skills.

  • Sense of confidentiality and listening.

Benefits:

  • Participation in public transportation fees across the departmental territory and/or a mobility allowance for using a bike for the commute.

  • Up to 50 days of paid leave per year, increasing to 58 days after one year of service.

  • Participation in a mutual health insurance scheme.

  • Access to leisure, sports, and cultural activities for all employees.

  • Partnership with the FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).

  • A comprehensive onboarding and integration program for new employees.

  • Assistant administratif/assistante administrative en industrie

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Vous cherchez une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine de l'industrie?Nous vous proposons un poste d'assistant administratif/assistante administrative en contrat d'alternance au sein de notre entreprise spécialisée dans la production.Au sein de notre entreprise, vos missions principales consisteront à assister l'équipe administrative...

  • Assistant administratif/assistante administrative en contrat d'alternance

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Vous cherchez une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine de l'industrie?Nous vous proposons un poste d'assistant administratif/assistante administrative en contrat d'alternance au sein de notre entreprise spécialisée dans la production.Vos missions principales consisteront à assister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Orleans.En tant que Assistant Administratif, vous serez un maillon essentiel de notre activité commerciale. Vos missions consisteront à préparer et traiter les commandes, suivre les stocks, assurer le suivi administratif et participer à la satisfaction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Orleans.En tant que Assistant Administratif, vous serez un maillon essentiel de notre activité commerciale. Vos missions consisteront à préparer et traiter les commandes, suivre les stocks, assurer le suivi administratif et participer à la satisfaction...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Orleans.En tant que Assistant Administratif, vous serez un maillon essentiel de notre activité commerciale. Vos missions consisteront à préparer et traiter les commandes, suivre les stocks, assurer le suivi administratif et participer à la satisfaction...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Capijobnew Temps plein

    Assistant(e) Technique et AdministratifVous rejoignez l'équipe de Capijobnew en tant qu'assistant(e) technique et administratif. Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des indicateurs de l'entreprise en créant et en maintenant à jour des clients et fournisseurs dans l'ERP.ResponsabilitésCollecter et mettre à jour...

  • assistant administratif/assistante administrative en contrat d'alternance

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance pour rejoindre notre équipe dynamique en industrie et production.Vous serez chargé(e) de l'assistance administrative, notamment la gestion des dossiers clients, le suivi des commandes et des livraisons, ainsi que la gestion des documents...

  • assistant administratif/assistante administrative en contrat d'alternance

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance pour rejoindre notre équipe dynamique en industrie et production.Vous serez chargé(e) de l'assistance administrative, notamment la gestion des dossiers clients, le suivi des commandes et des livraisons, ainsi que la gestion des documents...

  • Assistant administratif/assistante administrative en contrat d'alternance

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance pour rejoindre notre équipe dynamique spécialisée dans la production.Vous serez chargé(e) de l'assistance administrative, notamment la gestion des dossiers clients, le suivi des commandes et des livraisons, ainsi que la gestion des documents...

  • assistant administratif/assistante administrative en contrat d'alternance

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance pour rejoindre notre équipe dynamique en STAND UP FORMATION ORLEANS.Vous serez chargé(e) de l'assistance administrative dans la gestion des dossiers clients, le suivi des commandes et des livraisons, ainsi que la gestion des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Orleans.En tant que Assistant Administratif, vous serez un maillon essentiel de notre activité commerciale. Vos missions consisteront à préparer et traiter les commandes, suivre les stocks, assurer le suivi administratif et participer à la satisfaction...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Orleans.En tant que Assistant Administratif, vous serez un maillon essentiel de notre activité commerciale. Vos missions consisteront à préparer et traiter les commandes, suivre les stocks, assurer le suivi administratif et participer à la satisfaction...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 20 heures

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'assistant médico-administratif est chargé de l'accueil et de l'orientation des personnes, ainsi que de la définition et de l'adaptation d'un plan de classement et d'archivage.Il est également responsable de l'élaboration et de l'optimisation du planning de travail, ainsi que de l'identification des...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance à STAND UP FORMATION ORLEANS.Profil RecherchéNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Capijobnew Temps plein

    Assistant administratifExpérience requise : Niveau de compétence non spécifiéNiveau d'étude : Niveau de compétence non spécifiéPermis demandé : Permis non spécifiéSalaire :Niveau de qualification : Niveau de compétence non spécifiéL'entreprise Capijobnew recherche un assistant administratif pour l'un de ses clients. Les principales...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    **Description du poste**Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en alternance pour rejoindre notre équipe à STAND UP FORMATION ORLEANS.En tant que Assistant Administratif (H/F), vous serez un maillon essentiel de notre activité commerciale. Vos missions consisteront à préparer et traiter les commandes, suivre les stocks, assurer le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du PosteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez sous la supervision directe du directeur administratif et apporterez un soutien administratif complet à l'équipe.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques et des courriers...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    **Description du poste**Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en alternance pour rejoindre notre équipe à STAND UP FORMATION ORLEANS.En tant que Assistant Administratif (H/F), vous serez un maillon essentiel de notre activité commerciale. Vos missions consisteront à préparer et traiter les commandes, suivre les stocks, assurer le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du PosteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez sous la supervision directe du directeur administratif et apporterez un soutien administratif complet à l'équipe.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques et des courriers...

  • Assistant(e) médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) médico-administratifL'établissement CHR d'Orléans recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif pour renforcer son équipe de santé au travail.Missions clésAccueil physique et téléphonique des agents et étudiantsPlanification et gestion administrative des activités transversalesRecueil et enregistrement des...