Assistant administratif

il y a 7 heures


IvrysurSeine, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein
Poste : Assistant administratif/surveillant

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve)/surveillant(e) pour l'un de nos clients, un établissement d'études supérieures basé à Paris 17ème.

Responsabilités
  • Ouvrir et fermer les locaux sous sa responsabilité.
  • Mettre en route la photocopieuse et charger le papier et les agrafes si nécessaire.
  • Ouvrir les portes pas avant 8h45.
  • Vérifier la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés.
  • Renvoyer tout étudiant en tenue non-conforme.
  • Ranger les sujets de DS (devoirs surveillés) dans les classeurs prévus à cet effet.
  • État des absences au quotidien et suivi auprès des parents.
  • Surveiller les DS et partiels en fonction de l'emploi du temps.
  • Effectuer diverses tâches administratives.
  • Suivi des étudiants en MBA Alternance, fiches de présence à transmettre à l'entreprise, envoi des récap de facturation au service comptable.
Compétences requises
  • Organisation et gestion du temps.
  • Communication et relation avec les étudiants.
  • Connaissance des logiciels de gestion.
  • Capacité à travailler en équipe.
Conditions d'emploi
  • Temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 18h.
  • Nous définirons ensemble les jours où cette personne terminera plus tôt afin d'avoir les 39h par semaine.
  • Tickets restau et 5 jours conventionnés en plus des congés payés.

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifDescription du poste :L'école du groupe IEF2I recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France INAUTALENT Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)Rejoignez notre équipe dynamique et innovante à Aqua Ray, une société en pleine croissance spécialisée dans la maintenance d'infrastructures Web.Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour contribuer à la gestion commerciale et administrative de notre...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France INAUTALENT Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif et CommercialRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Assistant Administratif et Commercial!Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de devenir l'un des membres clés de notre équipe commerciale et administrative.MissionsProspection et qualification : Rechercher des...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France INAUTALENT Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la maintenance d'infrastructures Web et contribuer à la gestion commerciale et administrative?Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de devenir Assistant Administratif et Commercial au sein...


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    Offre d'Emploi : Assistant Administratif et CommercialRejoignez notre équipe dynamique et innovante à Aqua Ray, une société en pleine croissance dans le domaine de la maintenance d'infrastructures Web.Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour contribuer à la gestion commerciale et administrative de notre...


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    Offre d'Emploi : Assistant Administratif et CommercialRejoignez notre équipe dynamique à Aqua Ray, une société en pleine croissance dans le domaine de la maintenance d'infrastructures Web. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial pour contribuer à la gestion commerciale et administrative de notre...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et ComptableNous recherchons pour notre client spécialisé dans le RETAIL, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable pour renforcer le service administratif et comptable.MissionsS'assurer du traitement pré-comptable de l'ensemble des flux de dépenses (factures, notes de frais...), de leur intégration à notre outil de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et ComptableNous recherchons pour notre client spécialisé dans le RETAIL, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable expérimenté(e) pour renforcer le service administratif et comptable.MissionsS'assurer du traitement pré-comptable des flux de dépenses (factures, notes de frais...), de leur intégration à notre outil...


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    Poste : Assistant Administratif et ComptableNous recherchons pour notre client spécialisé dans le RETAIL, un(e) Assistant(e) Administratif et comptable.MissionsRécolter et enregistrer les données de saisie de facturationSaisie de commandes importCodification de la facturation sur ZeendocClassement et vérification des documentsSaisir avec une grande...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et ComptableNous recherchons pour notre client spécialisé dans le RETAIL, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable expérimenté(e) pour renforcer le service administratif et comptable de la société.MissionsS'assurer du traitement pré-comptable de l'ensemble des flux de dépenses (factures, notes de frais...), de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et ComptableNous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur du Commerce, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable expérimenté(e).MissionsS'assurer du traitement pré-comptable de l'ensemble des flux de dépenses (factures, notes de frais...), de leur intégration à notre outil de dématérialisation...


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    Poste : Assistant Administratif et ComptableNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable pour renforcer notre équipe spécialisée dans le RETAIL.MissionsRécolter et enregistrer les données de saisie de facturationSaisir les commandes importCodifier la facturation sur ZeendocClassement et vérification des documentsSaisir avec une grande...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et ComptableNous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur du Commerce, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable expérimenté(e).MissionsS'assurer du traitement pré-comptable de l'ensemble des flux de dépenses (factures, notes de frais...), de leur intégration à notre outil de dématérialisation...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifCe poste est proposé par le groupe IEF2I Education, un partenaire historique de COGEFI Formation.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de présentations et de documents...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.Compétences requisesMaîtrise des outils de bureautiqueCompétences en gestion administrativeCapacité à travailler en...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Brunet Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de BRUNET, filiale du groupe ORTEC, spécialisée dans les travaux et services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. En tant que Assistant en Gestion Administrative, vous serez garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Compétences...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    MissionsCOOP Ivry Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe de la direction du Patrimoine et de la Proximité.L'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission de :Mettre en œuvre et suivre le plan de formation continue des personnels de gardiennage et des agents de service.Gérer les remplacements des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifCe poste est proposé par le groupe IEF2I Education, un partenaire historique de COGEFI Formation.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de présentations et de documents...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant administratif accès aux droitsL'assistant administratif accès aux droits est un poste clé au sein du Département du Val-de-Marne. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique des personnes reçues, leur permettant d'accéder à l'ensemble de leurs droits sociaux.Le/la titulaire de ce poste travaille...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Assistant pédagogique et administratif des Programmes InternationauxNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les...