Administrateur d'entreprise

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France ActiLiink Temps plein

ActiLiink est un cabinet de conseil RH basé à Paris qui met l'humain au centre de ses actions. Notre démarche se caractérise par des connexions authentiques entre les talents et les entreprises, en valorisant le respect, la transparence et l'écoute.

Notre mission est d'aider chaque individu à réaliser son potentiel dans un environnement professionnel propice à la croissance. Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission d'excellence.

NB : cette offre d'alternance est proposée par la société ActiLiink Cabinet de conseil RH en partenariat exclusif avec Challenge Business School, l'école leader de la relation client à Paris. Il est donc noté que cette offre d'alternance est fournie en association avec l'inscription à un programme diplômant. Pas de frais à prévoir pour le candidat. L'école reste libre de choix par le candidat.

Rôle et responsabilités

En tant qu'alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez ActiLiink, vous fournirez un soutien essentiel à nos équipes administratives et pédagogiques, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos tâches principales incluent :

  • Gestion administrative : assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants, des inscriptions et la mise à jour des bases de données.
  • Support aux équipes pédagogiques : préparer les documents nécessaires pour les cours, les emplois du temps et assister dans l'organisation des examens et des événements académiques.
  • Communication interne : faciliter la communication entre les départements et aider à la diffusion des informations importantes au sein de l'établissement.
  • Accueil et renseignement : assurer l'accueil téléphonique et physique et répondre aux demandes d'informations de la part des étudiants, parents et partenaires.
  • Tâches administratives diverses : prise en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriers officiels et le suivi des fournitures de bureau.

Qualifications requises :

  • Compétences organisationnelles : excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps avec la capacité de prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
  • Aptitudes en communication : communication efficace tant écrite qu'orale avec une bonne maîtrise du français. La maîtrise d'une langue étrangère serait un plus.
  • Compétences informatiques : bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.
  • Proactivité et autonomie : capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.
  • Formation et expérience : formation en gestion administrative ou expérience dans un poste similaire souhaitée mais pas obligatoire. Les candidats motivés et prêts à apprendre seront également considérés.
Pourquoi rejoindre ActiLiink
  • Intégrer un cabinet RH renommé engagé à la fois pour ses talents et ses entreprises.
  • Bénéficier d'un encadrement et suivi personnalisé pour votre développement professionnel.
  • Participer activement à l'évolution de notre cabinet.
  • Rejoindre une équipe passionnée, soutenante et experte dans son domaine.
  • Évoluer dans un environnement stimulant favorisant l'apprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour continuer à faire d'ActiLiink un cabinet d'excellence à Paris.



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